¿HA INFLADO LAS EXISTENCIAS de su empresa?
Patrick Gordinne Perez2025-02-04T16:35:40+00:00La contabilidad es una herramienta muy útil para saber el estado financiero de una empresa, pero también para maquillarlas. Un truco para maquillar la contabilidad es aumentando las existencias artificialmente.
En este artículo, vamos a ver cómo detectar si una empresa ha camuflado o falsificado sus existencias reales.
Las existencias en contabilidad
Maquillaje de la contabilidad
Algunas empresas, especialmente si sus cuentas no están auditadas, pueden mostrar una contabilidad maquillada.
De hecho, una de las técnicas más utilizadas es la de retocar al alza el valor de las existencias para presentar un mejor resultado y evitar que los bancos o los proveedores corten el crédito.
Por ejemplo:
- Una empresa mantiene en su inventario las mercancías obsoletas (mientras que en años anteriores las daba de baja y computaba la correspondiente pérdida).
- Una empresa computa en su inventario de final de año unas mercancías adquiridas a principios de enero (que es cuando contabiliza la compra correspondiente).
Efecto inmediato en las cuentas de la empresa
Estos cambios tienen un efecto inmediato en los resultados de la empresa.
Aumento ficticio de existencias
Vea un ejemplo concreto si estas “técnicas” suponen un aumento artificial de existencias de 50.000 euros:
Concepto | Situación normal | Situación manipulada |
Ventas | 1.200.000 | 1.200.000 |
Compras | -900.000 | -900.000 |
Variación existen. (1) | -10.000 | 40.000 |
Margen bruto | 290.000 (24,16%) | 340.000 (28,33%) |
1.Las existencias finales reales disminuyeron respecto a las de principios de año en 10.000 euros.
Sin embargo, esa cifra se manipula en 50.000 euros, dando lugar a un aumento de existencias finales de 40.000 euros.
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Cómo detectar el aumento de las existencias
Compare los balances anuales
Si un cliente le presenta su balance y su cuenta de resultados de un único ejercicio, usted no lo tendrá fácil para detectar estas manipulaciones.
Solicite datos de al menos los dos últimos ejercicios (de hecho, las cuentas anuales ya los presentan), para comparar y poder sacar conclusiones.
De esta manera:
Aumento de existencias.
Desconfíe si en el último ejercicio hay un aumento de existencias significativo respecto al año anterior y sin relación aparente con un aumento de ventas.
Lo normal es que la proporción entre las existencias y las ventas se mantenga similar de un ejercicio a otro.
Aumento del margen
Otro indicio de que puede haber manipulación es el aumento del margen bruto (ventas menos coste de ventas) de un año a otro.
Fíjese que en el caso del ejemplo pasa de un 24% a un 28%.
Pues bien, si todos los años era cercano al 24%, ¡eso será un indicio de que ha cambiado la “política” de valoración de existencias!
Margen del Sector
Compare el margen bruto de su cliente con el de otros clientes del mismo sector y tamaño.
Si no tiene datos de otros clientes, recuerde que los informes comerciales suelen facilitar esta información sectorial.
No cuela
Es posible que su cliente le diga que el aumento de existencias deriva de un pedido extraordinario hecho a final de año (para aprovechar una oferta, por ejemplo).
Esta explicación será creíble si el margen bruto es similar al del año pasado (ya que el aumento de existencias se habrá compensado con un aumento de las compras).
Pero si se dan los factores indicados en el punto anterior (aumento de las existencias y del margen bruto pero con unas ventas similares a las de ejercicios anteriores), pida explicaciones y sea restrictivo a la hora de conceder crédito a este cliente.
Si observa que su cliente aumenta las existencias finales y el margen bruto pero su cifra de ventas es similar a la de años anteriores, pida explicaciones, ya que las existencias finales podrían estar infladas.