Comment établir une procuration légalement en Espagne ?
Patrick2022-10-15T05:43:20+00:00Les procurations sont des documents juridiquement contraignants, qui permettent d’agir au nom d’un tiers. Déterminer correctement le mode d’établissement d’une procuration permet d’accorder un acte de confiance, avec lequel une personne physique ou morale peut autoriser sa représentation.
Qu’est-ce qu’une procuration ?
Avant d’analyser comment établir une procuration, il est important de savoir ce qu’est ce document et ce qu’il implique.
La procuration est un acte public qui doit être passé devant un notaire et qui permet d’autoriser un tiers dans des situations nécessitant une représentation légale.
Ce qu’implique réellement une procuration, c’est la possibilité d’effectuer des démarches juridiques, sans avoir besoin d’être présent en personne, par l’intermédiaire d’une personne mandatée sur la base de notre volonté.
Bien entendu, une procuration doit toujours être confirmée par une personne autorisée qui atteste du transfert de responsabilité et confirme que la personne qui obtient la procuration possède les qualités appropriées pour représenter légalement le titulaire de la procuration ou le mandant.
Le mandataire, quant à lui, dispose d’une copie de la procuration qui doit être présentée dans les actes juridiques dans lesquels il doit exercer des actes de représentation.
Types de procurations en Espagne
En raison de leur objectif juridique, nous pouvons distinguer différents types de procurations, car il existe des procurations spéciales pour des situations très spécifiques, cependant, nous pouvons regrouper toutes les procurations en Espagne en 3 groupes :
Procuration générale : dans ce cas, une procuration est demandée pour représenter dans différentes affaires juridiques, de la représentation en justice à l’achat et la vente ou l’administration de biens.
Procuration spéciale : Ce type de procuration a généralement une durée spécifique, car elle est accordée pour des situations particulières.
Procuration préventive : cette procuration est demandée à l’avance, en cas de situations pouvant potentiellement entraîner une incapacité pour le titulaire de la procuration.
Il est important de savoir que toute procuration peut être révoquée. Quelles que soient les causes, le mandant peut considérer que la durée de la procuration est terminée et que, par conséquent, le mandataire cesse automatiquement d’exercer la représentation légale.
Comment établir une procuration en Espagne ?
L’établissement d’une procuration en Espagne est une procédure juridique simple, mais il est essentiel de remplir une série d’exigences.
La procuration est signée par écrit, afin de confirmer son existence et les coordonnées des parties concernées.
Ce document est établi devant un notaire et son contenu indique clairement les situations pour lesquelles un cadre de représentation légale est établi.
La procuration établit un mandant et un mandataire. Le mandant peut être une personne physique ou une personne morale, tandis que le mandataire est, dans la plupart des cas, un avocat ou un membre de la famille, agissant au nom du mandant.
Les procurations en Espagne laissent une grande liberté dans la détermination de leur contenu. Comme nous l’avons vu plus haut, ce document peut accorder des procurations générales, ou établir un acte spécifique et une période de temps spécifique pendant laquelle le mandataire peut légalement agir au nom du mandant.
Dans le cas d’une procuration spéciale, il existe une liberté dans la détermination du contenu, mais le notaire doit toujours confirmer si le lien établi dans la procuration est légal.
Pour établir une procuration, il suffit de disposer d’un document d’identification, qu’il s’agisse d’un DNI, d’un passeport ou d’un NIF.
Il y a également des frais qui doivent être payés en plus des honoraires du notaire. Une fois que la procuration a été signée, elle prend effet immédiatement et le mandataire peut donc effectuer des tâches de représentation, sur la base des conditions énoncées dans la procuration.
Le contenu d’une procuration en Espagne
Pour signer une procuration, il suffit que le mandant et le mandataire se rendent chez un notaire pour obtenir un document qui énonce les conditions convenues par les deux parties.
Pour que le document soit contraignant, il doit comporter les informations suivantes.
- Prénom
- Nom de famille
- Adresse
- Numéro d’identification personnel ou autre
- Lieu où le document est conclu
- Date de la signature
- Nom du notaire public
- Ville dans laquelle il/elle opère
- Objet de la procuration
- Droits accordés à une autre personne
- Noms des personnes qui ont agi en tant que témoins ou traducteurs lors de la signature du document
- Signatures des parties
- Cachet du notaire
Il incombe au notaire de s’assurer que, au-delà de l’objet de la procuration, le document comporte les informations juridiques nécessaires pour être juridiquement valable dans toutes les situations envisagées.
La possibilité d’exécuter une procuration dans des pays étrangers
Si une personne étrangère a besoin d’une procuration pour des transactions en Espagne, comme si un résident espagnol a besoin d’une représentation légale dans d’autres pays, il est légal de demander une procuration dans laquelle un représentant est établi pour agir en tant que mandataire.
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