Entender qué es el número de IVA en España
Navegar por los números de IVA puede parecer difícil para cualquier empresa, pero comprender los conceptos básicos es esencial para hacer negocios en Europa. En este artículo, le explicaremos qué es el número de IVA y por qué es importante, cómo obtener uno y cómo utilizarlo correctamente.
¿Qué es el número de IVA?
Un número de IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es un código único de 10 u 11 dígitos asignado a cualquier empresa que se haya registrado para el Impuesto sobre el Valor Añadido de la Unión Europea. El objetivo del NIF o número de IVA es facilitar a las autoridades fiscales y a las empresas el seguimiento de las transacciones comerciales transfronterizas de bienes y servicios. También se utiliza para identificar en qué país se realizó la compra o la venta, así como otra información importante..
¿Que es el NIF o CIF?
El NIF numero de identificación fiscal o CIF código de identificación fiscal es precisamente el número de IVA.
Antiguamente se distinguía entre el NIF para persona física y CIF para persona jurídica. Ahora el numero de Iva se ha unificado en NIF.
NIF de las Personas físicas
El DNI de los españoles (Persona Física) es su número de IVA o NIF.
El NIE de los extranjeros ( Persona física) es su número de IVA o NIF.
NIF de las Personas Jurídicas
Para las empresas o entidades españolas, la letra inicial del NIF de las entidades españolas, incluirá información sobre su forma jurídica:
- A Sociedades anónimas
- B Sociedades de responsabilidad limitada
- C Sociedades colectivas
- D Sociedades comanditarias
- E Comunidades de bienes y herencias yacentes y demás entidades carentes de personalidad jurídica no incluidas expresamente en otras claves.
- F Sociedades cooperativas
- G Asociaciones
- H Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal
- J Sociedades civiles
- P Corporaciones Locales
- Q Organismos públicos
- R Congregaciones e instituciones religiosas
- S Órganos de la Administración del Estado y de las Comunidades Autónomas
- U Uniones Temporales de Empresas
- V Otros tipos no definidos en el resto de las claves
El NIF de las empresas o entidades hay que pedirlo a la agencia tributaria española mediante el modelo 036.
¿Quién necesita registrarse para obtener un número de IVA?
En general, cualquier empresa que comercie con bienes físicos o servicios a otras empresas con sede en la UE debe registrarse para obtener un NIF. Es obligatorio por ley, y si una empresa no se registra podría enfrentarse a fuertes multas y sanciones. Las empresas que ya están registradas en un país de la UE deben mostrar su NIF completo en las facturas de otros países que envíen o reciban como parte de sus transacciones comerciales.
¿Cómo obtener un número de IVA?
Obtener un número de IVA suele ser bastante sencillo, aunque varía de un país de la UE a otro. En la mayoría de los casos, las empresas deben solicitar su NIF o CIF a las autoridades fiscales locales del país, lo que requiere que las empresas faciliten la información empresarial pertinente y algunos trámites básicos. Una vez que una empresa se ha registrado para obtener un NIF en un país, puede utilizar ese mismo número en otros países de la UE si realiza negocios a escala internacional. El NIF o CIF se puede pedir con el certificado digital.
Muy importante, hay que registrar en hacienda los DNIs y NIEs que no estén registrados para que este operativo como número de Iva. Es decir, si usted nunca ha desarrollado una actividad ni ha hecho nada por lo que hacienda tenga que estar informada, hacienda no le conoce y tendrá que registrar su DNI o NIE. Es el caso de las personas jóvenes o extranjeros.
A la hora de constituir una empresa, se pide a hacienda el número de identificación fiscal provisional que es el mismo NIF definitivo y a la vez numero de Iva de una Empresa NIF.
Si una empresa extranjera solicita un número de IVA en España tendrá que aportar:
- Certificado del registro mercantil ( Traducido y apostillado) de que la empresa existe.
- Poderes del que representa a la empresa
- Nie del administrador de la empresa
Cual es el numero de Iva intracomunitario?
El número de Iva intracomunitario es muy importante para las empresas que exportan o importan de Europa y es el mismo número de Iva o Nif pero por ejemplo en España, con las letras ES delante. En Inglaterra GB ( a no que ya no están en europa) delante En Francia FR.
¿Que es el registro en el Roi Registro de operadores intracomunitario?
Si su empresa compra o vende productos o presta servicios en Europa y no quiere pagar el IVA tiene que estar obligatoriamente registrado en el ROI Registro de operador intracomunitario.
La solicitud del Registro De operadores intracomunitario se hace a través del formulario 036 y la concesión del registro puede tardar entre 1 y 3 meses.
Tendrá que aportar los datos de que actividad ejerce, a que compañías europeas vende o compra, aportar la escritura o contrato de alquiler del local o lugar desde donde desarrolle la actividad.
Si no realiza ninguna operación intracomunitaria durante 6 meses, la agencia tributaria le quitar el registro en el ROI.
Ventajas de tener un número de IVA
Tener un número de IVA conlleva una serie de ventajas. El beneficio más importante es que las empresas pueden cobrar a sus clientes en otro país de la UE la cantidad requerida de IVA sobre las ventas, eliminando así cualquier responsabilidad financiera de la empresa. Se trata de una forma eficaz de simplificar y agilizar el proceso del comercio internacional.
Además, disponer de un número de IVA también da acceso a las adquisiciones intracomunitarias a tipo cero. Esto significa que las empresas pueden adquirir bienes o servicios de otros países de la UE sin pagar IVA, siempre que faciliten a su proveedor su número de registro de IVA válido.
Implicaciones de no tener un número de IVA
No tener un número de IVA válido puede tener graves implicaciones para las empresas. Las empresas pueden estar obligadas a declarar y pagar el impuesto sobre el valor añadido (IVA) en el país de venta si venden bienes o servicios a clientes de otros países de la UE.
Además, las empresas que no se hayan registrado para obtener un NIF corren el riesgo de perderse la adquisición intracomunitaria a tipo cero mencionada anteriormente. Por ello, es esencial que las empresas se aseguren de que disponen de toda la documentación necesaria (incluido un número de registro del IVA válido) antes de emprender actividades de comercio internacional.
