Un voisin peut-il enregistrer la réunion des propriétaires de son compte ?
Oui, il est possible d’enregistrer l’assemblée des propriétaires.
Si la loi ne le prévoit pas expressément, elle ne l’interdit pas non plus. Rien ne s’oppose donc à ce que l’assemblée des copropriétaires soit enregistrée sur un support comprenant de l’image et du son.
Ce qui importe dans ces cas, c’est l’utilisation ultérieure de l’enregistrement, car il contient des données personnelles (voix et image) des voisins. Voir comment agir dans ces situations.
Objet et utilisation de l'enregistrement de la réunion de l'assemblée des propriétaires
L’assemblée doit être informée de l’enregistrement
Si, en tant qu’administrateur, un voisin vous demande d’enregistrer la réunion, ou même si vous considérez vous-même qu’il est nécessaire de soutenir la rédaction ultérieure du procès-verbal, informez l’assemblée des propriétaires et obtenez son consentement:
- Indiquez que l’enregistrement a pour seul but de documenter ce qui s’est passé au cours de la réunion.
Inscrire ce point à l’ordre du jour pour qu’il fasse l’objet d’un vote au début de la réunion.
- Un vote positif de la majorité des personnes présentes (sans compter les propriétaires représentés par procuration, dont les droits ne sont pas affectés) suffira.
Avec ce vote positif, vous vous assurez que toutes les personnes présentes sont informées, car la réunion sera enregistrée.
En outre, vous aurez donné à ceux qui ne sont pas d’accord la possibilité de voter contre, ce qui leur évitera de contester ultérieurement la réunion ou de se plaindre de ne pas avoir pu exprimer leur opinion sur ce fait.
Traitement des données personnelles
Placez les dispositifs d’enregistrement du son ou de l’image dans un endroit visible et conservez le fichier avec les mesures de sécurité appropriées, comme vous le faites pour les fichiers contenant des données personnelles (le dispositif – USB, DVD, disque amovible, etc. – conservé sous clé et le fichier protégé par un mot de passe).
L’enregistrement de l’assemblée des propriétaires ne peut en aucun cas être utilisé à d’ autres fins que celles pour lesquelles il a été conçu (servir de support à la rédaction du procès-verbal) ou pour diffuser son contenu.
Le reste des voisins ne peut y avoir accès, sauf si cela est nécessaire dans le cadre d’une procédure judiciaire.
Sans accord de la réunion
Nonobstant ce qui précède, étant donné que la loi n’aborde pas la question, on peut comprendre que vous puissiez enregistrer la réunion même si la résolution n’a pas été adoptée à la majorité indiquée ci-dessus.
Les règles de protection des données (qui requièrent le consentement – la résolution dans ce cas) indiquent que le consentement n’est pas essentiel lorsque l’enregistrement est nécessaire à l’exécution d’une obligation légale (l’obligation de transcrire ce qui s’est passé lors de la réunion dans le procès-verbal) par le responsable du traitement des données (vous, en tant qu’administrateur).
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Leer másQue se passe-t-il si un voisin enregistre la réunion des propriétaires ?
Le consentement.
Si un voisin décide de son propre chef d’enregistrer la réunion à l’aide d’un téléphone portable ou d’un enregistreur, il doit savoir qu’on ne peut pas non plus lui interdire de le faire, qu’il le dise clairement ou qu’il le fasse en cachette et qu’il soit découvert.
À cet égard, les tribunaux considèrent ce qui suit :
- Il est licite d’enregistrer une conversation privée entre plusieurs personnes par quiconque y participe, que les interlocuteurs sachent qu’ils sont enregistrés ou qu’ils l’ignorent.
En revanche, il est interdit d’enregistrer les conversations d’autrui.
- En le faisant avec vos propres moyens, vous n’utilisez pas ou ne manipulez pas les éléments communs.
Par contre, l’installation d’une caméra dans la salle commune, par exemple, pourrait être interdite.
- Toutefois, le voisin devra faire un usage légitime de l’enregistrement (par exemple, le vérifier par rapport au contenu du procès-verbal de la réunion).
Les autres voisins pourraient se plaindre s’il en fait un usage abusif (par exemple, en diffusant les images en dehors de la communauté sur leurs réseaux sociaux, en faisant des commentaires vexatoires ou offensants…).
Il est conseillé d’obtenir le consentement des propriétaires avant d’enregistrer les réunions de la communauté. Si un voisin le fait par ses propres moyens, on ne peut pas lui interdire de le faire, mais il peut être poursuivi pour l’usage illégitime qu’il fait de l’enregistrement.
Patrick Gordinne Perez
Diplômé en économie de l'université d'Alicante.
