À partir de 2027 (actualisez décembre 2025), les systèmes informatiques de facturation (SIF) devront être conformes au règlement VERI*FACTU. La norme fixe des dates échelonnées (janvier/juillet), exige l’intégrité, la traçabilité et l’inaltérabilité des enregistrements, et, si vous optez pour la modalité VERI*FACTU, elle permet d’envoyer les enregistrements à l’AEAT au moment de l’émission de la facture. Dans cet article, j’explique ce que vous devez faire et quand, les exclusions, le code QR/mention, les sanctions et l’application gratuite de l’AEAT pour les cas simples.
1) Dates clés 2027 (et pourquoi elles ont été changé)
- 1er janvier 2027 : assujettis à l’impôt sur les sociétés.
- 1er juillet 2027 : autres obligés (indépendants et professionnels).
Les dates sont fixées après la modification du RD 1007/2023 par le RD 254/2025, qui prolonge les délais et clarifie les exclusions liées au SII.
Idée rapide : si vous êtes une société, inscrivez-vous en janvier ; si vous êtes indépendant, en juillet.
2) À qui s'applique-t-il ? (Et à qui pas)
Le règlement s’applique à ceux qui utilisent un Système informatique de facturation SIF pour émettre des factures. Sont exclus ceux qui sont affiliés au SII (port électronique des livres de TVA) dans le domaine indiqué par la norme et ses FAQ. Si vous facturez 100 % manuellement (ou avec des outils qui ne constituent pas un SIF), vous n’entrez pas dans le périmètre tant que vous n’utilisez pas un système informatique de facturation.
Les personnes physiques qui facturent la location d’une maison ne sont pas tenues d’utiliser Verifactu.
Les professionnels de la santé tels que les médecins, les physiothérapeutes, les infirmières, les psychologues, les psychiatres ne sont pas non plus obligés car ils facturent sans TVA. Attention, s’ils exercent une activité qui, si elle est soumise à la TVA, devront utiliser VeriFactu, mais uniquement pour les factures, cette activité est soumise et non pour l’autre exonérée.
Les indépendants qui sont dans des modules ou une surtaxe d’équivalence, ne sont pas non plus obligés d’utiliser le système de vérification de l’agence fiscale
3) VERIFACTU vs NO-VERIFACTU (choisissez votre chemin)
Deux modalités valables :
- VERI*FACTU (vérifiable) : le SIF envoie l’enregistrement à l’AEAT lors de l’émission de la facture ; le destinataire peut comparer via QR. L’AEAT propose des services de réception et de consultation et une application gratuite pour les cas simples.
- NO-VERI*FACTU : il n’y a pas de renvoi immédiat, mais vous devez respecter l’intégrité, la signature/empreinte, l’enregistrement des événements et la capacité de connexion lorsque vous êtes requis.
Conseil pratique : les micro-entreprises et les indépendants avec peu de factures commencent généralement avec l’application AEAT (VERI*FACTU) ; les entreprises avec un ERP stable préfèrent généralement NO-VERI*FACTU avec leur fournisseur, à condition qu’il réponde aux exigences.
4) Que verrez-vous sur vos factures (QR et mention)
Si vous utilisez un SIF en vertu du règlement, vos factures (complètes et simplifiées) doivent inclure un code QR et, le cas échéant, la mention « VERI*FACTU » (les sujets en SII sont en dehors du RD 1007/2023). Le QR est utilisé pour valider ou communiquer selon la modalité choisie.
5) Sanctions et base juridique (en clair)
La LGT a introduit l’obligation (art. 29.2.j)) et le régime de sanction spécifique (art. 201 bis).
Utilisateurs avec un logiciel non conforme : sanctions pouvant atteindre 50 000 € par exercice (selon la typification du 201 bis et des FAQ AEAT).
Fabricants/commerçants : sanctions propres pour la production/commercialisation de systèmes qui ne sont pas conformes.
6) Différences avec la « facture électronique B2B » (Loi Crea y Crece)
Ne confondez pas RRSIF/VERI*FACTU avec la facture électronique B2B : ce sont des projets différents avec des réglementations et des calendriers différents (l’e-facture B2B dépend de son règlement spécifique). Chez VERI*FACTU, nous parlons du comportement du logiciel et des registres de facturation.
7) Que dois-je faire si je suis un e-commerce qui vend en B2B ?
Vous devez vous assurer que votre logiciel de facturation :
- Il répond aux exigences techniques du règlement de facturation.
- Génère un enregistrement d’inscription inchangé pour chaque facture.
- Il intègre une signature électronique et un code QR obligatoire.
- Il est certifié ou adapté par le fabricant pour se conformer à la norme.
Il existe déjà des plugins qui relient WooCommerce à VERI*FACTU et qui, en outre, fonctionnent avec PDF Invoices & Packing Slips (WP Overnight) tels que :
FactuPress – Verifactu pour WooCommerce : intègre l’envoi immédiat des enregistrements à l’AEAT, ajoute le QR et déclare la compatibilité avec les factures et les bordereaux d’expédition PDF ; recommande d’utiliser leurs versions récentes car WP Overnight a intégré des améliorations utiles pour VERI*FACTU.
WP Verifactu : plugin pour WordPress/WooCommerce visant à générer des « factures vérifiables » et à automatiser la conformité depuis le magasin lui-même.
EasyVerifactu (WooCommerce) : solution clé en main pour émettre des factures VERI*FACTU depuis Woo sans intégrations complexes
8) L'AEAT dispose-t-elle d'une application gratuite ?
Oui. L’application gratuite de l’AEAT est disponible au siège et permet d’émettre des factures et d’envoyer des enregistrements en mode VERI*FACTU ; en outre, il existe des guides et des vidéos officielles. Utile pour les indépendants à faible volume.
Notre conseil Asesoria Orihuela Costa vous fournit également une application de facturation gratuite avec laquelle vous pouvez vous adapter à Verifactu
9) Questions rapides
Quand entre-t-il en vigueur ?
Sociétés: 1-cen-2027. Reste (indépendants/professionnels) : 1-juil-2026
7.
Je suis en SII, est-ce que ça s’applique ?
Le SII est exclu du RD 1007/2023 dans les termes prévus (voir BOE et FAQs).
Les billets simplifiés aussi ?
Oui : sous SIF, les simplifiés entrent également en jeu ; dans VERI*FACTU, ils communiquent.
Que doit porter la facture ?
QR et, le cas échéant, mention « VERI*FACTU » ; le QR permet de valider ou de communiquer selon la modalité.
Y a-t-il des sanctions ?
Oui, conformément à l’art. 201 bis de la LGT et aux FAQ AEAT (détention/utilisation de logiciels non conformes et sanctions pour les fabricants).
