Qué son los estatutos sociales y qué función cumplen en la empresa
admin2024-07-14T20:00:53+00:00Los estatutos sociales establecen el funcionamiento general de una empresa, de ahí su importancia. La mayoría de las empresas están obligadas a establecer unos estatutos sociales de manera obligatoria, en este post te vamos a contar paso a paso su elaboración y su función una vez aprobados.
Qué son los estatutos sociales de una empresa
Los estatutos sociales de una empresa son un conjunto de normas y disposiciones internas que rigen la organización, funcionamiento y actividades de una entidad corporativa.
Estos documentos establecen las reglas básicas bajo las cuales una empresa opera y son fundamentales para definir aspectos como la estructura de gobierno, derechos y deberes de los socios o accionistas, el objeto social y las reglas para la toma de decisiones.
Generalmente, los estatutos sociales incluyen información detallada sobre la denominación de la empresa, su domicilio social, el capital social, las acciones o participaciones, la duración de la sociedad y la forma de administrar y representar la empresa.
Además, los estatutos sociales son un documento público que debe ser inscrito en el Registro Mercantil correspondiente, lo cual otorga seguridad jurídica tanto a los socios o accionistas, como a terceros que interactúan con la empresa.
Este registro, por tanto, formaliza la existencia legal de la entidad y asegura que sus normas internas sean accesibles para todos los interesados.
Qué empresas están obligadas a establecer estatutos sociales
Todas las sociedades mercantiles, independientemente de su tamaño o tipo, están obligadas a establecer y registrar sus estatutos sociales, esto incluye a las sociedades anónimas (SA), sociedades de responsabilidad limitada (SRL), cooperativas, y otras formas jurídicas de empresas.
La obligatoriedad de los estatutos sociales radica en la necesidad de proporcionar un marco legal claro y definido, que regule la actividad empresarial y garantice los derechos y obligaciones de los socios o accionistas.
Particularmente, en el caso de las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada, los estatutos sociales son un requisito esencial para su constitución.
Sin este documento, estas empresas no pueden ser formalmente registradas ni iniciar sus operaciones.
Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) que optan por una forma jurídica de sociedad deben cumplir con esta obligación, aunque en algunos casos los requisitos pueden ser más simples.
Todas las empresas que se constituyan como entidades jurídicas independientes en España necesitan contar con estatutos sociales, lo cual incluye tanto a las grandes corporaciones como a las PYMEs.
Su función una vez establecida la empresa
Una vez establecida la empresa, los estatutos sociales cumplen varias funciones esenciales. En primer lugar, proporcionan un marco normativo que facilita el funcionamiento ordenado de la empresa, asegurando que todas las operaciones se realicen conforme a lo establecido y evitando conflictos internos.
Esto incluye aspectos como la celebración de juntas generales, la distribución de beneficios, el aumento o reducción del capital social y la toma de decisiones estratégicas.
Los estatutos sociales sirven como una guía para la administración de la empresa. Definen las responsabilidades y poderes de los órganos de gobierno, como el consejo de administración o los directores, y establecen las normas para la elección y renovación de estos cargos.
Esto garantiza una gestión transparente y eficiente, adecuada a los intereses de los socios o accionistas.
Los estatutos sociales protegen los derechos de los socios o accionistas, proporcionando mecanismos para resolver disputas y asegurando que todos los miembros de la sociedad sean tratados equitativamente.
Por ejemplo, pueden incluir cláusulas sobre el derecho de preferencia en la compra de acciones, la distribución de dividendos y los procedimientos para la disolución de la empresa.
Los estatutos sociales son un elemento clave para el buen gobierno corporativo y la estabilidad a largo plazo de la empresa.
¿Es posible variar los estatutos sociales?
Sí, es posible variar los estatutos sociales de una empresa, pero el proceso para hacerlo suele estar sujeto a ciertas formalidades legales.
Las modificaciones a los estatutos pueden ser necesarias por diversas razones, como cambios en la estructura de la empresa, ajustes al objeto social, ampliaciones de capital o adaptaciones a nuevas normativas legales.
Para realizar una modificación, generalmente se requiere la aprobación de la junta general de socios o accionistas, convocada específicamente para este propósito.
La convocatoria debe incluir un orden del día detallado, que especifique las propuestas de cambio. Dependiendo de la legislación y los propios estatutos, puede ser necesario un quórum específico y una mayoría cualificada para aprobar las modificaciones.
Una vez aprobadas por la junta, las modificaciones deben ser formalizadas mediante escritura pública y registradas en el Registro Mercantil correspondiente.
Este proceso asegura que los cambios sean públicos y vinculantes para todos los socios y terceros interesados.
La elaboración y aprobación de los estatutos sociales es uno de los procesos más complejos a la hora de fundar una empresa en España, en Asesoría Orihuela Costa te ofrecemos el apoyo que necesitas, para que no tengas que preocuparte por resolver los estatutos de tu nuevo negocio.