Le gouvernement veut contrôler les entreprises de plus en plus, et maintenant ils disent qu’ils veulent imposer l‘enregistrement électronique obligatoire de la journée de travail. Et nous disons qu’ils parlent, parce qu’au moment de la publication de cet article, la loi n’est pas encore approuvée à la date de publication de cet article (11-2025), d’abord le gouvernement doit négocier et obtenir l’accord de ses partenaires. et actuellement la loi est au parlement.
Logiquement, dans cet article, nous ne voyons pas si c’est mieux pour l’entreprise, si c’est mieux pour le travailleur ou dans les luttes politiques ; nous ne sommes ni de gauche ni de droite, nous sommes en faveur de l’entreprise, du travailleur indépendant et de la croissance de l’économie. Cela dit
Qu'est-ce que le registre électronique de la journée de travail ?
L’enregistrement électronique du temps de travail est un système qui permet de contrôler avec précision les heures d’entrée et de sortie des travailleurs. Cette mesure, réglementée par la législation espagnole depuis 2019, vise à garantir le respect des droits du travail, à prévenir les abus et à assurer le paiement correct des heures supplémentaires.
Depuis l’entrée en vigueur du décret-loi royal 8/2019, du 8 mars, toutes les entreprises sont tenues d’enregistrer quotidiennement la journée de travail de leurs employés, quelle que soit leur taille ou leur secteur.
L'enregistrement de la journée de travail est-il obligatoire ?
Actuellement, selon le décret-loi royal 8/2019, toutes les entreprises doivent tenir un registre quotidien de la journée de travail de leurs travailleurs, en indiquant l’heure d’entrée et de départ. Cependant, la loi n’exige pas spécifiquement que le système soit électronique, bien que de nombreuses entreprises l’utilisent déjà pour des raisons de praticité, de traçabilité et de sécurité juridique.
L’enregistrement est obligatoire
Depuis mai 2019, toutes les entreprises sont tenues d’enregistrer la journée de travail de leurs travailleurs, quel que soit le type de contrat ou de journée (à l’exception des postes de direction).
L’enregistrement électronique n’est PAS encore obligatoire
Actuellement, l’utilisation de :
- Feuilles en papier
- Excel ou autres formats manuels
- Applications ou logiciels de contrôle du temps
L’important est que l’enregistrement soit :
- Fiable
- Vérifiable
- Inaltérable
- Conservé pendant 4 ans
- Accessible aux travailleurs et à l’inspection
¿Cómo Debe Ser el Registro Electrónico de la Jornada?
Le système de contrôle du temps peut être adapté aux besoins de chaque entreprise, mais il doit répondre à certaines exigences :
- Fiabilité et objectivité : ne doit pas permettre de manipulation.
- Accessibilité : tant l’employé que l’inspection du travail doivent pouvoir accéder facilement aux données.
- Neutralité : elle doit être indépendante du système de paie.
- Enregistrement individualisé par chaque travailleur.
Types d’outils acceptés :
- Applications mobiles ou logiciels de ressources humaines.
- Montres biométriques ou cartes de pointage.
- Plateformes cloud avec accès pour les employés.
Quelles sont les sanctions en cas de non-respect ?
Le non-respect de l’obligation d’enregistrement horaire peut constituer une infraction grave en vertu de la loi sur les infractions et les sanctions dans l’ordre social (LISOS), avec des amendes allant de 751 € à 7.500 €.
L’inspection du travail effectue des contrôles réguliers et exige des preuves claires du respect de la réglementation.
Y a-t-il des exceptions à cette obligation ?
Il existe des situations particulières, telles que :
- Les travailleurs ayant des contrats de haute direction, qui ne sont pas tenus d’enregistrer leur journée.
- Indépendants ou collaborateurs externes, qui ne sont pas non plus soumis à cette réglementation.
- Télétravail : même si le lieu de travail est à distance, l’enregistrement horaire reste obligatoire et doit être effectué à l’aide d’outils numériques.
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Avantages de l'enregistrement électronique pour les entreprises
Bien qu’il puisse être perçu comme une charge administrative, le contrôle horaire apporte également des avantages :
- Améliorez la gestion du temps et la productivité.
- Évitez les conflits de travail pour des heures non reconnues.
- Facilite la planification des ressources humaines.
- Il offre de la transparence dans la relation entreprise-travailleur.
Une nouvelle loi obligeant l'enregistrement électronique a-t-elle été adoptée ?
Aucune loi rendant obligatoire l’enregistrement électronique n’a encore été adoptée, mais une réforme est à l’étude pour le faire.
Conclusion
L’obligation d’enregistrer électroniquement la journée de travail est une mesure clé pour assurer le respect des droits du travail en Espagne. La mise en œuvre d’un système approprié permet non seulement d’éviter les sanctions, mais aussi d’améliorer l’organisation interne de l’entreprise.
À ce jour (octobre 2025), il n’existe pas de loi adoptée qui oblige à tenir l’enregistrement de la journée exclusivement par voie électronique, mais tout indique qu’il sera obligatoire dans un avenir proche.
Si vous avez besoin de conseils pour mettre en place un système de contrôle horaire conforme à la réglementation, n’hésitez pas à contacter un professionnel spécialisé en droit du travail ou en conseil fiscal et commercial.
