Cómo hacer un poder notarial legalmente en España

Los poderes notariales son documentos legalmente vinculantes, que permiten actuar en nombre de un tercero. Determinar correctamente cómo se hace un poder notarial permite otorgar un acto de confianza, con el que una persona física o jurídica puede autorizar su representación.

Qué es un poder notarial

Antes de analizar cómo hacer un poder notarial es importante saber qué es este documento y qué implica.

Un poder notarial es una escritura pública que se ha de otorgar ante notario, y que permite autorizar a un tercero en situaciones que requieren representación legal.

Lo que realmente implica un poder notarial es la posibilidad de llevar a cabo trámites legales, sin necesidad de presencialidad, a través de una persona autorizada en base a nuestra voluntad.

Evidentemente, un poder notarial siempre ha de estar confirmado por una persona autorizada, que de fe acerca del traspaso de responsabilidad y confirme que la persona que obtiene el poder, dispone de las cualidades adecuadas para representar legalmente al titular del poder o poderdante.

El apoderado, por su parte, dispone de una copia del poder que deberá presentar en los actos jurídicos en los que deba ejercer actos de representación.

Tipos de poderes notariales en España

Por su fin jurídico, podemos distinguir entre diferentes tipos de poderes notariales, debido a que existen poderes notariales especiales para situaciones muy particulares, sin embargo, podemos agrupar todos los poderes legales en España en 3 grupos:

• Poderes notariales generales: En este caso se solicita un poder para representar en diferentes asuntos legales, desde representación en pleitos hasta compraventas o la administración de bienes.
• Poderes notariales especiales: Este tipo de poder suele tener una duración determinada, debido a que se otorga para situaciones particulares.
• Poderes notariales preventivos: Este poder se solicita de forma anticipada, ante situaciones que, potencialmente, puedan generar una discapacidad en el titular del poder.

Es importante saber que cualquier poder notarial se puede revocar. Independientemente de las causas, el poderdante puede considerar que el período del poder ha finalizado y por tanto, el apoderado deja automáticamente de ejercer labores de representación legal.

Cómo hacer un poder notarial en España

Llevar a cabo un poder notarial en España es un procedimiento legal sencillo, pero para el que es imprescindible cumplir una serie de requisitos.

El poder notarial se celebra por escrito, para confirmar su existencia y los datos de las partes implicadas.

Este documento se redacta ante un notario público y su contenido recoge claramente cuáles son las situaciones ante las que se establece un marco de representación legal.

En el poder notarial se establece un poderdante y un apoderado. El poderdante puede ser tanto una persona física como una persona jurídica, mientras el apoderado es, en la mayoría de los casos, un abogado o un familiar, que actúa en representación del primero.

Los poderes notariales en España permiten bastante libertad a la hora de determinar su contenido. Como analizamos anteriormente, este documento puede otorgar poderes generales, o bien puede establecer un acto concreto y un tiempo determinado, durante el cual el apoderado puede actuar legalmente en nombre del poderdante.

En caso de tratarse de poderes notariales especiales, existe libertad a la hora de determinar el contenido, sin embargo, el notario deberá confirmar en todo caso si la vinculación establecida en el poder es legal.

Para llevar a cabo un poder solo se necesita un documento identificativo, ya sea un DNI, un pasaporte o un NIF.

También se aplica una tasa que será obligatorio abonar, además de los honorarios del notario. Una vez firmado el poder, su entrada en vigor es inmediata y por tanto, el apoderado puede llevar a cabo labores de representación, en base a las condiciones establecidas en el poder.

El contenido de un poder notarial en España

Para llevar a cabo un poder notarial solo es necesario que el poderdante y el apoderado se personen en una notaría, con el fin de obtener un documento que recoja las condiciones acordadas por ambos.

Para que el documento sea vinculante, debe incluir la siguiente información.

• Nombre
• Apellidos
• Dirección
• Número de identificación personal u otros
• Lugar donde se celebra el documento
• Fecha en que se firma
• Nombre del notario público
• Ciudad en la que opera
• Objeto del poder
• Derechos concedidos a otra persona
• Nombres de las personas que actuaron como testigos cuando se firmó el documento
• Firmas de las partes
• Sello del notario

Será responsabilidad del notario que más allá del objeto del poder, el documento cuenta con la información legal necesaria como para que tenga validez legal en cualquiera de las situaciones previstas.

La posibilidad de llevar a cabo un poder notarial en países extranjeros

Tanto si una persona extranjera necesita un poder notarial para gestiones en España, como si un residente español requiere de representación legal en otros países, es legal solicitar un poder notarial en el que se establezca un representante que actúe como apoderado.

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