Comment faire une facture en Espagne?
Faire des affaires en Espagne peut être une expérience passionnante et enrichissante, mais il est bon de savoir à quoi s’attendre lorsqu’il s’agit d’établir une facture en Espagne.
Avant d’effectuer des paiements en Espagne, consultez notre guide complet pour comprendre les pratiques locales en matière de facturation et découvrir la meilleure façon de payer vos factures.
Vérifiez les coordonnées de votre fournisseur.
Avant d’effectuer un paiement, il est conseillé de vérifier les coordonnées de votre fournisseur sur la facture. Assurez-vous que le nom de l’entreprise, le numéro de TVA, les coordonnées bancaires et l’adresse correspondent à ceux du fournisseur auquel vous effectuez un paiement. Vous éviterez ainsi de verser de l’argent par erreur à la mauvaise personne.
Comprenez les différents éléments d’une facture espagnole.
Une facture espagnole se compose de différents éléments, notamment :
- Les coordonnées du fournisseur,
- le nom du fournisseur
- le numéro de TVA et
- l’adresse ;
- le numéro de téléphone et/ou l’adresse électronique
- Les coordonnées du client, telles que
- Le nom du client ou de l’entreprise.
- L’adresse et le
- numéro de TVA
- Le numéro de téléphone et/ou l’adresse électronique
Une description détaillée du produit ou du service acheté ; les prix de chaque achat ;
Les taxes applicables à la transaction ; en Espagne, la TVA normale est de 21 %, mais il existe également une TVA de 10 % (pour les maisons, par exemple).
Ou l’Iva super-réduit de 4 % (pour les aliments de base par exemple).
Toute remise appliquée au montant final de la facture et au montant que le client doit payer.
Le mode de paiement, en espèces ou par virement.
Veuillez noter qu’en Espagne, vous ne pouvez pas payer un professionnel ou une entreprise une facture de plus de 1.000 euros en espèces.
Aide à la traduction et à la mise en forme des termes obscurs et des abréviations.
L’établissement d’une facture dans une langue autre que l’espagnol est légal.
Il peut être difficile de comprendre les termes obscurs et les abréviations figurant sur les factures espagnoles.
Mais ne vous inquiétez pas : la plupart des factures sont rédigées en espagnol et traduites en anglais, ce qui vous permet de les comprendre facilement.
Si vous avez encore du mal à comprendre la signification d’une abréviation ou si vous ne connaissez pas la définition exacte d’un mot obscur, demandez à vos fournisseurs une traduction et une aide à la mise en forme.
Cette aide doit comprendre une ventilation de chaque poste, parfois avec la version espagnole originale, afin que toutes les parties concernées soient sur la même longueur d’onde.
Mentionnez tous les frais supplémentaires sur une facture espagnole.
En Espagne, les entreprises n’incluent généralement pas les taxes, les frais d’expédition et autres frais sur leurs factures.
Il est donc essentiel de revérifier chaque document que vous recevez pour vérifier les frais supplémentaires ou cachés.
Le calendrier est également un facteur important dans toute transaction internationale : certaines factures espagnoles peuvent être assorties de taux d’intérêt ou de pénalités de retard si elles ne sont pas payées à temps ; veillez donc à respecter les délais de paiement indiqués sur la facture.
Remplissez correctement les détails de paiement de la facture espagnole.
Lorsque vous recevez une facture en espagnol, il est important de vous assurer que toutes les informations relatives au paiement sont correctement remplies.
La facture peut vous demander de fournir des informations telles que votre numéro de compte bancaire ou votre adresse de facturation afin que le paiement puisse être effectué.
En outre, le document indiquera probablement dans quelle devise le montant total doit être payé (généralement en euros) et où votre argent doit être envoyé.
Veillez à vérifier ces informations avant de confirmer la transaction.
En général, les factures en Espagne sont réglées par prélèvement automatique, à moins que vous ne deviez payer par virement.
Saviez-vous que les taxes en Espagne sont également payées par domiciliation ?
