¿Como hacer una factura en España?
Hacer negocios en España puede ser una experiencia emocionante y gratificante, pero vale la pena saber qué esperar cuando se trata como hacer una factura en España. Antes de realizar cualquier pago en España, eche un vistazo a nuestra completa guía para entender las prácticas locales de facturación y descubra la mejor manera de pagar sus facturas.
Compruebe la información de contacto de su proveedor.
Antes de realizar cualquier pago, es una buena idea volver a comprobar la información de contacto de su proveedor que figura en la factura. Asegúrese de que el nombre de la empresa, el número de IVA, los datos bancarios y la dirección se corresponden con los del proveedor al que va a efectuar un pago. Esto le ayudará a asegurarse de que no paga dinero por error a la parte equivocada.
Comprenda los diferentes componentes de una factura española.
Una factura española se compone de diferentes elementos, entre los que se incluyen :
- Los datos del proveedor,
- El nombre,
- El número de IVA y
- La dirección;
- El numero de telefono y/o email
- Los datos del cliente, como
- Nombre del cliente o de la empresa.
- Dirección y
- Número de IVA
- Telefono y/o email
Una descripción detallada del producto o servicio adquirido; los precios de cada compra;
Los impuestos aplicables a la transacción; En España el Iva normal es del 21% pero también hay un Iva del 10% ( para las casas por ejemplo)
O el Iva superreducido del 4% ( Para la alimentano básica por ejemplo)
Cualquier descuento aplicado al importe final de la factura y cuánto dinero debe pagar el cliente.
Y la forma de pago en efectivo o por transferencia.
Tenga en cuenta que en España no se puede pagar una factura a un profesional o una empresa mas de 1.000€ en efectivo.
Ayuda para traducir y formatear términos y abreviaturas oscuros.
Hacer una factura en otro idioma que no sea el español es legal.
Entender los términos misteriosos y las abreviaturas de las facturas españolas puede resultar difícil.
Pero no se preocupe: la mayoría de las facturas están escritas en español con traducción al inglés, para que pueda entenderlas fácilmente.
Si sigue teniendo problemas para entender lo que significa una abreviatura o no conoce la definición exacta de una palabra oscura, pida a sus proveedores una traducción y ayuda para el formato.
Esto debería incluir un desglose de cada partida, a veces incluyendo la versión original en español para que todas las partes implicadas estén en la misma página.
Reconozca cualquier tasa o cargo extra en una factura española.
Las empresas en España no suelen incluir impuestos, gastos de envío y otras tasas en sus facturas.
Por eso es esencial comprobar dos veces cada documento que reciba para verificar cualquier cargo extra u oculto.
El tiempo también es un factor importante en cualquier transacción internacional: algunas facturas españolas pueden conllevar tipos de interés o recargos por demora si no se pagan a tiempo, así que asegúrese de respetar los plazos de pago indicados en la factura.
Rellene correctamente los datos de pago de la factura española.
Cuando reciba una factura en español, es importante que se asegure de que toda la información sobre el pago está correctamente cumplimentada. Es posible que la factura le exija que incluya datos como su número de cuenta bancaria o su dirección de facturación para que el pago pueda efectuarse.
Además, es probable que el documento indique en qué divisa debe abonarse el importe total (normalmente en euros) y adónde deberá enviarse su dinero. Asegúrese de volver a comprobar esta información antes de confirmar la transacción.
En general las facturas en España separan por domiciliación salvo que se tenga que pagar por transferencia.
¿Sabia que los impuestos en España también se pagan por domiciliación?
