Les sanctions pour le registre des employés au travail prévues par la loi actuelle en Espagne
Le contrôle du temps dans les entreprises est une exigence légale obligatoire en Espagne depuis l’entrée en vigueur du décret-loi royal 8/2019. Le non-respect de cette réglementation peut entraîner des sanctions tant pour l’entreprise que pour les employés qui refusent de pointer. Ensuite, nous analysons les principales sanctions pour un transfert mal exécuté ou pour ne pas signer, en différenciant les responsabilités de l’entreprise et des travailleurs.
Sanctions pour les entreprises pour une signature incorrecte ou inexistante
Les entreprises sont tenues d’enregistrer avec précision le temps de travail de leurs employés. Ne pas le faire correctement peut entraîner diverses sanctions de la part de l’Inspection du travail et de la sécurité sociale (ITSS). Certaines des sanctions les plus courantes sont :
Ne pas tenir de registre horaire
Si l’entreprise ne tient pas un registre horaire de la journée de travail de ses travailleurs, elle peut faire face à une sanction administrative grave. Selon la loi sur les infractions et les sanctions dans l’ordre social (LISOS), les amendes pour cette infraction peuvent varier entre :
- 751 et 7.500 euros, en fonction de la gravité et du nombre d’employés concernés.
Manipulation ou enregistrement incorrect du pointage
Certaines entreprises tentent de modifier ou de manipuler les registres horaires pour réduire les heures supplémentaires déclarées. Cela peut entraîner des sanctions pour falsification de documents, avec des amendes pouvant aller de :
- 626 à 6.250 euros si elle est considérée comme une infraction grave.
- Jusqu’à 187.515 euros si la manipulation implique une fraude à la sécurité sociale ou aux travailleurs.
Ne pas conserver les registres pendant 4 ans
La loi stipule que les registres de la journée doivent être conservés pendant une période minimale de 4 ans. Si une inspection du travail détecte que l’entreprise ne conserve pas ces documents, elle peut imposer des amendes allant jusqu’à :
- 7.500 euros pour manquement grave.
Manque de transparence avec les employés
Les travailleurs ont le droit d’accéder à leurs registres horaires. Si une entreprise n’autorise pas la consultation de ces données, elle peut être considérée comme une infraction au travail avec des sanctions économiques similaires à celles mentionnées ci-dessus.
Sanctions pour les employés qui ne veulent pas pointer
Bien que la responsabilité principale incombe à l’entreprise, les travailleurs ont également l’obligation de se conformer au système de pointage établi par leur employeur. Refuser de s’enreigner peut être considéré comme une faute professionnelle avec diverses conséquences.
Avertissements et avertissements
La première étape que les entreprises font généralement face à un employé qui ne veut pas pointer est un avertissement formel. Cela peut inclure :
- Un avis verbal ou écrit.
- Un avertissement disciplinaire dans son dossier de travail.
Réduction de salaire
Si un travailleur n’enregistre pas sa journée de travail et que l’entreprise ne peut pas justifier ses heures travaillées, il est possible que l’entreprise déduise de son salaire les heures non enregistrées, ce qui peut affecter directement sa rémunération.
Sanctions disciplinaires
En fonction de la gravité du manquement, l’employé peut recevoir des sanctions disciplinaires plus sévères, telles que :
- Suspension de l’emploi et du salaire pour une période déterminée.
- Déclassement ou responsabilités au sein de l’entreprise.
- Faute grave dans votre dossier de travail, ce qui peut affecter votre continuité dans l’entreprise.
Licenciement disciplinaire
Dans les cas extrêmes, si un travailleur refuse à plusieurs reprises de pointer et que l’entreprise estime qu’il enfreint gravement son contrat, il peut faire face à un licenciement disciplinaire. Cela signifie que l’employé perdra son emploi sans droit à une indemnité.
Les méthodes légales de transfert en Espagne
En Espagne, l’enregistrement du temps de travail est obligatoire depuis 2019, et les entreprises doivent garantir un système fiable pour enregistrer l’entrée et la sortie des travailleurs. Il existe plusieurs façons légales de le faire :
- Systèmes manuels : Des feuilles de registre papier peuvent être utilisées, bien qu’il s’agisse d’une option moins efficace et plus sujette aux erreurs.
- Horloge de pointage : Dispositifs biométriques ou cartes de proximité qui enregistrent la journée de manière automatisée.
- Logiciels et applications : Outils numériques qui permettent de pointer depuis l’ordinateur ou le mobile, idéaux pour le télétravail.
- Systèmes intégrés à la paie : Certaines entreprises utilisent des ERP ou des solutions RH qui enregistrent la journée de manière numérique.
Comment éviter les sanctions pour une signature incorrecte ?
Pour éviter les sanctions, les entreprises et les travailleurs doivent s’assurer que le système de pointage est utilisé correctement et de manière transparente. Certaines recommandations comprennent :
- Mettre en œuvre un système numérique de contrôle du temps, tel que des applications mobiles ou un logiciel d’enregistrement automatisé.
- Informer et former les employés sur l’importance du pointage et les conséquences du non-respect.
- Effectuer des audits internes pour vérifier que l’enregistrement du temps est correctement tenu et conforme à la législation.
- Veiller à ce que les données soient accessibles aux employés et aux inspections du travail lorsque cela est nécessaire.
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