¿Qué es el famoso Certificado de estar al corriente en Hacienda y por qué es tan importante en España?

Pues bien, amigos, demostrar que uno cumple con sus obligaciones fiscales es esencial en la vida adulta. ¡No queremos problemas con la temida Agencia Tributaria! Y para respaldar todo esto, existe el certificado de estar al corriente de pago con Hacienda.

• Este papelito tributario, expedido por la propia Administración tributaria española, verifica si un obligado tributario está al día con sus pagos...o si se está quedando en números rojos.

  Y atención a los resultados:

  
  Si el Resultado del certificado es positivo: Certifica que la persona es un ciudadano ejemplar y está al corriente de todas sus obligaciones tributarias.

• Si el resultado del certificado es negativo: ¡Ups! Algo no va bien. Puede ser que tengas deudas pendientes, o que no hayas presentado alguna que otra declaración. En resumen, algo que hay que solucionar cuanto antes.

   

Y, ¡sorpresa! Este certificado tiene una validez de 12 meses desde su expedición. ¿Pensabais que era para siempre y por siempre? Pues no, amigos. Aunque siempre queda la opción de solicitar una modificación si algo no cuadra.

Y ahora, la pregunta del millón: 

¿Cuándo se necesita este certificado de estar al corriente en hacienda ?

¡Para acceder a ayudas y subvenciones, tanto estatales como autonómicas! Para cobrar facturas, para solicitar un préstamo a un banco,etc. En realidad, hoy en día, se necesita el certificado para casi todo si tienes una actividad económica y quieres dinero.

Porque ya sabemos que las ayudas nunca están de más. ¡A cumplir con las obligaciones, ciudadanos!

¿Quieres demostrar que eres el rey de la transparencia y el cumplimiento de obligaciones? 

Entonces es hora de obtener el certificado de estar al corriente con Hacienda. Ya sea para firmar acuerdos con proveedores, participar en concursos o simplemente para sentirte bien contigo mismo, puedes solicitarlo electrónicamente o en persona en la Agencia Tributaria. 

Y no te olvides del certificado de la Seguridad Social

El compañero perfecto para demostrar tu solvencia y acceder a esas suculentas ayudas y contratos públicos. ¡Con estos documentos en la mano, nadie podrá decir que no eres un auténtico profesional en lo que a obligaciones fiscales se refiere!

Certificado de estar al corriente para Empresas en concurso de acreedores

Las empresas en concurso de acreedores tienen dificultades para ser subcontratadas, ya que no pueden acreditar frente a los contratistas que están al corriente de sus obligaciones fiscales.

Dado que en estos casos Hacienda puede exigir las deudas fiscales de la subcontratada a la empresa contratista (el IVA y las retenciones de los trabajos subcontratados), ésta acaba contratando con otra empresa.

Para evitar este inconveniente adicional de las sociedades en concurso, Hacienda no exige responsabilidades a quienes subcontraten con ellas, siempre que se den los siguientes requisitos:

• Las empresas en concurso deberán solicitar igualmente a Hacienda el certificado de estar al corriente de las deudas fiscales.
• Dicho certificado (que será denegatorio) deberá tener menos de doce meses de antigüedad desde la fecha del pago.
• El pago por parte del contratista deberá hacerse previo requerimiento del juez o de la administración concursal.
• Quienes subcontraten a empresas en concurso no responderán de las deudas tributarias de éstas, siempre y cuando cumplan ciertos requisitos.
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¿Como y donde se solicita el certificado de estar al corriente de la AEAT?

Si en alguna ocasión su empresa tiene que solicitar un certificado conforme no tiene deudas con Hacienda (porque se lo exigen para subcontratarle en una obra, para pedir una subvención...), recuerde que puede solicitarlo en la web http://www.aeat.es  (apartado «certificados tributarios»). No olvide que necesitará un certificado digital

Además, tenga en cuenta:

Aunque tenga alguna deuda tributaria aplazada o fraccionada, el certificado debe ser igualmente positivo (pues su empresa está abonando la deuda en los plazos concedidos por Hacienda).

Eso sí: en estos casos, y para evitar demoras en la obtención del certificado, adjunte copia del recibo que acredite el pago de la última cuota del aplazamiento.

Importante 

Los aplazamientos se domicilian en la cuenta del deudor los días 5 y 20 de cada mes, y transcurren unos 15 días hasta que Hacienda tiene constancia del pago. Ello puede provocar que, cuando usted solicite el certificado, a Hacienda no le conste el último pago y le emita un certificado negativo (o le comunique que la emisión del certificado requiere un estudio previo).

Solicitud del certificado de estar al corriente

Tras solicitar el certificado, vaya al apartado «contestar requerimiento, efectuar alegaciones y/o aportar documento o justificantes asociados a la referencia de la solicitud» y adjunte la copia del último recibo (indicando el número de referencia obtenido al presentar la solicitud).

Usted mismo puede solicitar el certificado de estar al corriente con Hacienda. No obstante, si tiene alguna deuda aplazada o fraccionada adjunte el recibo de pago de la última cuota del aplazamiento.

Si usted no tiene certificado digital, el certificado de estar al corriente en hacienda llegará a su dirección postal pero OJO, a la dirección postal que tiene en hacienda. Si ha cambiado de dirección y no ha informado a hacienda del cambio, nunca le llegara el certificado de estar al corriente en hacienda.

¿Tengo que pedir un certificado de estar al corriente si me dedico a la construcción? 

En general siempre pero cuando su empresa ha sido contratada para realizar una obra, en ocasiones ha subcontratado a otra empresa para que ejecute una parte de dicha obra. 

En estos casos, usted exige al subcontratista un certificado de Hacienda conforme está al corriente de sus obligaciones tributarias.

Responsabilidad

Pues bien, usted actúa correctamente, pues en caso contrario (si no exigiera dicho certificado) podría acabar siendo responsable subsidiario ante Hacienda (en caso de que el subcontratista no pagara) de, por ejemplo, las retenciones que esa empresa subcontratada debe realizar a los trabajadores que asigne a esa obra.

Suministradores

No obstante, ¿qué sucede con los suministradores de materiales? En ocasiones, usted también los contrata para que aporten material. ¿También les ha de exigir ese certificado de Hacienda?

En este caso no es necesario el certificado de estar al corriente. Pues bien, sepa que esa responsabilidad subsidiaria del contratista por las obligaciones del subcontratista no se aplicaen el suministro de materiales, por lo que en este caso el suministrador (si únicamente aporta el material y no lo coloca) no está obligado a presentarle dicho certificado.

La razón es que esa responsabilidad se aplica a las empresas que subcontraten la ejecución de obras o la prestación de servicios , y en el caso de suministro de materiales no se produce ni una cosa ni otra, sino una mera entrega de bienes.

El suministrador de materiales no está obligado a presentar al contratista el certificado de estar al corriente de sus obligaciones tributarias.