Los trámites en la Seguridad Social para crear una empresa
Los trámites en la Seguridad Social para crear una empresa suponen una obligación para dar de alta una sociedad. En España existen una serie de requisitos imprescindibles para completar este proceso, con el objetivo de asignar al empresario un número en la Tesorería General de la Seguridad Social, e identificar la actividad de la empresa en un régimen determinado en el sistema de la Seguridad Social.
En Asesoría Orihuela Costa somos especialistas en labores de asesoramiento para la creación de empresas en España, si necesitas ayuda para llevar a cabo este trámite, contacta con nuestro equipo legal y cuenta con el apoyo de expertos en este tipo de procesos administrativos.
Documentación imprescindible para dar de alta una empresa en la Seguridad Social
Antes de comenzar a analizar el proceso de alta, vamos a determinar los documentos necesarios para completar el proceso.
- Solicitud de inscripción en el sistema de seguridad social. Este documento está relacionado con la solicitud TA6 que analizamos a continuación.
- Documento Nacional de Identidad (DNI) del representante legal.
- Escritura de constitución debidamente inscrita en el Registro Mercantil.
- Número de Identificación Fiscal (NIF) de la empresa.
- Declaración de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores (Modelo 036).
- Declaración de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (Modelo 840).
- Documento acreditando los poderes del firmante, si no se especifica en la escritura.
- Autorización, si la solicitud no es presentada por el representante de la empresa.
- Documento Nacional de Identidad (DNI) del autorizado si lo hubiera.
- Declaración respecto a la protección de los accidentes de trabajo y cobertura de la prestación económica por incapacidad temporal por la Seguridad Social o por una Mutua Patronal.
Estos documentos serán imprescindibles en su mayoría, aunque en algunos casos solo se solicitan en determinadas situaciones, por ejemplo los documentos que hacen referencia a las personas autorizadas.
Pasos previos a los trámites en la Seguridad Social
Antes de acudir a la Seguridad Social es necesario completar una serie de trámites previos, los resumimos a continuación.
Elección de la forma jurídica de la empresa
La forma jurídica de una empresa hace referencia a la modalidad legal que la propia empresa escoge para llevar a cabo su actividad y afecta a sus obligaciones tributarias y contables.
En España existen las siguientes formas jurídicas para empresas:
- Autónomo
- Sociedad Limitada (S.L)
- Sociedad Anónima (S.A.)
- Cooperativa
- Sociedad Civil (S.C.)
- Comunidad de Bienes
Las formas más habituales son las tres primeras, Autónomos, Sociedad Limitada y Sociedad Anónima, aunque existen otras formas jurídicas para sociedades de carácter especial.
Alta en el RETA
El RETA hace referencia al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Tanto el empresario individual como los administradores de la sociedad deben darse de alta en el RETA para formar parte de este registro.
Escritura de constitución
Para la fundación de una empresa debe existir una escritura pública confirmada ante notario, que establezca que, de forma efectiva, la empresa se ha constituido y que además, cuenta con una serie de características que también se incluyen en este documento.
La escritura pública ante notario es por tanto el acto constitutivo de la propia empresa.
Inscripción en el Registro Mercantil
La empresa también debe quedar inscrita en el Registro Mercantil, o en un registro público equivalente.
NIF
Toda empresa debe disponer de un NIF o Número de Identificación Fiscal. Actualmente la Agencia Tributaria permite solicitar este trámite por vía telemática.
Alta en el censo de empresarios
El modelo 036 de la Agencia Tributaria permite que el representante o representantes de la empresa se den de alta en el Censo de Empresarios, Retenedores y Profesionales.
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas
Mediante el modelo 840 es imprescindible solicitar el alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
Una vez presentados los modelos 036 y 840, podemos proceder a solventar las últimas gestiones, esta vez sí, con la Seguridad Social.
Proceso administrativo para crear una empresa en la SS
En términos generales, podemos dividir los trámites en la Seguridad Social para crear una empresa en las siguientes fases.
Solicitud del modelo TA.6
El modelo TA.6 es el principal procedimiento que debemos llevar a cabo para dar de alta una empresa en la Seguridad Social.
Mediante este trámite nos inscribimos en la Seguridad Social como autónomos, y por tanto el empresario abre su cuenta de cotización. ¿Qué incluye el modelo TA.6?, los datos relativos a la empresa, a su actividad y al régimen de la Seguridad Social al que hace referencia su actividad.
El modelo TA.6 se entrega en la Tesorería de la Seguridad Social, ya sea de manera presencial o mediante medios telemáticos a través de sede electrónica.
Cobertura de incapacidad temporal
La Seguridad Social también obliga a elegir la cobertura ante una situación de incapacidad temporal de los trabajadores. Es posible elegir entre el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o la Mutua Patronal de Accidentes de Trabajo.
Código de cotización
También será necesario obtener un código de cuenta de cotización para gestionar el alta de trabajadores.
Este código numérico es concedido por la Seguridad Social, a través de la Tesorería General. El Código de Cotización se asigna a cada empresario y se lleva a cabo a través del modelo TA.6.
Solicitud de cita previa
Los trámites también incluyen la solicitud de una cita previa en la Tesorería de la Seguridad Social para la entrega de la documentación. Una vez que la Administración establece una fecha, el empresario deberá acudir de manera presencial para finalizar el proceso.
Asesoría para el alta de una empresa en la Seguridad Social
Dar de alta una empresa en los registros correspondientes es un proceso complejo. En la mayoría de los casos es necesario contactar con diferentes administraciones, a través de procesos que se pueden alargar si no se cuenta con el asesoramiento adecuado.
En Asesoría Orihuela Costa te ayudamos a solventar todos los trámites que debas llevar a cabo con la Seguridad Social, y con otras administraciones que intervienen en la creación de una empresa.
