Votre comptabilité entre les mains de quelqu'un qui ne sait pas ce qu'il fait...
le sale muy caro a tu empresa
Chez Asesoría Orihuela Costa, nous tenons la comptabilité de votre entreprise dans le cadre d'un service de gestion intégral et continu. Nous ne gérons pas de comptabilités ponctuelles : soit nous sommes votre cabinet de référence, soit nous ne sommes pas votre cabinet.
Quelles obligations comptables votre entreprise a-t-elle ?
Le Código de Comercio établit que tout entrepreneur doit tenir une comptabilité ordonnée, adaptée à l’activité de son entreprise, permettant un suivi chronologique de toutes ses opérations et l’élaboration périodique de bilans et d’inventaires.
Les obligations comptables varient selon la forme juridique. Les sociétés commerciales sont tenues de tenir une comptabilité complète conformément au Código de Comercio. Les travailleurs indépendants en estimation directe ne sont pas tenus à une comptabilité commerciale, mais doivent maintenir leurs livres-registres de TVA et d’IRPF correctement mis à jour.
Livres obligatoires pour les sociétés commerciales
Livres commerciaux
Le Livre-journal, où sont consignées chronologiquement toutes les opérations de l'exercice, et le Livre d'inventaires et comptes annuels, qui reprend le bilan d'ouverture, les balances de vérification trimestrielles, l'inventaire de clôture et les comptes annuels.
Légalisation au Registro Mercantil
Les livres obligatoires doivent être légalisés par voie électronique avec un certificat électronique au Registro Mercantil du siège social dans les 4 mois suivant la clôture de l'exercice, c'est-à-dire avant le 30 avril de l'année suivante pour les exercices coïncidant avec l'année civile.
Conservation des livres
La Loi Générale des Impôts impose le devoir de conserver les livres comptables dûment ordonnés pendant 6 ans à compter de leur dernière écriture comptable. La cessation de l'activité n'exonère pas de cette obligation.
Travailleurs indépendants en estimation directe
Livres-registres obligatoires pour les indépendants
- Livre-registre des ventes et recettes
- Livre-registre des achats et dépenses
- Livre-registre des biens d'investissement
- Livre-registre des provisions de fonds et débours(activités professionnelles uniquement)
Depuis le 1er janvier 2019 ces livres sont obligatoires même si le travailleur indépendant tient volontairement sa comptabilité conformément au Código de Comercio.
Pourquoi une comptabilité bien tenue est bien plus que se conformer à l'administration fiscale
La comptabilité est la base sur laquelle sont prises toutes les décisions fiscales importantes de votre entreprise : la clôture de l’Impôt sur les Sociétés, l’application de déductions, la compensation de bases imposables négatives et la planification des investissements. Une comptabilité comportant des erreurs peut invalider des déductions et compliquer la défense face à un contrôle fiscal.
L’administration fiscale croise automatiquement les données comptables avec les déclarations fiscales déposées. Toute incohérence entre la comptabilité et la TVA, les retenues ou l’Impôt sur les Sociétés peut donner lieu à une demande qui affecte plusieurs exercices.
Chez Asesoría Orihuela Costa, nous tenons la comptabilité de votre entreprise mois après mois, coordonnée avec toutes vos déclarations fiscales, dans le cadre d’un service d’assistance comptable complète pour entreprises et PME.
Plus de 20 ans à tenir la comptabilité des entreprises
Comptabilité mensuelle, livres-registres, comptes annuels et clôture fiscale coordonnés dans le cadre d'un service complet pour votre entreprise.
Ce que comprend la gestion comptable avec Asesoría Orihuela Costa
- Comptabilisation mensuelle de toutes les opérations
- Tenue et garde des livres-registres de TVA et d'IRPF :
- Légalisation annuelle du Livre-journal et du Livre d'inventaires au Registro Mercantil
- Élaboration de bilans trimestriels pour le suivi réel de votre entreprise
- Clôture comptable coordonnée avec l' Impôt sur les Sociétés
- Élaboration et dépôt des comptes annuels au Registro Mercantil
- Service en espagnol, anglais et français pour les entreprises avec des associés ou administrateurs étrangers
Questions fréquentes
Quand faut-il légaliser les livres comptables ?
Les livres obligatoires doivent être légalisés au Registro Mercantil dans les 4 mois suivant la clôture de l’exercice. Pour les exercices coïncidant avec l’année civile, le délai expire le 30 avril de l’année suivante.
Combien de temps faut-il conserver la comptabilité ?
La Loi Générale des Impôts établit l’obligation de conserver les livres et la documentation comptable pendant 6 ans à compter de la dernière écriture comptable. La cessation de l’activité n’exonère pas de cette obligation.
Un travailleur indépendant est-il obligé de tenir une comptabilité ?
Les travailleurs indépendants en estimation directe ne sont pas obligés de tenir une comptabilité commerciale complète, mais ils doivent maintenir leurs livres-registres de TVA et d’IRPF correctement mis à jour. En estimation objective, uniquement le livre-registre des ventes et recettes le cas échéant.
Que se passe-t-il si les comptes annuels ne sont pas déposés ?
Le non-respect du dépôt des comptes annuels au Registro Mercantil peut entraîner la fermeture registrale de la société, l’empêchant d’inscrire des actes ultérieurs, en plus de sanctions économiques pouvant atteindre 300.000 euros selon le volume de facturation.
La comptabilité et les livres-registres de TVA sont-ils la même chose ?
Non. Les livres-registres de TVA sont des obligations fiscales gérées auprès de l’AEAT. La comptabilité commerciale est une obligation différente, régie par le Código de Comercio et supervisée par le Registro Mercantil. Une entreprise bien gérée a besoin des deux parfaitement coordonnées.
Votre entreprise n'a-t-elle toujours pas de cabinet qui tient sa comptabilité de manière complète ?
Devenez client d'Asesoría Orihuela Costa et nous nous occupons de tout : comptabilité mensuelle, livres-registres, comptes annuels et clôture fiscale.