Pourquoi les rapports d’activité sont-ils importants ?
Les rapports d’activité sont des documents d’entreprise, à usage interne, qui traitent de différentes variables. Nous expliquons ici leur importance.
Les rapports d'activité et leur importance
L’évaluation et la réévaluation périodiques des performances d’une entreprise sont des tâches courantes. Pour ce faire, il est nécessaire d’établir des rapports qui reflètent la réalité de l’entreprise.
Bien que ces documents n’aient pas nécessairement une valeur officielle, ils ont une grande valeur interne. Si le bilan et le compte de résultats sont obligatoires pour toute société commerciale, même pour une entreprise individuelle enregistrée, d’autres rapports sont destinés à la direction, aux cadres et aux conseils d’administration. Ils constituent donc un élément fondamental de la politique des entreprises, en particulier lorsqu’elles sont de grande taille ou que leur fonctionnement est complexe.
Il n’est pas surprenant que sans informations claires et précises, il soit très difficile de prendre des décisions. Et ces informations peuvent être analysées non seulement en interne, mais aussi par rapport à des facteurs externes tels que le marché, la concurrence ou la situation économique générale. Un rapport d’activité fournit donc des données qui guident l’élaboration des politiques de l’entreprise.
Cependant, comme nous l’avons déjà mentionné, tous les rapports ne sont pas identiques : il existe différents types et structures, en fonction des circonstances. Nous vous donnons ici plus de détails…
Types de rapports d'activité
Les rapports d’entreprise sont essentiellement de trois types : expositif, interprétatif et démonstratif, selon le degré de détail. Voyons un peu…
- Exposé : c’est le plus simple, en ce sens qu’il se limite à fournir des faits et des chiffres. Un rapport sur les ventes ou les bénéfices, par exemple, entre dans cette catégorie.
- Interprétatif : les informations fournies sont plus étendues. Il ne s’agit plus seulement de fournir des données, mais aussi d’en déduire des conclusions ; ils peuvent également être qualifiés d’explicatifs.
- Démonstratif : ce rapport, bien que basé sur des données, vise à soutenir une thèse. Il est généralement utilisé par les chefs d’entreprise pour défendre certaines mesures, dans un contexte préalable bien défini.
Comme on le voit, cette typologie des rapports ouvre plusieurs possibilités intéressantes, plus ou moins complexes.
Structure des rapports d'activité
La structure des rapports d’activité varie d’un cas à l’autre, mais la séquence suivante peut être indiquée :
- Introduction : une introduction peut être plus ou moins brève, mais elle indique quel est l’objet de l’analyse.
- Développement : le développement est la partie la plus mathématique, dans laquelle des données et des preuves doivent être fournies. L’utilisation d’indicateurs de performance clés (KPI) est particulièrement intéressante à ce stade.
- Conclusion : la conclusion est une synthèse des informations développées. Elle est commune à tous les types de rapports d’entreprise.
- Recommandation : cette section est plus typique des rapports démonstratifs. Il s’agit ici de proposer des solutions pour un contexte donné.
Cela dit, pour qu’un rapport d’entreprise remplisse son objectif, il est essentiel qu’il soit rigoureux. Cela signifie que les données doivent être véridiques et que la méthodologie doit être fiable.
En résumé...
Les rapports d’activité, même s’ils ne sont pas nécessairement contraignants, fournissent des informations pertinentes. Vous avez besoin de conseils sur la documentation que votre entreprise doit présenter à l’administration ? Chez Asesoría Orihuela Costa, nous aidons les travailleurs indépendants et les PME à accomplir leurs formalités, contactez-nous sans engagement !
