Pouvez-vous conserver le contrat de remplacement pendant les vacances ?
L’une de vos employées a demandé à partir après son congé de maternité. Si vous avez embauché un remplaçant pour son congé de maternité, pouvez-vous maintenir le contrat du remplaçant pendant son congé ?
Qu'est-ce qu'un contrat de remplacement ?
Travailleur intérimaire
Le contrat de substitution (anciennement contrat d’intérim) permet d’engager un salarié (intérimaire) pour remplacer un autre salarié qui quitte temporairement l’entreprise et qui a droit à ce que son emploi lui soit réservé.
Cette réservation signifie que le contrat de remplacement prend fin dès que le salarié remplacé retrouve son emploi.
Exemples de contrats de remplacement
Ce contrat peut être conclu, par exemple, en cas d’absence pour cause d’incapacité temporaire, de suspension du contrat pour cause d’accouchement et de congé de garde d’enfants ou de congé de garde d’enfants.
Le contrat de remplacement est un contrat temporaire
Durée du contrat de remplacement
En général, la durée du contrat de remplacement doit coïncider avec la durée du contrat suspendu de la personne remplacée.
Toutefois, la prestation de services du travailleur de remplacement peut commencer avant l’absence de la personne remplacée, afin de donner à cette dernière le temps de recevoir un minimum de formation.
Conversion du contrat
La non-réintégration de la personne remplacée n’entraîne pas en soi la transformation du contrat de remplacement en contrat à durée indéterminée.
Toutefois :
- Si le remplaçant est maintenu dans ses fonctions après épuisement de la cause qui a justifié son contrat, celui-ci devient indéterminé.
- Le motif du remplacement doit être indiqué par écrit dans le contrat. À défaut, il est présumé conclu pour une durée indéterminée, sauf preuve contraire.
Fonctions du travailleur
Il est admis que le travailleur remplaçant n’exerce pas les mêmes fonctions que celui qu’il remplace.
En d’autres termes, un autre employé peut être affecté à la place du travailleur absent, de sorte que le travailleur sous contrat puisse exercer les fonctions que l’entreprise juge nécessaires.
Qu'en est-il des vacances ?
Ce n’est pas possible
L’absence pour cause de vacances n’est pas une situation de suspension du contrat de travail avec droit de réserve, mais une interruption de la prestation de services.
Les tribunaux considèrent que vous, en tant qu’employeur, êtes pleinement conscient du fait que votre personnel est en vacances et en congés, il s’agit donc d’une circonstance prévisible et vous ne pouvez pas utiliser le contrat de remplacement pour couvrir ces congés.
C’est dans votre intérêt
Depuis la dernière réforme du travail, le remplacement des travailleurs pendant leurs vacances doit se faire par le biais d’un contrat temporaire en raison des circonstances de production.
Mais que se passe-t-il si ces vacances sont prises après le congé payé de garde d’enfant ?
Naissance d’un enfant
Même si la travailleuse remplaçante a pris un congé parental, suivi – de manière ininterrompue – d’un congé d’allaitement accumulé et des congés dus (ce qui est un cas très courant), le contrat de remplacement doit être résilié à la fin du congé d’allaitement et avant le début des congés.
Ceci a été confirmé par les tribunaux.
Attention !
Si le contrat du remplaçant n’est pas résilié avant le départ en vacances de la salariée absente, vous risquez que la résiliation du contrat du remplaçant après le départ en vacances du remplaçant soit qualifiée de licenciement abusif, puisqu’il est devenu à durée indéterminée.
En bref
Si votre employée est en vacances après son congé de maternité et que vous avez engagé une remplaçante, vous devez mettre fin à son contrat avant que l’employée remplacée ne commence ses vacances.
