Qu’est-ce que la fameuse « attestation régularité fiscale » et pourquoi est-il si importante en Espagne ?

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En effet, prouver que l’on s’acquitte de ses obligations fiscales est essentiel dans la vie d’adulte – nous ne voulons pas d’ennuis avec le redoutable bureau des impôts ! Et pour appuyer tout cela, il y a l’attestation en Espagne d’être à jour dans le paiement des impôts. Cette attestation de régularité fiscales s’appelle « certificado de estar al corriente en hacienda ».

Ce petit papier fiscal, délivré par l’administration fiscale espagnole elle-même, permet de vérifier si le contribuable est à jour dans ses paiements… ou s’il est dans le rouge.

Prêtez attention aux résultats de l’attestation de régularité fiscales :

Si le résultat de l’attestation est positif : il certifie que la personne ou l’entreprise est un citoyen exemplaire et qu’elle est à jour de toutes ses obligations et n’as pas de dettes avec l’administration fiscales espagnole .

Si le résultat de l’attestation est négatif : Oups ! Il y a un problème. Il se peut que vous ayez des dettes impayées ou que vous n’ayez pas rempli une ou deux déclarations d’impôts. Bref, il faut régler ce problème au plus vite.

Et surprise ! Cette attestation de régularité fiscales est valable 12 mois à partir de la date d’émission. Vous pensiez qu’il serait valable pour toujours ? Eh bien non, mes amis. Toutefois, vous avez toujours la possibilité de demander une modification si quelque chose ne colle pas.

Et maintenant, la question à un million de dollars :

Quand avez-vous besoin de cette attestation de mise à jour auprès de l’administration fiscale ?

Pour accéder aux aides et aux subventions, tant nationales que régionales ! Pour recouvrer des factures, pour solliciter un prêt auprès d’une banque, etc. En fait, aujourd’hui, vous avez besoin de cette attestation pour presque tout si vous avez une activité économique et que vous voulez de l’argent.

Parce que nous savons déjà que l’aide n’est jamais une mauvaise chose, mettons-nous au travail, citoyens !

Vous voulez prouver que vous êtes le roi de la transparence et de la conformité ?

Alors il est temps d’obtenir votre certificat d’habilitation fiscale. Que ce soit pour signer des contrats avec des fournisseurs, participer à des appels d’offres ou simplement pour vous sentir bien dans votre peau, vous pouvez en faire la demande par voie électronique ou en personne auprès du bureau des impôts.

N’oubliez pas non plus votre attestation de la sécurité sociale

Avec ces documents en main, personne ne pourra dire que vous n’êtes pas un vrai professionnel en matière d’obligations fiscales !

Attestation de bonne réputation pour les entreprises en procédure d’insolvabilité

Les entreprises en procédure d’insolvabilité éprouvent des difficultés à être sous-traitées, car elles ne peuvent pas prouver aux donneurs d’ordre qu’elles sont à jour de leurs obligations fiscales.

Étant donné que, dans ce cas, l’administration fiscale peut réclamer à l’entreprise sous-traitante les dettes fiscales du sous-traitant (TVA et retenues à la source sur les travaux sous-traités), cette dernière finit par contracter avec une autre entreprise.

Afin d’éviter ce désavantage supplémentaire pour les entreprises en procédure d’insolvabilité, les autorités fiscales n’exigent pas de responsabilité de la part des sous-traitants, à condition que les conditions suivantes soient remplies :

Les entreprises en procédure d’insolvabilité doivent également demander à l’administration fiscale un certificat attestant qu’elles sont à jour de leurs dettes fiscales.
Cette attestation (qui sera refusée) doit dater de moins de douze mois à la date du paiement.
Le paiement par l’entrepreneur doit être effectué à la demande du juge ou de l’administration de l’insolvabilité.
Les personnes qui sous-traitent avec des entreprises en procédure d’insolvabilité ne sont pas responsables des dettes fiscales de ces dernières, à condition qu’elles remplissent certaines conditions.

Comment et où puis-je demander l’attestation fiscale de mise à jour de l’AEAT ?

Si votre entreprise doit un jour demander un certificat attestant qu’elle n’a pas de dettes fiscales (parce qu’il est nécessaire pour sous-traiter des travaux, demander une subvention, etc.), sachez que vous pouvez le demander sur le site http://www.aeat.es (rubrique « certificats fiscaux »). N’oubliez pas que vous aurez besoin d’un certificat numérique.

N’oubliez pas non plus :

Même si vous avez une dette fiscale différée ou payée par acomptes, le certificat doit être positif (parce que votre entreprise paie la dette dans les délais accordés par l’Administration fiscale).

Toutefois, dans ces cas, et pour éviter des retards dans l’obtention du certificat, joignez une copie de la quittance attestant le paiement de la dernière tranche de l’ajournement.

Important

Les reports sont débités sur le compte du débiteur le 5 et le 20 de chaque mois et il faut compter environ 15 jours pour que l’administration fiscale reçoive la preuve du paiement. Il se peut donc qu’au moment où vous demandez le certificat, l’administration fiscale ne dispose pas de la preuve du dernier paiement et vous délivre un certificat négatif (ou vous informe que la délivrance du certificat nécessite une étude préalable).

Demande de certificat de bonne vie et mœurs

Après avoir demandé le certificat, rendez-vous dans la section « répondre à la demande, faire des allégations et/ou fournir le(s) document(s) associé(s) à la référence de la demande » et joignez une copie de la dernière facture fiscale (en indiquant le numéro de référence obtenu lors de l’introduction de la demande).

Vous pouvez demander vous-même l’attestation de bonne situation auprès de l’administration fiscale. Toutefois, si vous avez des dettes reportées ou fractionnées, joignez la quittance de paiement de la dernière tranche du report.

Si vous ne disposez pas d’un certificat numérique, l’attestation de mise à jour auprès de l’administration fiscale vous sera envoyée à votre adresse postale, mais attention, à l’adresse postale que vous avez auprès de l’administration fiscale. Si vous avez changé d’adresse et que vous n’avez pas informé l’administration fiscale de ce changement, vous ne recevrez jamais l’attestation d’être à jour avec l’administration fiscale.

Dois-je demander une attestation de régularité fiscale si je travaille dans le secteur de la construction ?

En général, toujours, mais lorsque votre entreprise a été chargée de réaliser un projet de construction, il arrive qu’elle ait sous-traité une partie du projet à une autre entreprise.

Dans ce cas, vous demandez au sous-traitant de fournir un certificat des autorités fiscales attestant qu’il est à jour de ses obligations fiscales.

Responsabilité

Vous faites bien, sinon (si vous n’exigez pas cette attestation) vous pourriez être tenu responsable vis-à-vis de l’administration fiscale (en cas de non-paiement par le sous-traitant), par exemple, des retenues que l’entreprise sous-traitante doit opérer sur les travailleurs affectés à ces travaux.

Les fournisseurs

Mais qu’en est-il des fournisseurs de matériaux ? Si vous les engagez pour fournir des matériaux, devez-vous également leur demander une attestation de l’administration fiscale ?

Dans ce cas, l’attestation fiscale n’est pas nécessaire. Toutefois, cette responsabilité subsidiaire de l’entrepreneur pour les obligations du sous-traitant ne s’applique pas à la fourniture de matériaux, de sorte que dans ce cas, le fournisseur (s’il ne fait que fournir le matériel et ne l’installe pas) n’est pas tenu de vous fournir cette attestation.

En effet, cette responsabilité s’applique aux entreprises qui sous-traitent l’exécution de travaux ou la prestation de services, alors que dans le cas de la fourniture de matériaux, il ne s’agit ni de l’un ni de l’autre, mais d’une simple livraison de marchandises.

Le fournisseur de matériaux n’est pas tenu de fournir à l’entrepreneur un certificat attestant qu’il est à jour de ses obligations fiscales.