Que fait exactement un gestionnaire de l’emploi et quand en avez-vous besoin?
Le gestionnaire de l’emploi est un professionnel qualifié qui a une importance clé dans les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. Nous vous expliquons ce qu’il fait et quand vous en avez besoin.
Les fonctions d'un gestionnaire du travail
Un gestionnaire du travail est un professionnel qui, dans les entreprises, est chargé d’effectuer toutes les fonctions liées au domaine du travail de l’entreprise. Cela va au-delà d’un responsable des ressources humaines, car il ne se limite pas aux embauches et aux licenciements. Il est nécessaire dans toutes les entreprises d’une certaine taille et non seulement conseiller, mais a des fonctions exécutives :
1. Gestion du recrutement et de la politique du travail
Tout d’abord, les gestionnaires du travail s’occupent de la politique du travail de l’entreprise. Par exemple, ils gèrent les inscriptions et les radiations des travailleurs à la sécurité sociale. En outre, ils sont chargés de rédiger les contrats de travail, les lettres de licenciement, les salaires, les suppléments et les indemnités. Ils gèrent également les vacances, avec l’accord de la direction. Et, enfin, ils sont chargés de traiter les congés de travail ou les retraites et les retraites anticipées.
Bien sûr, lorsque nous parlons de gestion, nous entendons exécuter ce que les PDG ou les propriétaires indiquent au préalable. Le gestionnaire peut avertir à l’avance (et doit) si quelque chose contrevient ou non à la législation, mais, en fin de compte, il exécute les ordres. Les avis peuvent être utiles si vous souhaitez mieux adapter l’embauche ou la politique du travail à vos besoins.
2. Relations avec l'inspection du travail
L’inspection du travail peut effectuer des actions surprises ou planifiées. Dans les deux cas, le gestionnaire du travail est le représentant de l’entreprise dans ces actions et c’est lui qui fournit la documentation. Il sera également chargé, le cas échéant, de gérer tous les documents avec la sécurité sociale et avec le ministère ou le ministère régional du travail. Cette partie est essentielle, car il y a des aspects techniques que les gestionnaires ne connaissent pas avec le même niveau de détail.
3. Conseils pour la politique du travail
Le gestionnaire du travail est également un conseiller. Rappelons que le dernier mot appartient toujours à la direction ou à la propriété de l’entreprise. Cependant, un gestionnaire maintient une communication fluide pour suggérer quelles sont les meilleures formules d’embauche ou de licenciement. Il fournit également des conseils pour se conformer à la réglementation du travail. C’est pourquoi il s’agit d’un élément fondamental de l’organigramme de l’entreprise, qu’elle soit interne ou externe. Dans les PME, il est généralement externalisé, dans les grandes entreprises, cette fonction est intériorisée.
Le travail de conseil a une fonction préventive : ils évitent les problèmes ou les préviennent. Et si un gestionnaire est aussi un conseiller, il offre une valeur ajoutée aux entreprises. Ces dernières années, il y a eu une tendance à confondre ces postes, alors qu’ils n’y en ont pas.
4. Présentation d'écrits et d'allégations
Enfin, la demande de subventions et de primes est une autre des fonctions exercées par le gestionnaire du travail, ainsi que la présentation d’écrits et d’allégations. Dans le cas où une entreprise peut en bénéficier, c’est elle qui rédige les demandes ou présente des allégations, le cas échéant. S’il y a une sanction, une réclamation de dette ou une demande de sécurité sociale, le représentant de l’entreprise sera celui qui présentera tous les documents requis.
La documentation du travail peut être, dans certains cas, farduteuse. Les gestionnaires connaissent la législation, la procédure administrative et les délais de dépôt et de recours. Cela apporte de la fiabilité et, surtout, réduit les possibilités de problèmes ou de défauts de forme dans la gestion de la documentation.
Quand vous avez besoin d'un gestionnaire du travail
Le gestionnaire du travail est un professionnel dont vous aurez besoin si vous avez une entreprise en général, que vous ayez ou non des employés. Par exemple, si vous êtes indépendant et que vous n’avez pas d’employés, vous pouvez en avoir besoin tant que vous avez un local ou un entrepôt, car dans les deux cas, le travail peut effectuer des inspections.
Évidemment, le besoin est plus grand plus les entreprises sont grandes. Cependant, il est parfois trop coûteux d’internaliser le service. Si c’est votre cas, il existe des agences et des cabinets de conseil aux entreprises qui peuvent effectuer ce travail et présenter la documentation nécessaire. C’est une pratique courante dans les PME, vous pouvez donc compter sur cette aide pour des coûts réduits. Bien sûr, il est fortement recommandé que ceux qui gèrent ce travail en externe soient préparés et aient un parcours fiable.
En bref, si vous ne voulez pas avoir de problèmes pour des questions de travail ou de contrat, il est préférable d’être bien conseillé. Et ici, le gestionnaire apporte une valeur ajoutée et évite les sanctions et les litiges futurs.
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