Avez-vous besoin d'un conseil comptable
para tu sociedad?
Nous vous aidons à tenir la comptabilité, à préparer la clôture annuelle et à respecter correctement les obligations commerciales et fiscales de votre entreprise.
Que sont les comptes annuels
Les comptes annuels constituent une obligation commerciale essentielle pour les sociétés. Il ne s’agit pas seulement de présenter des documents au Registre du commerce : les comptes doivent refléter correctement la situation économique, comptable et patrimoniale de l’entreprise.
Les comptes annuels sont les documents comptables qui présentent la situation économique et financière d’une société à la clôture de l’exercice.
Ils incluent normalement, selon le type d’entreprise et le modèle applicable :
- Balance
- Cuenta de pérdidas y ganacias
- Memoria
- État des variations des capitaux propres (le cas échéant)
- Tableau des flux de trésorerie (le cas échéant)
- Certification d'approbation des comptes
- Affectation du résultat
- Informations supplémentaires exigées par les modèles en vigueur
Leur objectif est de refléter l’image fidèle de l’entreprise et de permettre à des tiers de consulter des informations économiques de base sur la société au Registre du commerce.
C’est pourquoi, avant de déposer les comptes, il est essentiel que la comptabilité soit correctement révisée.
Qui doit déposer les comptes annuels
En règle générale, les sociétés commerciales doivent déposer des comptes annuels, en particulier :
- Sociétés à responsabilité limitée
- Sociétés anonymes
- Sociétés de travail associé
- Sociétés en commandite par actions
- Autres entités tenues de déposer leurs comptes conformément à la réglementation commerciale
Une société peut avoir peu d’activité, avoir peu facturé ou même être inactive, mais cela ne signifie pas nécessairement que ses obligations commerciales disparaissent.
Dans de nombreux cas, une société sans activité doit encore respecter des obligations telles que la comptabilité, l’Impôt sur les sociétés et le dépôt des comptes annuels.
Ce que nous vérifions avant de préparer les comptes annuels
Avant de préparer et de déposer les comptes annuels, nous vérifions que la comptabilité de l’entreprise est cohérente et correctement clôturée.
Clôture comptable de l'exercice
Nous vérifions que les revenus, les dépenses, les banques, les clients, les fournisseurs, les prêts, les amortissements et les soldes comptables sont correctement enregistrés. Un dépôt des comptes correct commence par une comptabilité bien tenue tout au long de l'année.
Balance et cuenta de pérdidas y ganancias
Nous vérifions que le balance et le compte de résultat reflètent adéquatement la situation de la société. Ce point est essentiel car les comptes annuels sont publics et peuvent être consultés par les banques, les fournisseurs, les associés, les acheteurs, les administrations et les tiers intéressés.
Affectation du résultat
Nous analysons si le résultat de l'exercice est affecté aux réserves, à la compensation des pertes, aux dividendes ou à une autre affectation possible. L'affectation du résultat doit être cohérente avec la situation patrimoniale de la société et avec les limitations légales applicables.
Memoria et modèles officiels
Nous préparons la memoria et les documents nécessaires selon le modèle applicable : normal, abrégé ou PME , selon les caractéristiques de la société. Nous vérifions également les informations supplémentaires que le modèle en vigueur peut exiger à chaque exercice.
Coordination avec l'Impôt sur les sociétés
Les comptes annuels et l'Impôt sur les sociétés doivent être coordonnés. Il n'y a aucun sens à présenter des comptes avec des informations comptables et un Modelo 200 qui ne soit pas cohérent avec la clôture. C'est pourquoi, chez Asesoría Orihuela Costa, nous travaillons les comptes annuels en même temps que la fiscalité de l'entreprise.
Pourquoi il n'est pas conseillé de préparer les comptes annuels comme une démarche isolée
Le problème est que les comptes annuels dépendent de tout ce qui s’est passé au cours de l’exercice :
- factures comptabilisées,
- impôts déclarés
- amortissements,
- prêts,
- soldes bancaires,
- dettes envers les associés ou les administrateurs,
- salaires,
- opérations liées,
- retenues,
- TVA,
- et clôture fiscale.
Si la comptabilité n’a pas été correctement tenue au cours de l’année, les comptes annuels peuvent refléter des erreurs, des incohérences ou des données qui génèrent ensuite des problèmes fiscaux, commerciaux ou bancaires.
C’est pourquoi notre service est conçu pour les entreprises qui ont besoin d’un conseil comptable continu, et non d’une gestion ponctuelle de comptes annuels d’une comptabilité que nous n’avons ni tenue ni révisée.
Délais des comptes annuels
Pour les sociétés dont l’exercice coïncide avec l’année civile, le calendrier habituel est le suivant :
Jusqu’au 31 mars : formulation des comptes annuels par les administrateurs.
Jusqu’au 30 juin : approbation des comptes par l’assemblée générale.
Dans le mois suivant l’approbation : dépôt des comptes au Registre du commerce.
Si l’assemblée approuve les comptes le 30 juin, le délai habituel de dépôt se termine le 30 juillet.
Ce calendrier est très important car les comptes annuels ne devraient pas être préparés de manière isolée en juillet. Le mieux est de travailler au préalable la clôture comptable, de vérifier les soldes, de contrôler les impôts, d’analyser l’affectation du résultat et de la coordonner avec l’Impôt sur les sociétés.
Que peut-il se passer si les comptes annuels ne sont pas déposés
Ne pas déposer les comptes annuels peut avoir des conséquences importantes pour la société.
La conséquence la plus fréquente est la clôture de la feuille du registre, ce qui empêche d’inscrire de nombreux actes au Registre du commerce tant que le manquement persiste. Cela peut affecter les changements d’administrateur, les augmentations de capital, les modifications statutaires ou d’autres opérations sociétaires.
De plus, l’absence de dépôt peut donner lieu à des sanctions économiques. La Loi sur les sociétés de capital prévoit des amendes de 1.200 à 60.000 euros, et pour les sociétés dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 6.000.000 euros, la limite peut s’élever à 300.000 euros pour chaque année de retard.
C’est pourquoi le dépôt des comptes ne doit pas être laissé au dernier moment ni traité comme une obligation secondaire.
Comptes annuels, comptabilité et Impôt sur les sociétés
Les comptes annuels sont directement liés à trois domaines clés de l’entreprise :
la comptabilité, parce qu’ils reflètent la situation économique et patrimoniale ;
l’Impôt sur les sociétés, parce que la clôture comptable sert de base au calcul du résultat fiscal ;
les obligations commerciales, parce que le dépôt au Registre du commerce donne une publicité formelle aux comptes de la société.
Un bon cabinet de conseil doit examiner l’ensemble, et non préparer chaque obligation séparément.
Chez Asesoría Orihuela Costa, nous coordonnons la comptabilité, la clôture fiscale, l’Impôt sur les sociétés et le dépôt des comptes annuels afin que l’entreprise soit en conformité correctement et avec une vision globale.
Conseil pour les comptes annuels à Orihuela Costa
Chez Asesoría Orihuela Costa, nous travaillons avec des sociétés à responsabilité limitée, des PME et des entreprises d’Orihuela Costa, Torrevieja, Pilar de la Horadada, San Miguel de Salinas, Alicante et Murcie.
Notre approche est pratique :
Nous aidons également les entrepreneurs étrangers ayant des sociétés en Espagne qui ont besoin de comprendre clairement leurs obligations comptables, fiscales et commerciales.
Nous vous aidons avec la comptabilité et les comptes annuels de votre société
Si votre entreprise a besoin d’un cabinet qui tienne la comptabilité, prépare la clôture annuelle et gère correctement les comptes annuels, nous pouvons vous aider. Notre service peut inclure :
- Comptabilité de la société
- Révision de la clôture comptable
- Préparation des comptes annuels
- Dépôt au Registre du commerce
- Coordination avec l'Impôt sur les sociétés
- Révision des soldes comptables
- Contrôle des obligations commerciales
- Conseil comptable et fiscal tout au long de l'année
Questions fréquentes
Toutes les sociétés doivent-elles déposer des comptes annuels ?
En règle générale, les sociétés commerciales doivent formuler, approuver et déposer leurs comptes annuels au Registre du commerce, même si elles ont peu d’activité ou n’ont pas réalisé de bénéfices.
Quand les comptes annuels sont-ils déposés ?
Normalement, si l’exercice coïncide avec l’année civile, les comptes sont formulés jusqu’au 31 mars, approuvés jusqu’au 30 juin et déposés dans le mois suivant leur approbation.
Une société sans activité doit-elle déposer des comptes annuels ?
Dans de nombreux cas, oui. Le fait qu’une société soit inactive ne signifie pas automatiquement que ses obligations commerciales, fiscales et comptables disparaissent.
Que se passe-t-il si les comptes annuels ne sont pas déposés ?
La société peut subir la clôture de la feuille du registre et avoir des difficultés à inscrire des actes sociétaires. De plus, des sanctions économiques peuvent être imposées pour absence de dépôt.
Les comptes annuels doivent-ils correspondre à l'Impôt sur les sociétés ?
Ils doivent être cohérents. Les comptes annuels partent de la comptabilité et l’Impôt sur les sociétés est également calculé à partir du résultat comptable avec les ajustements fiscaux correspondants.
Puis-je engager uniquement le dépôt des comptes annuels ?
Notre approche n’est pas de réaliser des démarches ponctuelles isolées. Nous travaillons avec des entreprises qui ont besoin d’un conseil comptable et fiscal continu, car les comptes annuels dépendent de la comptabilité et de la clôture réalisée tout au long de l’exercice.
Souhaitez-vous que nous tenions la comptabilité et les comptes annuels de votre société ?
Contactez Asesoría Orihuela Costa et nous vous aiderons à gérer les obligations comptables, fiscales et commerciales de votre entreprise en toute sécurité.