Procédures de sécurité sociale pour la création d’une entreprise
Les procédures de sécurité sociale pour la création d’une entreprise impliquent l’obligation d’enregistrer une société. En Espagne, il existe une série de conditions essentielles pour mener à bien ce processus, dans le but d’attribuer à l’entrepreneur un numéro dans la Trésorerie Générale de la Sécurité Sociale, et d’identifier l’activité de l’entreprise dans un régime spécifique du système de Sécurité Sociale.
Chez Asesoría Orihuela Costa nous sommes des spécialistes du conseil en matière de création de sociétés en Espagne, si vous avez besoin d’aide pour mener à bien cette procédure, contactez notre équipe juridique et comptez sur le soutien d’experts dans ce type de démarches administratives.
Documentation essentielle pour l'enregistrement d'une entreprise auprès du système de sécurité sociale
Avant de commencer à analyser le processus d’enregistrement, nous déterminerons les documents nécessaires pour mener à bien cette démarche.
- Demande d’inscription au système de sécurité sociale. Ce document est lié à la demande TA6 analysée ci-dessous.
- Document national d’identité (DNI) du représentant légal.
- Acte de constitution dûment enregistré au registre du commerce.
- Numéro d’identification fiscale (NIF) de l’entreprise.
- Déclaration d’inscription au recensement des chefs d’entreprise, des professions libérales et des détenteurs de parts sociales (formulaire 036).
- Déclaration d’inscription à la taxe sur les activités économiques (formulaire 840).
- Document accréditant les pouvoirs du signataire, si cela n’est pas précisé dans l’acte.
- Autorisation, si la demande n’est pas présentée par le représentant de l’entreprise.
- Document d’identité national (DNI) de la personne autorisée, le cas échéant.
- Déclaration relative à la protection contre les accidents du travail et à la prise en charge de la prestation économique pour incapacité temporaire par la sécurité sociale ou par une mutuelle d’employeur.
Ces documents seront essentiels pour la plupart, bien que dans certains cas, ils ne soient demandés que dans certaines situations, par exemple les documents relatifs aux personnes autorisées.
Démarches à effectuer avant les procédures de sécurité sociale
Avant de se rendre à la Sécurité sociale, il est nécessaire d’accomplir une série de formalités préalables, qui sont résumées ci-dessous.
Choix de la forme juridique de l’entreprise
La forme juridique d’une entreprise fait référence à la forme juridique que l’entreprise elle-même choisit pour exercer son activité et affecte ses obligations fiscales et comptables.
Les formes juridiques suivantes existent pour les sociétés en Espagne :
- Indépendant
- Société Anonyme (S.L)
- Société Anonyme (S.A.)
- Coopérative
- Sociedad Civil (S.C.)
- Communauté de biens
Les formes les plus courantes sont les trois premières, Autónomos, Sociedad Limitada et Sociedad Anónima, bien qu’il existe d’autres formes juridiques pour les sociétés de nature particulière.
Enregistrement RETA
Le RETA désigne le régime spécial des travailleurs indépendants. Tant l’entrepreneur individuel que les administrateurs de la société doivent s’inscrire auprès de la RETA pour faire partie de ce registre.
Acte de constitution
Pour la création d’une société, il faut un acte public confirmé devant un notaire, qui établit que la société a été effectivement constituée et qu’elle présente un certain nombre de caractéristiques qui sont également reprises dans ce document.
L’acte notarié est donc l’acte constitutif de la société elle-même.
Inscription au registre du commerce
La société doit également être inscrite au registre du commerce, ou à un registre public équivalent.
NIF
Chaque entreprise doit avoir un NIF ou un numéro d’identification fiscale. L’Agence des impôts permet actuellement de demander cette procédure en ligne.
Inscription au recensement des entrepreneurs
Le formulaire 036 de l’Agence des impôts permet au(x) représentant(s) de l’entreprise de s’inscrire au Recensement des entrepreneurs, des titulaires et des professionnels.
Inscription à l’impôt sur les activités économiques (Impuesto de Actividades Económicas)
Au moyen du formulaire 840, il est indispensable de demander l’enregistrement auprès de la taxe sur les activités économiques.
Une fois les formulaires 036 et 840 déposés, nous pouvons procéder aux dernières formalités, cette fois auprès de la Sécurité sociale.
Processus administratif pour la création d’une société dans la SS
D’une manière générale, nous pouvons diviser les procédures de sécurité sociale pour la création d’une entreprise en plusieurs étapes.
Application pour le modèle TA.6
Le formulaire TA.6 est la principale procédure d’enregistrement d’une entreprise auprès de la Sécurité sociale.
Par le biais de cette procédure, nous nous inscrivons auprès de la Sécurité sociale en tant que travailleurs indépendants et, par conséquent, l’employeur ouvre un compte de cotisations. Que comprend le formulaire TA.6 ? Les données relatives à l’entreprise, à son activité et au régime de Sécurité sociale dont relève son activité.
Le formulaire TA.6 est présenté à la Trésorerie de la sécurité sociale, soit en personne, soit par voie télématique via le bureau électronique.
Couverture de l’incapacité temporaire
La sécurité sociale rend également obligatoire le choix de la couverture en cas d’incapacité temporaire des travailleurs. Il est possible de choisir entre l’Institut national de sécurité sociale (INSS) et la Mutuelle patronale des accidents du travail (Mutua Patronal de Accidentes de Trabajo).
Code de cotation
Il sera également nécessaire d’obtenir un code de compte de cotisation pour gérer l’enregistrement des travailleurs.
Ce code numérique est accordé par la Sécurité sociale, par l’intermédiaire de la Trésorerie générale. Le code de cotisation est attribué à chaque employeur et s’effectue par le biais du modèle TA.6.
Demande de rendez-vous
Les procédures comprennent également la demande d’un rendez-vous à la Trésorerie de la sécurité sociale pour la remise de la documentation. Une fois que l’administration a fixé une date, l’employeur doit se rendre en personne pour accomplir la procédure.
Conseils sur l’enregistrement d’une entreprise auprès de la sécurité sociale
L’inscription d’une société dans les registres pertinents est un processus complexe. Dans la plupart des cas, il est nécessaire de contacter différentes administrations, par le biais de processus qui peuvent être longs si vous ne disposez pas des bons conseils.
Chez Asesoría Orihuela Costa, nous vous aidons à remplir toutes les formalités administratives que vous devez effectuer auprès de la Sécurité sociale, et des autres administrations impliquées dans la création d’une entreprise.
