Le certificat numérique existe depuis plusieurs années et nous l’utilisons depuis longtemps chez Asesoria Orihuela Costa.
C’est à la suite de la pandémie que le certificat numérique a commencé à devenir à la mode.
La vérité est que cela nous facilite beaucoup les choses, en particulier pour les conseillers, les gestionnaires, les avocats, les architectes, etc., car depuis notre bureau, nous pouvons effectuer une multitude de tâches et de démarches sans quitter notre bureau et sans déranger nos clients.
Rappel : de quoi il s'agit un certificat numérique.
Le certificat numérique est une identification électronique d’une personne ou d’une entreprise. C’est comme une carte d’identité en ligne.
Il vous permet de vous identifier et d’accéder au siège électronique.
Bien sûr, ne donnez jamais votre certificat numérique à une personne en qui vous n’avez pas confiance. Vous devez avoir une grande confiance en cette personne pour lui confier votre certificat numérique.
Dans ces lignes, nous allons vous expliquer ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec un certificat numérique.
Combien de certificats numériques existe-t-il en Espagne ?
Il existe deux certificats numériques dans la Communauté valencienne :
- Certificat numérique de la Fabrique nationale de la monnaie et des timbres. Il peut être demandé via le site web de la FNMT
- Le certificat numérique de la Communauté valencienne, GVA, peut être demandé dans les mairies ou dans les bureaux de Suma.
Saviez-vous que vous n'avez plus besoin de vous rendre dans un bureau public pour vous identifier afin d'obtenir votre certificat numérique personnel ?
Vous pouvez le faire via le site web de la Monnaie nationale et du Timbre, grâce à une vidéo.
En effet, si vous disposez d’une carte d’identité espagnole (DNI), vous pouvez tout faire depuis chez vous. Le coût est de 2,99 € + TVA et vous pourrez accéder à votre certificat numérique en quelques jours.
Vidéo expliquant comment obtenir un certificat de carrière professionnelle
Avec un certificat numérique, vous pouvez effectuer de nombreuses démarches en ligne sur le site web de la Sécurité sociale, comme par exemple demander un relevé de carrière.
Dans cette vidéo, nous vous montrons comment faire.
Durant Combien de temps un certificat numérique est-il valable
Il est très important de savoir jusqu’à quelle date il est valable, l’argent numérique, car sinon après cela ne fonctionnera pas.
- Le certificat numérique personnel de la FNMT est valable quatre ans et peut être renouvelé une fois.
- Le certificat d’une personne morale de la FNMT est valable deux ans. Et renouvelable si le certificat numérique personnel n’a pas encore été renouvelé.
- Le certificat numérique personnel de la Communauté valencienne est valable trois ans et renouvelable une fois.
Que peut-on faire avec un certificat électronique ?
En réalité, le certificat numérique est une merveille pour un conseiller ; il nous permet d’effectuer de nombreuses tâches dans notre bureau, rapidement et à moindre coût.
Le certificat numérique sert principalement à effectuer des démarches en ligne auprès des organismes publics, notamment le fisc, la mairie et la sécurité sociale.
Presque tous les organismes publics disposent sur leur site web d’un siège électronique accessible grâce au certificat numérique. Ce dernier permet d’effectuer une grande variété de démarches et nous évite ainsi de nombreux contretemps, attentes, déplacements inutiles, files d’attente interminables et rendez-vous sans fin.
Sans bouger de chez vous, vous pouvez obtenir un document officiel facilement et très rapidement. Il suffit de savoir comment faire et de naviguer un peu sur les sites web des services officiels.
Bien sûr, il faut savoir où aller, car si vous n’y êtes pas habitué, c’est comme un labyrinthe.
Vidéo expliquant comment obtenir un certificat de sous-traitant avec un certificat numérique
Le certificat de sous-traitance est un document très important pour les agences immobilières qui vendent des maisons neuves construites par des promoteurs.
Il est tellement essentiel que sans ce certificat, le promoteur ne les paie pas.
Il s’agit d’un document délivré par le fisc attestant que le contribuable n’a pas de dettes envers le fisc. Tous les constructeurs le demandent aux agences immobilières au moment de payer la facture de leur commission et d’éviter la responsabilité subsidiaire.
Voyons dans cette vidéo comment l’obtenir avec un certificat de votre entrepreneur.
Exemple de ce qui peut être fait avec un certificat numérique
Il y a plein de choses à faire ici, mais on va te dire ce qu’on pense être le plus important :
- S’inscrire aux notifications de la DEHU
Aujourd’hui, presque toutes les administrations publiques ont adopté les notifications électroniques, et c’est pour ça que si tu veux les recevoir par e-mail, tu dois t’inscrire sur ce site web.
C’est très simple : entrez votre certificat numérique, indiquez votre numéro d’identité et/ou votre numéro de téléphone, et vous serez inscrit. Vous recevrez alors toutes les notifications importantes par e-mail.
Dans cet article de notre blog, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur l’adresse électronique habilitée.
- Déclarer vos revenus. En cliquant sur ce lien de l’administration fiscale, vous pouvez accéder à toutes les démarches liées à vos revenus. Il est nécessaire d’y accéder avec un certificat numérique.
Depuis longtemps, l’administration fiscale souhaite que nous effectuions toutes nos démarches en ligne. Près de 25 millions de déclarations de revenus sont présentées chaque année, c’est pourquoi il est très important d’avoir accès à toutes les informations avec un certificat numérique. - Obtenir tout type d’attestation fiscal ou de sécurité sociale.
- Effectuer des opérations via les sites électroniques des mairies, Suma, Cadastre, AEAT, Sécurité sociale, GVA, etc.
- Prendre rendez-vous (très important de nos jours).
- Présenter des documents en ligne sur le site électronique et suivre le dossier.
- Obtenir une note simple du registre foncier.
- Effectuer des opérations et payer des impôts dans les bureaux fiscaux virtuels de la mairie et des communautés autonomes.
Et ainsi de suite, etc.
Toutes les entreprises doivent avoir un certificat numérique
Les entreprises espagnoles sont tenues de disposer d’un certificat numérique d’entreprise pour traiter avec l’administration publique.
Les entreprises doivent obligatoirement recevoir les communications et notifications du fisc et de la sécurité sociale.
Le certificat numérique d’entreprise peut être obtenu sur le site web de la fabrique nationale, sur présentation du certificat numérique personnel de l’administrateur.
Son coût est d’environ 30 € TTC, car la FNMT doit demander un certificat du registre du commerce où l’entreprise a son siège social afin de confirmer que la personne qui demande le certificat d’entreprise est bien l’administrateur de cette entreprise.
Que ne peut-on pas faire avec un certificat numérique ?
Logiquement, la technologie actuelle n’est pas parfaite et il y a encore des choses qui ne peuvent pas être faites, même si elles seraient très utiles.
Voyons quelques opérations qui ne peuvent pas être effectuées avec un certificat électronique :
- Il n’est pas possible d’accéder aux comptes bancaires. Pour des raisons de sécurité, les banques ne disposent pas de ce système. Imaginez qu’il soit numérisé et tombe entre les mains d’une personne mal intentionnée, ce serait dangereux, n’est-ce pas ?
- Avec un certificat numérique, vous ne pouvez pas faire d’achats sur Internet, sans doute aussi pour des raisons de sécurité, mais ce serait formidable de pouvoir s’inscrire sans avoir à saisir une multitude de données pour voir si l’on est inscrit sur une page.
- Si le certificat numérique est périmé, vous ne pouvez rien faire, il reste dans votre navigateur mais vous ne pouvez pas l’utiliser.
- Vous ne pouvez rien payer sur aucun site web avec un certificat numérique, SAUF sur le site web de l’administration fiscale.
Aucune banque espagnole ne vous permet d’accéder à votre compte avec votre certificat numérique. Ni d’effectuer des opérations, ni de payer quoi que ce soit.
L’administration fiscale est la seule à permettre de payer via son site web les avis de paiement ou toute dette du titulaire du certificat.
En fait, depuis peu, l’administration fiscale dispose des informations de votre banque, et si vous avez déjà effectué un paiement via ce système, lorsque vous effectuez un nouveau paiement, elle indique automatiquement le dernier compte avec lequel vous avez payé.
Qu'est-ce que la clé mobile ?
Le certificat numérique est le principal moyen d’accéder aux sites web officiels publics, mais ce n’est pas le seul.
Par exemple, l’administration fiscale met à disposition ce qu’elle appelle un code PIN ou un code mobile, mais nous n’utilisons pas ce système.
La clé mobile est davantage destinée aux particuliers et leur permet de s’identifier à l’aide de leur téléphone portable et en scannant un code, sans avoir à se souvenir de mots de passe complexes.
Vous aurez besoin d’un téléphone portable et devrez télécharger l’application.
