Tu contabilidad en manos de quien no sabe lo que hace...
le sale muy caro a tu empresa
En Asesoría Orihuela Costa llevamos la contabilidad de tu empresa dentro de un servicio de gestoría integral continuada. No gestionamos contabilidades puntuales: o somos tu asesoría de referencia o no somos tu asesoría.
¿Qué obligaciones contables tiene tu empresa?
El Código de Comercio establece que todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones y la elaboración periódica de balances e inventarios.
Las obligaciones contables varían según la forma jurídica. Las sociedades mercantiles están obligadas a llevar contabilidad completa conforme al Código de Comercio. Los autónomos en estimación directa no están obligados a contabilidad mercantil, pero sí a mantener sus libros registro de IVA e IRPF correctamente actualizados.
Libros obligatorios para sociedades mercantiles
Libros mercantiles
El Libro Diario, donde se anotan cronológicamente todas las operaciones del ejercicio, y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, donde se recogen el balance inicial, los balances de comprobación trimestrales, el inventario de cierre y las cuentas anuales.
Legalización en el Registro Mercantil
Los libros obligatorios deben legalizarse telemáticamente con certificado electrónico en el Registro Mercantil del domicilio social en los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio, es decir, antes del 30 de abril del año siguiente para ejercicios que coincidan con el año natural.
Conservación de los libros
La Ley General Tributaria impone el deber de conservar los libros contables debidamente ordenados durante 6 años desde su último asiento. El cese de la actividad no exime de esta obligación.
Autónomos en estimación directa
Libros registro obligatorios para autónomos
- Libro registro de ventas e ingresos
- Libro registro de compras y gastos
- Libro registro de bienes de inversión
- Libro registro de provisiones de fondos y suplidos(solo actividades profesionales)
Desde el 1 de enero de 2019 estos libros son obligatorios aunque el autónomo lleve voluntariamente su contabilidad ajustada al Código de Comercio.
Por qué una contabilidad bien llevada es mucho más que cumplir con Hacienda
La contabilidad es la base sobre la que se toman todas las decisiones fiscales relevantes de tu empresa: el cierre del Impuesto sobre Sociedades, la aplicación de deducciones, la compensación de bases imponibles negativas y la planificación de inversiones. Una contabilidad con errores puede invalidar deducciones y dificultar la defensa ante una inspección de Hacienda.
Hacienda cruza automáticamente los datos contables con los modelos fiscales presentados. Cualquier incoherencia entre la contabilidad y el IVA, las retenciones o el Impuesto sobre Sociedades puede generar un requerimiento que afecte a varios ejercicios.
En Asesoría Orihuela Costa llevamos la contabilidad de tu empresa mes a mes, coordinada con todos tus modelos fiscales, dentro de un servicio de asesoría contable completa para empresas y pymes.
Más de 20 años llevando la contabilidad de empresas
Contabilidad mensual, libros registro, cuentas anuales y cierre fiscal coordinados dentro de un servicio completo para tu empresa.
Qué incluye la gestión contable con Asesoría Orihuela Costa
- Contabilización mensual de todas las operaciones
- Llevanza y custodia de los libros registro de IVA e IRPF:
- Legalización anual del Libro Diario y Libro de Inventarios en el Registro Mercantil
- Elaboración de balances trimestrales para el seguimiento real de tu empresa
- Cierre contable coordinado con el Impuesto sobre Sociedades
- Elaboración y depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil
- Atención en español, inglés y francés para empresas con socios o administradores extranjeros
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que legalizar los libros contables?
Los libros obligatorios deben legalizarse en el Registro Mercantil en los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio. Para ejercicios que coincidan con el año natural, el plazo finaliza el 30 de abril del año siguiente.
¿Cuánto tiempo hay que conservar la contabilidad?
La Ley General Tributaria establece la obligación de conservar los libros y documentación contable durante 6 años desde el último asiento. El cese de la actividad no exime de esta obligación.
¿Un autónomo está obligado a llevar contabilidad?
Los autónomos en estimación directa no están obligados a llevar contabilidad mercantil completa, pero sí deben mantener sus libros registro de IVA e IRPF correctamente actualizados. En estimación objetiva, solo el libro registro de ventas e ingresos cuando corresponda.
¿Qué pasa si no se depositan las cuentas anuales?
El incumplimiento del depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil puede suponer la clausura registral de la sociedad, impidiéndole inscribir actos posteriores, además de sanciones económicas que pueden alcanzar los 300.000 euros según el volumen de facturación.
¿La contabilidad y los libros registro de IVA son lo mismo?
No. Los libros registro de IVA son obligaciones fiscales gestionadas ante la AEAT. La contabilidad mercantil es una obligación diferente, regulada por el Código de Comercio y supervisada por el Registro Mercantil. Una empresa bien gestionada necesita ambas perfectamente coordinadas.
¿Tu empresa todavía no tiene una asesoría que lleve su contabilidad de forma completa?
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