Qu’est-ce qu’une légalisation de documents ?
Patrick2024-10-09T05:42:26+00:00La légalisation des documents est une démarche nécessaire pour que les citoyens étrangers et espagnols puissent effectuer certaines démarches en Espagne. Cet article indique en quoi il consiste et ses exigences.
Qu’est-ce que la légalisation de documents ?
La légalisation des documents consiste essentiellement pour l’Espagne à accepter comme siens les documents signés, délivrés et validés dans un autre pays.
Ceci est particulièrement important en matière d’immigration, mais aussi pour valider son état civil ou même pour acheter une maison ou payer des impôts.
Ceci est considéré comme un acte administratif, mais il convient de noter que certains documents en sont exemptés dans les pays de l’Union européenne.
Il s’agit essentiellement d’actes notariés, de documents juridictionnels provenant d’autres États de l’Union européenne, de documents administratifs ou diplomatiques.
En outre, certains accords exempteraient également d’autres types de documents, notamment au niveau bilatéral.
Ce qui se produit?
Que, par exemple, pour valider un acte de mariage, un permis de conduire ou un certificat d’études, cette légalisation peut être nécessaire car, sinon, elle ne sera pas valable en Espagne.
Pour voir si cela vous concerne, vous devrez consulter les hypothèses indiquées par le ministère des Affaires étrangères.
Conditions requises pour procéder à une légalisation de documents
Il est vrai que ces dernières années, les conditions de légalisation des documents ont été simplifiées car de nombreux accords ont été signés.
En gros, ce que nous chercherons toujours, c’est d’authentifier les signatures pour vérifier qu’elles sont valides.
Et il convient de noter que le processus de légalisation d’un document n’expire pas.
Voyons quels sont les principaux moyens :
Apostille de La Haye
L’Apostille de La Haye est en réalité un sceau commun accepté par la grande majorité des États souverains.
En Espagne, le Collège des Notaires l’accepte également et, grâce à cela, un document étranger pourrait être validé. Si le pays d’origine certifie la validité, cela suffirait.
On estime que plus de 120 pays l’ont déjà ratifié, mais plusieurs ne l’ont toujours pas fait.
Le principal avantage est que les procédures sont grandement accélérées par rapport aux autres légalisations.
Par ailleurs, il existe deux types de documents qui ne peuvent en aucun cas être apostillés : ceux délivrés par les agents des représentations diplomatiques ou consulaires et les documents commerciaux ou douaniers.
Légalisation standard
Si le document ne provient pas d’un pays qui applique l’Apostille de La Haye, c’est la démarche à suivre.
Cela impliquera d’abord un protocole notarié, puis une consultation avec les autorités du pays d’origine et, par la suite, une traduction assermentée.
Cependant, le nombre d’étapes dépendra fondamentalement du document, mais aussi du pays d’origine.
Un acte de mariage, un acte de dernières volontés ou pour reconnaître un travail à l’étranger ont des démarches différentes, selon chaque cas.
C’est pour cette raison qu’il est si important de savoir quels accords le Royaume d’Espagne a conclu dans ces cas.
En résumé...
La légalisation de documents est nécessaire pour une multitude de démarches, il est donc important que vous sachiez quand vous en avez besoin et quelle est la démarche à suivre.
Chez Orihuela Costa Consulting, nous vous aidons à faire les démarches pour que vous n’ayez pas de problèmes. Contactez-nous sans engagement et nous vous informerons !