Qu’est-ce qu’un certificat numérique ?
Le monde numérique est le présent et l’avenir de la société. L’ère des nouvelles technologies et de la numérisation est imparable et il est de plus en plus nécessaire d’avoir des connaissances en la matière. En fait, si vous y réfléchissez bien, existe-t-il aujourd’hui une seule procédure administrative qui ne vous offre pas la possibilité d’utiliser un certificat numérique ? Savez-vous ce que c’est ? Si ce n’est pas le cas, continuez à lire cet article car nous allons vous dire ce que c’est et à quoi ça sert.
Qu’est-ce que le certificat numérique?
Le certificat numérique est un document électronique qui sert à vérifier l’identité d’une personne de manière réelle et sans équivoque en ligne. Il vous permet d’effectuer des procédures dans l’administration publique étatique, régionale et locale, ainsi que pour d’autres entités qui en font la demande, comme les écoles ou les universités. L’identification en ligne de la personne est réalisée avec une clé publique et le certificat est délivré gratuitement et signé par une entité accréditée reconnue comme autorité de certification.
En effet, il possède un numéro de série unique et doit être renouvelé tous les quatre ans, car c’est sa période de validité. En outre, elle peut être demandée par tout adulte disposant d’un DNI, ou même par un mineur émancipé.
Par exemple, pour effectuer des démarches en ligne auprès de l’Agence des impôts, vérifier les points de votre permis de conduire, demander votre certificat de naissance ou toute autre démarche administrative en ligne, vous devrez présenter votre certificat numérique.
Types de certificats numériques
Le certificat numérique est un document électronique qui sert à vérifier l’identité d’une personne de manière réelle et sans équivoque en ligne. Il vous permet d’effectuer des procédures dans l’administration publique étatique, régionale et locale, ainsi que pour d’autres entités qui en font la demande, comme les écoles ou les universités. L’identification en ligne de la personne est réalisée avec une clé publique et le certificat est délivré gratuitement et signé par une entité accréditée reconnue comme autorité de certification.
En effet, il possède un numéro de série unique et doit être renouvelé tous les quatre ans, car c’est sa période de validité. En outre, elle peut être demandée par tout adulte disposant d’un DNI, ou même par un mineur émancipé.
Par exemple, pour effectuer des démarches en ligne auprès de l’Agence des impôts, vérifier les points de votre permis de conduire, demander votre certificat de naissance ou toute autre démarche administrative en ligne, vous devrez présenter votre certificat numérique.
Il existe deux types de certificats numériques. D’une part, celle incluse dans la puce du document d’identité national électronique, et d’autre part, celle délivrée par la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre, FNMT.
Le certificat FNMT est très important car il vous permet d’obtenir le certificat de l’entreprise dont vous êtes l’administrateur.
Les deux certificats sont généralement valables pour les procédures sur les sites de l’administration publique, il n’est donc pas important de savoir lequel vous possédez réellement.
En fait, le choix de l’un ou de l’autre dépendra de la facilité avec laquelle il est possible de les demander et de les utiliser.
Dans la Communauté de Valence, il existe également un certificat numérique permettant de faire presque la même chose que les deux autres, mais il ne sert pas à obtenir le certificat d’une entreprise.
Comment puis-je obtenir le certificat numérique du FNMT?
Pour acquérir un certificat numérique, vous devez suivre certaines étapes. Vous devez accéder au siège électronique du FNMT et télécharger le logiciel de génération des clés. Pour ce faire, le FNMT lui-même recommande d’utiliser des navigateurs tels que Chrome, Internet Explorer ou Firefox.
Une fois le programme téléchargé, installez-le sur votre ordinateur et retournez sur le site du FNMT. Là, vous devez accéder à la section Certificats et sélectionner l’option dont vous avez besoin. Dans ce cas, vous verrez deux options, celle d’un individu et celle d’un représentant de l’administrateur unique et conjoint.
L’option à laquelle nous avons affaire pour obtenir le certificat numérique est celle de la personne physique. En cliquant sur cette option, vous verrez toutes les informations expliquant ce que sont ces certificats et en quoi consiste le processus. Dans la colonne de gauche, vous trouverez l’option « Obtenir un certificat logiciel ».
Dans cette section, vous pouvez cliquer sur « Demander un certificat », à la fois dans le menu de gauche de la page et dans le deuxième point qui apparaît au centre de l’information.
Lorsque vous cliquez dessus, un écran s’ouvre avec un formulaire pour remplir vos coordonnées, telles que votre ID, votre nom, votre prénom et votre adresse électronique. Et une fois que vous avez rempli les données, vous devez cliquer sur le lien pour consulter et accepter les conditions de délivrance du certificat et accepter ces conditions dans la nouvelle fenêtre. Une fois que vous avez fait cela, il vous suffit de cliquer sur Envoyer la demande pour recevoir un courriel avec votre numéro de demande, qui sera associé à votre DNI.
Pour prouver votre identité et télécharger le certificat, vous devez apporter physiquement le code à un bureau d’enregistrement, sur rendez-vous, comme les délégations, les administrations ou d’autres bureaux comme la sécurité sociale.
Une fois que vous avez le code accrédité, vous pouvez le télécharger sur le site web du FNMT en ouvrant l’onglet Outils, options internet, contenu et certificats.
Bien qu’il puisse sembler un peu lourd à obtenir, la réalité est que lorsqu’il s’agit de l’utiliser, c’est assez simple. En fait, vous n’aurez besoin d’aucun code PIN ni d’aucun dispositif physique puisque vous l’aurez enregistré sur votre ordinateur ou votre téléphone portable.
Comment demander un certificat numérique électronique DNI ?
L’obtention du certificat numérique par DNI électronique est beaucoup plus facile que la précédente. De même, lorsque vous obtenez votre DNI au commissariat de la police nationale, vous pouvez activer la puce et les certificats dans les machines prévues à cet effet dans l’établissement.
L’inconvénient avec ce type de certificat numérique est que vous aurez besoin d’un lecteur de carte compatible ou de la puce NFC de votre téléphone portable s’il s’agit d’un DNI après 2015 et d’une application officielle également compatible.
A quoi sert le certificat numérique ?
Comme nous l’avons déjà mentionné, le certificat sert à identifier une personne de manière numérique réelle et officielle lors des démarches en ligne.
Cela permet de sécuriser ces procédures et de s’assurer que personne ne puisse usurper votre identité dans le cadre d’une quelconque procédure administrative numérique. En outre, le fait de disposer d’un certificat numérique vous permet d’accélérer toutes les procédures que vous devez effectuer, ainsi que de gagner du temps et de l’argent.
En effet, si vous êtes un indépendant ou une PME, un certificat numérique vous permet de vous conformer à la plupart des formulaires trimestriels et annuels que vous devez déposer par voie électronique.
Voici un résumé des actions que vous pouvez effectuer avec le certificat numérique :
- Consultation et enregistrement dans le cadre du recensement communal.
- Vérifiez les amendes de la circulation.
- Consultez et demandez des subventions.
- Vérifiez l’attribution des bureaux de vote.
- Signature électronique des documents et formulaires officiels.
- Actions communiquées.
- Déclarer et régler les impôts.
- Dépôt de recours et de plaintes.
- Compléter les données du recensement de la population et des logements.
Après avoir lu ces informations, vous savez maintenant ce qu’est un certificat numérique et à quoi il sert. Et, comme vous pouvez le constater, vous n’avez pas besoin d’entreprendre des démarches complexes pour l’obtenir. Il vous suffira de consacrer quelques minutes de votre temps pour profiter de tous les avantages de l’exécution numérique des procédures administratives nécessaires.
