Que sont les statuts et quel rôle jouent-ils dans l’entreprise ?
Les statuts d’association établissent le fonctionnement général d’une société, d’où leur importance. La plupart des entreprises sont tenues d’établir des statuts de manière obligatoire. Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment ils sont rédigés et quelle est leur fonction une fois qu’ils ont été approuvés.
Qu'est-ce que les statuts d'une société ?
Les statuts d’une société sont un ensemble de règles internes régissant l’organisation, le fonctionnement et les activités d’une personne morale.
Ces documents établissent les règles de base du fonctionnement d’une société et sont fondamentaux pour définir des aspects tels que la structure de gouvernance, les droits et les devoirs des associés ou des actionnaires, l’objet social et les règles de prise de décision.
En général, les statuts d’association comprennent des informations détaillées sur le nom de la société, son siège social, le capital social, les actions ou les participations, la durée de la société et la manière dont la société doit être gérée et représentée.
En outre, les statuts entreprise sont un document public qui doit être inscrit au registre du commerce correspondant, ce qui confère une sécurité juridique tant aux associés ou actionnaires qu’aux tiers qui interagissent avec la société.
Cette inscription formalise donc l’existence juridique de l’entité et garantit que ses règles internes sont accessibles à toutes les parties intéressées.
Quelles sont les entreprises tenues d'établir des statuts ?
Toutes les sociétés commerciales, quelle que soit leur taille ou leur type, sont tenues d’établir et d’enregistrer leurs statuts, y compris les sociétés anonymes (SA), les sociétés à responsabilité limitée (SRL), les coopératives et les autres formes juridiques de sociétés.
Le caractère obligatoire des statuts réside dans la nécessité de fournir un cadre juridique clair et défini, qui réglemente l’activité commerciale et garantit les droits et les obligations des associés ou des actionnaires.
En particulier dans le cas des sociétés anonymes et des sociétés à responsabilité limitée, les statuts sont une condition essentielle à leur constitution.
Sans ce document, ces sociétés ne peuvent pas être formellement enregistrées et ne peuvent pas commencer leurs activités.
Les petites et moyennes entreprises (PME) qui optent pour une forme juridique de société doivent se conformer à cette obligation, même si, dans certains cas, les exigences peuvent être plus simples.
Toutes les sociétés constituées en tant qu’entités juridiques distinctes en Espagne doivent avoir des statuts, ce qui concerne aussi bien les grandes entreprises que les PME.
Votre rôle après la création de l'entreprise
Une fois la société créée, les statuts remplissent plusieurs fonctions essentielles. Tout d’abord, ils fournissent un cadre réglementaire qui facilite le bon fonctionnement de la société, en veillant à ce que toutes les opérations soient effectuées conformément aux règles et en évitant les conflits internes.
Cela concerne des aspects tels que la tenue des assemblées générales, la distribution des bénéfices, l’augmentation ou la réduction du capital social et la prise de décisions stratégiques.
Les statuts servent de guide pour la gestion de l’entreprise. Ils définissent les responsabilités et les pouvoirs des organes de direction, tels que le conseil d’administration ou les directeurs, et fixent les règles d’élection et de renouvellement de ces postes.
Cela permet d’assurer une gestion transparente et efficace, dans le meilleur intérêt des actionnaires.
Les statuts protègent les droits des membres ou des actionnaires, en prévoyant des mécanismes de résolution des litiges et en veillant à ce que tous les membres de la société soient traités équitablement.
Par exemple, ils peuvent inclure des clauses sur les droits de préemption pour l’achat d’actions, la distribution des dividendes et les procédures de dissolution de la société.
Les statuts sont un élément clé de la bonne gouvernance d’entreprise et de la stabilité à long terme de la société.
Est-il possible de modifier les statuts ?
Oui, il est possible de modifier les statuts d’une société, mais la procédure est généralement soumise à certaines formalités juridiques.
La modification des statuts peut être nécessaire pour diverses raisons, telles que des changements dans la structure de la société, des ajustements de l’objet social, des augmentations de capital ou des adaptations à de nouvelles réglementations légales.
Pour procéder à une modification, l’approbation de l’assemblée générale des associés ou des actionnaires, convoquée spécialement à cet effet, est généralement requise.
La convocation doit comporter un ordre du jour détaillé, précisant les modifications proposées. En fonction de la législation et des statuts eux-mêmes, un quorum spécifique et une majorité qualifiée peuvent être requis pour approuver les modifications.
Une fois approuvées par l’assemblée, les modifications doivent être formalisées dans un acte public et inscrites au registre du commerce compétent.
Ce processus garantit que les modifications sont publiques et contraignantes pour tous les actionnaires et les tiers intéressés.
La préparation et l’approbation des statuts est l’un des processus les plus complexes lors de la création d’une entreprise en Espagne. À Asesoría Orihuela Costa, nous vous offrons le soutien dont vous avez besoin, afin que vous n’ayez pas à vous soucier de la résolution des statuts de votre nouvelle entreprise.
