Pendant des années, la « durabilité » était un concept qui semblait réservé aux grandes multinationales, avec des rapports remplis de photos de forêts et de beaux mots.
C’est désormais terminé.
Avec la nouvelle directive européenne sur l’information en matière de durabilité (CSRD) et sa future transposition en Espagne par le biais de la loi sur l’information des entreprises en matière de durabilité, la durabilité cesse d’être un argument marketing et devient une obligation juridique et comptable pour des dizaines de milliers d’entreprises.
Et même si vous êtes une PME ou un indépendant, même si personne ne vous demandera directement un « rapport de durabilité », vous en ressentirez l’impact… surtout si vous travaillez pour de grandes entreprises, des banques ou des administrations publiques.
Dans cet article, nous allons vous expliquer, en termes pratiques :
- Qu’est-ce que la CSRD et quel est l’objectif de l’Espagne avec la nouvelle loi sur l’information des entreprises en matière de durabilité ?
- Pourquoi cela vous concerne, même si vous ne faites pas partie de l’IBEX.
- Ce que vos clients pourraient commencer à vous demander à partir de 2026.
- Comment vous préparer avec bon sens et sans rendre votre entreprise folle.
Qu'est-ce que la CSRD et la future loi sur l'information des entreprises sur la durabilité
Des « rapports non financiers » aux rapports de durabilité CSRD
Jusqu’à présent, seule une partie limitée des grandes entreprises était tenue de publier des informations « non financières » : questions environnementales, sociales, relatives au personnel, etc.
La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) va plus loin : elle exige des rapports détaillés sur la durabilité, basés sur des normes européennes (ESRS) et révisés par un vérificateur indépendant, à l’instar d’un audit comptable. En résumé :
- La durabilité n’est plus une simple brochure.
- Elle devient une information réglementée, comparable entre les entreprises et ayant des conséquences réelles sur le financement, la réputation et la conformité.
Qui sera directement concerné et à partir de quand ?
Le calendrier, simplifié, est le suivant :
- Grandes entreprises d’intérêt public : elles commencent déjà à rendre compte de leurs premiers exercices.
- Autres grandes entreprises (plus de 250 employés) : elles commencent à rendre compte des exercices débutant en 2025 (rapports publiés en 2026).
- PME cotées : elles seront intégrées un peu plus tard, vers 2026-2027, avec une certaine marge de flexibilité ou de dérogation temporaire.
L’Espagne adapte tout cela par le biais d’un projet de loi sur l’information des entreprises en matière de durabilité, qui précise :
- Qui sont les personnes concernées.
- Comment les rapports sont-ils élaborés.
- Comment sont-ils vérifiés (nouvelle figure du vérificateur de durabilité sous la supervision de l’ICAC).
Et les PME et les indépendants qui ne cotent pas en bourse ?
La grande majorité des PME et des indépendants ne seront pas directement tenus de produire un rapport CSRD complet.
Alors, pourquoi ce sujet vous intéresse-t-il ?
Parce que vos clients le seront. Et ces clients auront besoin de données sur l’ensemble de leur chaîne de valeur : fournisseurs, sous-traitants, distributeurs, etc.
Pourquoi cela vous affecte même si vous êtes "petit"
Même si la loi ne vous mentionne pas nommément, la durabilité vous concernera de trois manières différentes :
1. Banques et financement
Les établissements financiers intègrent les critères ESG dans :
- l’analyse des risques,
- l’octroi de prêts,
- les conditions de financement.
Il est de plus en plus courant que, lorsque vous demandez un financement, on vous demande des informations sur :
- les émissions et la consommation énergétique de l’entreprise,
- la situation de l’emploi (effectifs, rotation, égalité),
- les risques environnementaux ou de conformité éventuels.
Il ne s’agit pas seulement d’« approuver un prêt », mais aussi de connaître les conditions dans lesquelles il vous est accordé.
Que signifient les critères ESG ?
Les « critères ESG » sont un ensemble de facteurs utilisés pour évaluer le comportement d’une entreprise au-delà des chiffres purement financiers.
En anglais, cela signifie :
- E – Environmental → Environnemental
- S – Social → Social
- G – Governance → Gouvernance
En espagnol, on parle souvent de critères ASG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza, c’est-à-dire environnementaux, sociaux et de gouvernance), mais c’est la même chose.
Pourquoi en entend-on parler partout en ce moment ?
Parce que :
- L’UE, les banques et les grandes entreprises utilisent les critères ESG/ASG pour évaluer les risques, accorder des financements et sélectionner leurs fournisseurs.
- Avec des normes telles que la CSRD, les grandes entreprises devront rendre publiques leurs données ESG et, pour ce faire, elles demanderont des informations à leurs fournisseurs PME et indépendants.
En résumé :
ESG/ASG = dans quelle mesure l’entreprise est « saine et responsable » sur le plan environnemental, social et dans sa façon de se gouverner.
2. Grands clients et chaîne de valeur
Si vous travaillez pour :
- de grandes entreprises de construction,
- des groupes industriels,
- des chaînes de distribution,
- des multinationales,
il est très probable qu’à partir de 2026, vous commenciez à recevoir :
- des questionnaires sur la durabilité destinés aux fournisseurs,
- des clauses contractuelles liées à l’ESG,
- des demandes de données sur les conditions de travail, la consommation d’énergie, etc.
En fin de compte, vos clients vous transfèrent une partie de leurs obligations de transparence.
3. Subventions et marchés publics
De nombreuses lignes d’aide et appels d’offres publics incluent déjà :
- des points supplémentaires pour la mise en place de certaines politiques ESG,
- des exigences minimales (plans d’égalité, registre des salaires, protocole LGTBI, etc.),
- des engagements en matière de réduction des émissions, d’économie circulaire, etc.
Si votre entreprise dépend en partie de subventions ou de contrats avec l’administration, ignorer cette question peut signifier vous retrouver exclu sans vraiment savoir pourquoi.
Ce qu'ils peuvent commencer à vous demander à partir de 2026 si vous êtes un fournisseur
Voici maintenant la partie pratique. Que peut exiger une grande entreprise ou une banque ?
Ne vous attendez pas à ce qu’on vous demande d’emblée un rapport CSRD complet, mais il est raisonnable de commencer par des blocs d’informations de base :
Données environnementales simples
Exemples typiques :
- Consommation annuelle d’électricité de vos locaux/entrepôts.
- Existence ou non de contrats d’énergie renouvelable.
- Utilisation de papier, emballages, recyclage des déchets.
- Type de véhicules utilisés (diesel, hybrides, électriques).
Il n’est pas nécessaire de monter une NASA ; il s’agit de pouvoir répondre avec des données et non avec des impressions.
Données sociales et professionnelles
Cela inclut des questions auxquelles vous êtes déjà tenu de répondre, mais que vous n’avez peut-être pas systématisées :
- Disposez-vous d’un registre des heures de travail à jour et fiable ?
- Disposez-vous d’un registre des salaires et, le cas échéant, d’un plan d’égalité s’il s’applique à vous ?
- Comment gérez-vous la prévention des risques professionnels, la formation, etc. ?
- Quel est le taux de rotation du personnel, le pourcentage de contrats à durée indéterminée, etc. ?
Tout cela peut figurer dans les questionnaires des fournisseurs ou en annexe des contrats.
Conformité et gouvernance d’entreprise
Les grandes entreprises vérifient également :
- si vous disposez de politiques internes minimales (code éthique, protocole en matière de harcèlement, canal de signalement),
- comment vous gérez les risques juridiques et fiscaux (conseil externe, révisions périodiques, etc.),
- si vous avez fait l’objet de sanctions importantes au cours des dernières années.
Encore une fois, non pas parce que vous êtes parfait, mais parce que l’entreprise qui vous engage veut pouvoir dire :
« Nous connaissons nos fournisseurs, nous avons des procédures en place et nous évitons les risques graves dans la chaîne de valeur. »
Guide pratique pour les PME et les indépendants : comment se préparer étape par étape
La bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de devenir consultant ESG.
Mais il est conseillé de faire un minimum de recherches afin de ne pas être pris au dépourvu lorsque les questions arriveront.
Étape 1. Identifiez vos « gros » clients
Faites une liste très simple :
- Clients cotés en bourse.
- Clients qui sont des groupes d’entreprises de taille moyenne/grande.
- Les clients qui publient déjà des rapports de développement durable.
Ce sont eux qui commenceront les premiers à imposer des exigences à leurs fournisseurs.
Étape 2. Faites un inventaire rapide de ce que vous avez DÉJÀ
Vous remplissez certainement déjà de nombreuses obligations sans les appeler « développement durable » :
- Prévention des risques professionnels.
- Enregistrement des heures de travail (peut-être déjà sous forme électronique).
- Contrats de travail, fiches de paie, etc.
- Certificats attestant que vous êtes en règle avec le fisc et la sécurité sociale.
- Une procédure informelle de plaintes ou de réclamations.
La première étape consiste à rassembler et classer ces informations.
Étape 3. Définissez 3 à 4 indicateurs clés que vous pouvez mesurer
Pour la plupart des PME et des travailleurs indépendants, un « pack de base » suffit :
- kWh d’électricité consommés par an (vous trouverez cette information sur vos factures).
- Nombre de salariés et type de contrats (CDI / CDD).
- Pourcentage de femmes dans l’effectif.
- Nombre d’accidents du travail ou d’arrêts pour accident au cours de l’année.
Si vous pouvez mesurer d’autres éléments (litres de carburant consommés, tonnes de déchets, etc.), c’est mieux, mais ce n’est pas indispensable pour commencer.
Étape 4. Rédigez 2 ou 3 politiques simples
Il ne s’agit pas d’un manuel de 80 pages.
Il s’agit de documents courts, mais clairs, que vous pouvez fournir si on vous les demande :
- Un code de conduite de base (respect de la loi, lutte contre la corruption, confidentialité).
- Une politique d’égalité et de non-discrimination adaptée à la taille de votre entreprise.
- Un protocole très simple sur la prévention du harcèlement et le canal de signalement (même si c’est par l’intermédiaire de votre conseiller).
Cela s’aligne également sur d’autres obligations en matière de travail et de conformité qui sont déjà en train de se durcir.
Étape 5. Utilisez tout cela pour vendre plus, pas seulement pour « vous conformer »
La grande erreur est de considérer la durabilité uniquement comme un coût.
Si vous la gérez un minimum correctement, vous pouvez :
- Inclure une petite section ESG dans vos propositions commerciales.
- Souligner que vous respectez les règles en matière d’enregistrement des salaires, de temps de travail, de PRL, etc.
- Répondre rapidement et correctement aux questionnaires de vos clients, alors que vos concurrents ne comprennent même pas encore de quoi il s’agit.
Dans de nombreux secteurs (industrie, construction, services B2B), cela fera la différence entre rester sur la liste des fournisseurs… ou en être exclu.
Y aura-t-il des aides et des normes simplifiées pour les PME ?
L’UE et différentes administrations prennent des mesures pour que cela ne devienne pas un enfer bureaucratique pour les petites entreprises :
- Une norme volontaire simplifiée de durabilité pour les PME (VSME) a été conçue, avec un ensemble réduit d’indicateurs.
- Certaines appels à projets financent déjà :
- le calcul de l’empreinte carbone,
- l’élaboration de rapports de durabilité de base,
- les investissements énergétiques ou technologiques connexes.
Et, bien sûr, il est toujours possible d’externaliser une partie du travail :
- consultants ESG,
- logiciels spécifiques,
- ou un cabinet de conseil qui intègre de manière pratique les aspects fiscaux, sociaux et de durabilité (ejem).
Conclusion : d'une obligation inconfortable à un avantage concurrentiel
La CSRD et la future loi sur l’information des entreprises en matière de durabilité ne visent pas à persécuter un travailleur indépendant possédant une camionnette diesel ou une PME de 8 employés.
Mais elles vont changer l’environnement dans lequel vous opérez :
- Vos grands clients devront rendre des comptes de manière beaucoup plus détaillée.
- Vos banques ne se contenteront plus d’examiner les chiffres financiers.
- Les administrations subordonneront les aides et les appels d’offres à des critères ESG.
Vous pouvez réagir de deux manières :
- Attendre de recevoir le premier questionnaire de 20 pages et improviser.
- Prendre les devants, mettre de l’ordre dans votre entreprise et utiliser cela comme argument pour attirer et fidéliser des clients.
Si vous choisissez la deuxième option, sachez que très peu de PME sont encore préparées dans ce domaine. Ceux qui agiront en 2025-2026 auront un avantage certain sur les autres.
Et c’est là qu’un cabinet de conseil qui comprend à la fois la fiscalité, le droit du travail et les nouvelles obligations en matière de durabilité peut faire la différence entre :
- « Encore un problème que l’Europe me pose » et
- « Une opportunité pour mon entreprise de paraître plus grande, plus sérieuse et plus finançable que la concurrence ».
FAQs sobre CSRD
- Serai-je obligé de rédiger un rapport de durabilité si je suis une PME ou un fournisseur indépendant ?Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas l’obligation directe de rédiger un rapport de durabilité complet dans le cadre de la CSRD. Cependant, vos gros clients devront eux-mêmes rendre des comptes et, pour ce faire, ils vous demanderont des informations sur les aspects environnementaux, sociaux et de bonne gouvernance de votre entreprise. Vous ne devrez pas fournir de « rapports CSRD complets », mais seulement des données de base et certains documents internes.
- Quel type d’informations mes clients pourront-ils me demander à partir de 2026 en vertu de la CSRD ?Le plus souvent, ils vous demanderont des données simples sur la consommation d’énergie, la gestion des déchets, les conditions de travail (enregistrement des heures de travail, contrats, égalité, PRL) et certains documents internes tels qu’un code d’éthique ou une politique d’égalité. Ils ne cherchent pas à ce que vous soyez parfait, mais à ce que vous puissiez démontrer que vous gérez ces questions de manière minimale.
- Si je ne travaille pas avec de grandes entreprises, suis-je également concerné par la CSRD ? L’impact sera moindre, mais pas nul. Les banques, les compagnies d’assurance et les administrations publiques intègrent également des critères de durabilité dans le financement, les aides et les contrats. Même si vous n’avez pas de gros client coté en bourse, il sera de plus en plus courant qu’on vous demande des informations ESG pour vous accorder un prêt ou pour participer à une subvention ou à un appel d’offres.
- Quelle est la différence entre la CSRD et la future loi sur l’information des entreprises en matière de durabilité en Espagne ? La CSRD est une directive européenne qui définit le cadre général et les normes. La future loi sur l’information des entreprises en matière de durabilité est la norme espagnole qui adapte cette directive et précise quelles entreprises espagnoles seront concernées, comment elles devront rendre compte et qui vérifiera ces informations. Pour les PME et les fournisseurs indépendants, l’important est que ces deux normes renforcent les exigences de transparence tout au long de la chaîne de valeur.
- Que puis-je faire en 2025-2026 pour ne pas être exclu en tant que fournisseur ? Identifiez vos « gros » clients, rassemblez les documents relatifs au travail et à la prévention que vous respectez déjà, définissez 3 ou 4 indicateurs de durabilité faciles à mesurer (énergie, personnel, accidents, etc.) et rédigez un petit code éthique et une politique d’égalité ou de non-discrimination. Vous serez ainsi mieux préparé que la plupart de vos concurrents lorsque les questionnaires sur la durabilité commenceront à arriver.
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