La mise à jour du CNAE-25, le cas échéant, est une obligation pour les travailleurs indépendants avant le 30 juin. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi et les conséquences de ne pas le faire.
Qu'est-ce que le code CNAE-25 ?
Le code CNAE (Classification nationale des activités économiques) est un numéro qui identifie et classe votre activité professionnelle dans un secteur donné.
Il comporte 4 chiffres et vous devez obligatoirement l’indiquer lorsque vous déclarez une entreprise à l’impôt sur les activités économiques (IAE).
Il est utilisé à des fins statistiques.
Que se passe-t-il ? Ce code n’implique pas nécessairement un paiement, car la grande majorité des travailleurs indépendants sont exonérés de l’IAE en raison de leur chiffre d’affaires ou des politiques mises en œuvre par la municipalité. C’est pourquoi il est relativement courant que cette question soit oubliée une fois la déclaration fiscale effectuée.
Le formulaire 036 doit être présenté lors de la création de l’entreprise, oui. Mais il faut également signaler tout changement dans l’entreprise, et c’est là qu’interviennent les modifications du CNAE.
Pourquoi votre code CNAE-25 a-t-il changé ?
La mise à jour du CNAE-25 peut s’avérer nécessaire en raison de l’entrée en vigueur cette année d’une nouvelle nomenclature. Jusqu’à présent, c’était le CNAE-09 qui était en vigueur, la dernière classification datant de 2009. Dans ce cas, de nouvelles professions ont été ajoutées et certaines sections ont été simplifiées. Voici les principaux changements :
- Ajout de nouvelles activités : de nouvelles activités professionnelles qui n’étaient pas incluses auparavant ont fait leur apparition. Dans ce cas, une réaffectation sera nécessaire. Il faut garder à l’esprit qu’en 16 ans, de nouveaux cas ont émergé qui nécessitent des classifications différentes.
- Ventilation des activités : dans certains cas, des activités qui n’avaient qu’un seul code CNAE ont été ventilées afin de refléter fidèlement la réalité. Par exemple, de nouvelles classes sont apparues dans les activités d’intermédiation ou dans l’industrie manufacturière. Il en va de même pour la division J, qui est divisée en deux nouvelles divisions.
- Réaffectation des activités : dans certains groupes, il y a une réaffectation des activités, soit pour les regrouper, soit pour les simplifier. C’est le cas, par exemple, dans le groupe 35. Dans certains cas, il s’agit d’une simplification, dans d’autres, c’est plus complexe. C’est pourquoi il convient de se renseigner.
Toutefois, ce changement doit-il toujours être communiqué ? La réponse est non, à condition que le CNAE-2025 corresponde au CNAE-2009. Si tel est le cas, ce qui est assez courant, la Sécurité sociale procède d’office au changement. Dans tous les cas, si vous avez une entreprise existante, vous devez vérifier les changements à effectuer avant le 30 juin.
Mettre à jour le CNAE-25 : les conséquences de ne pas le faire
La non-mise à jour du CNAE-25 peut entraîner une série de problèmes, notamment à moyen et long terme. Voici les principales conséquences d’une nomenclature incorrecte :
1. Problèmes d’identification
Tout d’abord, même si le CNAE-25 a une finalité statistique, il peut poser des problèmes d’identification auprès de la Sécurité sociale. Cela est d’autant plus important lorsqu’il s’agit d’une entreprise qui emploie des salariés. Parfois, une identification incorrecte peut vous empêcher de recevoir une notification qui vous est due, avec les problèmes que cela implique.
2. Sanctions éventuelles
Une classification incorrecte de l’activité ouvre la voie à des sanctions administratives en cas de problèmes. Celles-ci peuvent être de plusieurs types : pour une activité incorrecte, pour ne pas avoir une assurance adaptée à l’activité déclarée ou pour des questions de prévention des risques professionnels. Même si cela résulte d’un malentendu, il vaut mieux les éviter en attribuant correctement l’activité. Les sanctions administratives ne sont qu’une dépense évitable si les informations sont correctement communiquées.
3. Contretemps pour l’accès aux subventions
Enfin, une sanction ou une identification incorrecte peut vous causer des problèmes pour accéder aux subventions et aux aides. Cela peut avoir des conséquences pratiques pour la viabilité d’une entreprise, surtout si elle a besoin de financement ou de mettre à jour ses processus. Ce n’est parfois pas un problème à court terme, mais à moyen et long terme. La réalité est que de nombreux petits travailleurs indépendants ne prennent conscience de l’ampleur de cette difficulté que lorsqu’ils y sont confrontés.
4. Difficultés dans le paiement des cotisations et des impôts
Une classification incorrecte dans le CNAE-25 peut vous poser des problèmes au niveau des bases de cotisation ; vous paierez soit plus, soit moins, et cela pourra ensuite vous être réclamé. Il est également possible que les impôts que vous devez payer (municipaux, régionaux ou nationaux) ne soient pas adaptés à votre activité réelle. À long terme, le fait de ne pas être à jour sur ce point est synonyme de complications administratives.
Par conséquent...
Il est indispensable de mettre à jour le CNAE-25 auprès de la Sécurité sociale. Chez Asesoría Orihuela Coste, nous sommes spécialisés dans les services de conseil aux travailleurs indépendants. Nous vous simplifions la vie, contactez-nous sans engagement et nous vous informerons.
