¿Necesitas una asesoría contable
para tu sociedad?
Te ayudamos a llevar la contabilidad, preparar el cierre anual y cumplir correctamente con las obligaciones mercantiles y fiscales de tu empresa.
Qué son las cuentas anuales
Las cuentas anuales son una obligación mercantil esencial para las sociedades. No se trata solo de presentar unos documentos al Registro Mercantil: las cuentas deben reflejar correctamente la situación económica, contable y patrimonial de la empresa.
Las cuentas anuales son los documentos contables que muestran la situación económica y financiera de una sociedad al cierre del ejercicio.
Normalmente incluyen, según el tipo de empresa y el modelo aplicable:
- Balance
- Cuenta de pérdidas y ganacias
- Memoria
- Estado de cambios en el patrimonio neto (cuando proceda)
- Estado de flujos de efectivo (cuando proceda)
- Certificación de aprobación de cuentas
- Aplicación del resultado
- Información adicional exigida por los modelos vigentes
Su objetivo es reflejar la imagen fiel de la empresa y permitir que terceros puedan consultar información económica básica de la sociedad en el Registro Mercantil.
Por eso, antes de depositar las cuentas, es fundamental que la contabilidad esté correctamente revisada.
Quién tiene que presentar las cuentas anuales
Con carácter general, deben presentar cuentas anuales las sociedades mercantiles, especialmente:
- Sociedades limitadas
- Sociedades anónimas
- Sociedades laborales
- Sociedades comanditarias por accidentes
- Otras entidades obligadas a depositar sus cuentas conforme a la normativa mercantil
Una sociedad puede tener poca actividad, haber facturado poco o incluso estar inactiva, pero eso no significa necesariamente que desaparezcan sus obligaciones mercantiles.
En muchas ocasiones, una sociedad sin actividad sigue teniendo que cumplir con obligaciones como la contabilidad, el Impuesto sobre Sociedades y el depósito de cuentas anuales.
Qué revisamos antes de preparar las cuentas anuales
Antes de preparar y depositar las cuentas anuales, revisamos que la contabilidad de la empresa sea coherente y esté correctamente cerrada.
Cierre contable del ejercicio
Comprobamos que los ingresos, gastos, bancos, clientes, proveedores, préstamos, amortizaciones y saldos contables estén correctamente registrados. Un depósito de cuentas correcto empieza por una contabilidad bien llevada durante todo el año.
Balance y cuenta de pérdidas y ganancias
Revisamos que el balance y la cuenta de resultados reflejen adecuadamente la situación de la sociedad. Este punto es clave porque las cuentas anuales son públicas y pueden ser consultadas por bancos, proveedores, socios, compradores, administraciones y terceros interesados.
Aplicación del resultado
Analizamos si el resultado del ejercicio se destina a reservas, compensación de pérdidas, dividendos u otra aplicación posible. La aplicación del resultado debe ser coherente con la situación patrimonial de la sociedad y con las limitaciones legales aplicables.
Memoria y modelos oficiales
Preparamos la memoria y los documentos necesarios conforme al modelo que corresponda: normal, abreviado o pyme , según las características de la sociedad. También revisamos la información adicional que pueda exigir el modelo vigente en cada ejercicio.
Coordinación con el Impuesto sobre Sociedades
Las cuentas anuales y el Impuesto sobre Sociedades deben estar coordinados. No tiene sentido presentar unas cuentas con una información contable y un Modelo 200 que no sea coherente con el cierre. Por eso, en Asesoría Orihuela Costa trabajamos las cuentas anuales junto con la fiscalidad de la empresa.
Por qué no conviene preparar las cuentas anuales como un trámite aislado
El problema es que las cuentas anuales dependen de todo lo que ha ocurrido durante el ejercicio:
- facturas contabilizadas,
- impuestos presentados
- amortizaciones,
- préstamos,
- saldos bancarios,
- deudas con socios o administradores,
- nóminas,
- operaciones vinculadas,
- retenciones,
- IVA,
- y cierre fiscal.
Si la contabilidad no se ha llevado correctamente durante el año, las cuentas anuales pueden reflejar errores, incoherencias o datos que después generen problemas fiscales, mercantiles o bancarios.
Por eso, nuestro servicio está pensado para empresas que necesitan una asesoría contable continuada, no una gestión puntual de cuentas anuales de una contabilidad que no hemos llevado ni revisado.
Plazos de las cuentas anuales
Para sociedades cuyo ejercicio coincide con el año natural, el calendario habitual es el siguiente:
Hasta el 31 de marzo: formulación de las cuentas anuales por los administradores.
Hasta el 30 de junio: aprobación de las cuentas por la junta general.
Dentro del mes siguiente a la aprobación: depósito de las cuentas en el Registro Mercantil.
Si la junta aprueba las cuentas el 30 de junio, el plazo habitual de depósito finaliza el 30 de julio.
Este calendario es muy importante porque las cuentas anuales no deberían prepararse de forma aislada en julio. Lo correcto es trabajar antes el cierre contable, revisar saldos, comprobar impuestos, analizar la aplicación del resultado y coordinarlo con el Impuesto sobre Sociedades.
Qué puede pasar si no se depositan las cuentas anuales
No depositar las cuentas anuales puede tener consecuencias importantes para la sociedad.
La consecuencia más habitual es el cierre de la hoja registral, lo que impide inscribir muchos actos en el Registro Mercantil mientras persista el incumplimiento. Esto puede afectar a cambios de administrador, ampliaciones de capital, modificaciones estatutarias u otras operaciones societarias.
Además, la falta de depósito puede dar lugar a sanciones económicas. La Ley de Sociedades de Capital prevé multas de 1.200 a 60.000 euros, y en sociedades con facturación anual superior a 6.000.000 euros el límite puede elevarse a 300.000 euros por cada año de retraso.
Por eso, el depósito de cuentas no debe dejarse para el último momento ni tratarse como una obligación secundaria.
Cuentas anuales, contabilidad e Impuesto sobre Sociedades
Las cuentas anuales están directamente conectadas con tres áreas clave de la empresa:
la contabilidad, porque reflejan la situación económica y patrimonial;
el Impuesto sobre Sociedades, porque el cierre contable sirve de base para calcular el resultado fiscal;
las obligaciones mercantiles, porque el depósito en el Registro Mercantil da publicidad formal a las cuentas de la sociedad.
Una buena asesoría debe revisar todo el conjunto, no preparar cada obligación por separado.
En Asesoría Orihuela Costa coordinamos la contabilidad, el cierre fiscal, el Impuesto sobre Sociedades y el depósito de cuentas anuales para que la empresa cumpla correctamente y con una visión global.
Asesoría para cuentas anuales en Orihuela Costa
En Asesoría Orihuela Costa trabajamos con sociedades limitadas, pymes y empresas de Orihuela Costa, Torrevieja, Pilar de la Horadada, San Miguel de Salinas, Alicante y Murcia.
Nuestro enfoque es práctico:
También ayudamos a empresarios extranjeros con sociedades en España que necesitan entender sus obligaciones contables, fiscales y mercantiles de forma clara.
Te ayudamos con la contabilidad y las cuentas anuales de tu sociedad
Si tu empresa necesita una asesoría que lleve la contabilidad, prepare el cierre anual y gestione correctamente las cuentas anuales, podemos ayudarte. Nuestro servicio puede incluir:
- Contabilidad de la sociedad
- Revisión del cierre contable
- Preparación de cuentas anuales
- Depósito en el Registro Mercantil
- Coordinación con el Impuesto sobre Sociedades
- Revisión de saldos contables
- Control de obligaciones mercantiles
- Asesoramiento contable y fiscal durante todo el año
Preguntas frecuentes
¿Todas las sociedades tienen que presentar cuentas anuales?
Con carácter general, las sociedades mercantiles deben formular, aprobar y depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil, aunque tengan poca actividad o no hayan obtenido beneficios.
¿Cuándo se depositan las cuentas anuales?
Normalmente, si el ejercicio coincide con el año natural, las cuentas se formulan hasta el 31 de marzo, se aprueban hasta el 30 de junio y se depositan dentro del mes siguiente a su aprobación.
¿Una sociedad sin actividad tiene que depositar cuentas anuales?
En muchos casos, sí. Que una sociedad esté inactiva no significa automáticamente que desaparezcan sus obligaciones mercantiles, fiscales y contables.
¿Qué ocurre si no se presentan las cuentas anuales?
La sociedad puede sufrir el cierre de la hoja registral y tener problemas para inscribir actos societarios. Además, pueden imponerse sanciones económicas por falta de depósito.
¿Las cuentas anuales tienen que coincidir con el Impuesto sobre Sociedades?
Deben ser coherentes. Las cuentas anuales parten de la contabilidad y el Impuesto sobre Sociedades también se calcula a partir del resultado contable con los ajustes fiscales correspondientes.
¿Puedo contratar solo el depósito de cuentas anuales?
Nuestro enfoque no es realizar gestiones puntuales aisladas. Trabajamos con empresas que necesitan una asesoría contable y fiscal continuada, porque las cuentas anuales dependen de la contabilidad y del cierre realizado durante todo el ejercicio.
¿Quieres que llevemos la contabilidad y las cuentas anuales de tu sociedad?
Contacta con Asesoría Orihuela Costa y te ayudaremos a gestionar las obligaciones contables, fiscales y mercantiles de tu empresa con seguridad.