Cómo renovar el certificado digital de empresa
Renovar el certificado digital de empresa es un trámite habitual, se trata de un proceso imprescindible para autentificar a la persona responsable de una empresa en un entorno digital. A continuación, vamos a analizar qué implica este permiso, cómo renovar el certificado electrónico de empresa y su solicitud.
Qué es el certificado digital de empresa
Antes de analizar cómo renovar el certificado digital de empresa, es importante saber qué es este documento electrónico.
El certificado digital de una empresa es un documento electrónico que funciona como una identificación digital de la organización. Este certificado es emitido por una entidad certificadora y contiene información verificada sobre la empresa, como su nombre, dirección y otros detalles relevantes.
El certificado digital se utiliza principalmente para asegurar la autenticidad de la comunicación electrónica entre la empresa y sus clientes o proveedores. Por ejemplo, cuando una empresa utiliza el certificado digital para firmar electrónicamente un documento.
Además, el certificado digital también puede ser utilizado para realizar trámites electrónicos con la administración pública, como la presentación de declaraciones fiscales o la obtención de certificados oficiales.
La solicitud del certificado digital de empresa
Para solicitar un certificado digital de empresa es necesario seguir los siguientes pasos:
- Identifica el tipo de certificado digital que necesita tu empresa. Existen varios tipos de certificados digitales, cada uno con diferentes usos y características. Puedes consultarlo con el equipo legal de Asesoría Orihuela Costa.
- Reunir la documentación necesaria. Por lo general, se requerirá una copia del NIF/CIF de la empresa, una copia de la escritura de constitución de la sociedad, una copia del DNI de la persona que solicita el certificado y un formulario de solicitud.
- Elegir un proveedor de certificados digitales. Existen diversas entidades que emiten certificados digitales, es importante seleccionar un proveedor autorizado.
- Realizar la solicitud del certificado. Este trámite puede variar según el proveedor, pero generalmente se realiza a través de su sitio web, rellenando un formulario con la información requerida y adjuntando la documentación necesaria.
- Validar la identidad. Para emitir el certificado, el proveedor deberá verificar la identidad de la persona que solicita el certificado, se puede hacer mediante una validación presencial o por videoconferencia.
- Instalar y utilizar el certificado. Una vez que se ha emitido el certificado digital, se deberá instalar en los dispositivos donde se utilizará para realizar trámites y gestiones en línea.
Es importante señalar que los procesos criptográficos basan su eficacia en los módulos de las claves asimétricas, estos módulos son cada vez más complejos para garantizar su seguridad en todo tipo de circunstancias. La caducidad del certificado digital de una empresa permite reforzar la seguridad de este certificado. Actualmente, la Ley 6/2020 establece un período de 5 años para la renovación de este documento digital.
Cómo se renueva un certificado digital de empresa
Para renovar el certificado digital de empresa es necesario seguir los siguientes pasos.
- Identificar la fecha de expiración: Es importante conocer la fecha de expiración del certificado digital de empresa para poder planificar su renovación.
- Reunir la documentación necesaria: Puede ser necesario actualizar la documentación presentada en la solicitud anterior, por lo que es importante revisar la información requerida por el proveedor de certificados digitales.
- Acceder a la plataforma del proveedor de certificados digitales: La mayoría de los proveedores ofrecen la renovación del certificado digital de empresa a través de su plataforma en línea. Es necesario acceder a la plataforma y seguir los pasos indicados por el proveedor.
- Validar la identidad: Es posible que el proveedor solicite nuevamente una validación de la identidad de la persona que solicita la renovación del certificado digital.
- Realizar el pago correspondiente: Generalmente se requiere el pago de una tasa de renovación para emitir el nuevo certificado digital de la empresa.
- Descargar e instalar el nuevo certificado digital: Una vez renovado el certificado digital de empresa, se deberá descargar e instalar en los dispositivos donde se utiliza.
Es importante tener en cuenta que los procesos de renovación pueden variar según el proveedor, pero en la mayoría de los casos se sigue el proceso anterior. Como indicamos previamente, la renovación del certificado digital de empresa permite reforzar los sistemas de seguridad online de la sociedad.
¿Es realmente beneficioso para mi empresa disponer de este certificado?
Sí, hoy en día disponer de un certificado electrónico corporativo es un proceso imprescindible para cualquier negocio que opere en internet. Entre las principales ventajas de este documento, destacamos las siguientes.
- El certificado digital de empresa supone un ahorro de tiempo considerable, especialmente en aquellas gestiones que implican a la Administración.
- La seguridad es otra de las ventajas principales. La firma no puede ser manipulada ni alterada, además evita la posibilidad de perder o extraviar documentos.
- La validez legal de este certificado es una garantía de cara al cliente.
- La firma digital cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos.
En Asesoría Orihuela Costa te ofrecemos la asesoría legal y digital que necesitas, para actualizar y solicitar todos los permisos digitales que necesita tu empresa.
