Comment rédiger une lettre de demande de changement d’horaire de travail
Comment rédiger une lettre de demande de changement d’horaire de travail
Rédiger une demande de modification des horaires de travail peut être intimidant, car vous voulez vous assurer que vous avez le bon contenu. Ce guide vous fournira les étapes nécessaires pour créer une lettre convaincante qui témoigne du respect de votre travail et de votre volonté de changement : Comment rédiger une lettre demandant un changement d’horaires de travail.
Identifiez vos besoins.
La première étape pour demander une modification de votre horaire de travail est d’identifier les jours et les heures où vous avez besoin de ces modifications. Il est important d’être clair dans l’expression de vos besoins afin que l’entreprise sache exactement quels changements vous demandez. Ces informations doivent être prises en compte lors de la rédaction de votre lettre.
Dressez une liste des avantages pour votre employeur associés à votre demande.
Lorsque vous rédigez votre lettre pour demander un changement d’horaire de travail, il sera très utile à votre employeur de savoir que les avantages de la demande seront contagieux. Vous pouvez énumérer la plupart ou l’ensemble des avantages découlant de la modification de votre emploi du temps, afin qu’il soit clair que vos besoins ne sont pas intéressés et que vous êtes engagé envers l’organisation. Il peut s’agir d’une amélioration du flux de travail, d’une augmentation de la productivité et de votre fidélité à l’entreprise.
Utilisez un format de rédaction de lettre officielle.
Veillez à respecter un format officiel pour la rédaction de votre lettre de candidature. Commencez par identifier clairement les coordonnées de l’employeur, telles que le nom, le titre et l’adresse, ainsi que les vôtres. Mentionnez qui vous êtes et pourquoi vous demandez une modification de vos horaires de travail. Utilisez ensuite des phrases courtes pour expliquer clairement les avantages pour l’organisation si votre changement d’horaires est approuvé. Terminez par des vœux sur un ton très professionnel.
Indiquez clairement l’objet de votre demande dans la lettre.
Dans votre lettre de demande, concentrez-vous sur l’objectif exact de la demande. Si vous souhaitez travailler plus tard, expliquez les raisons pour lesquelles ce serait une bonne idée pour servir les intérêts de votre entreprise. Par exemple, indiquez que vous accepteriez d’assumer des responsabilités supplémentaires et d’étendre votre disponibilité au public pendant les heures précédemment non ouvertes.
Fermez la lettre d’une manière diplomatique et politiquement correcte.
Enfin, il est très important de remercier le destinataire de la lettre et de ne rien prendre pour acquis. Vous devez leur rappeler leur décision lors du précédent changement d’horaire, tout en reconnaissant la décision qu’ils sont sur le point de prendre. Cela les motivera à considérer votre demande favorablement, en ayant un ton reconnaissant tant dans votre lettre que pendant l’entretien.
