Puis-je faire une facture en anglais ?
Oui, vous pouvez émettre une facture en anglais en Espagne. En fait, si vous travaillez avec des entreprises étrangères, il est conseillé d’émettre des factures en anglais.
Supposons que vous soyez un commerçant et que vous ayez effectué une série de transactions avec des fournisseurs étrangers qui vous envoient une facture intracommunautaire. Vous devez maintenant présenter ces factures comme preuve dans une affaire judiciaire. Mais, surprise ! Les factures sont rédigées dans une langue que vous ne comprenez pas et la devise utilisée est différente de la vôtre. Que faire dans cette situation ?
C’est la raison d’être des factures : fournir un relevé détaillé des transactions commerciales. Cependant, lorsque les factures sont rédigées dans une langue étrangère et que la devise utilisée est différente, cela complique leur interprétation et leur validité en tant que preuve.
Votre entreprise a des clients et des fournisseurs étrangers, et il est courant que vous émettiez ou receviez des factures dans d’autres langues ou dans des devises autres que l’euro.
Que devez-vous prendre en compte dans ces cas ?
Émission de factures dans une autre langue
Langues officielles en Espagne
Votre entreprise peut émettre des factures dans l’une des langues officielles parlées en Espagne (espagnol, catalan, galicien ou basque). Les factures reçues dans l’une ou l’autre de ces langues serviront de justificatif de dépenses pour l’impôt sur les sociétés et vous permettront de déduire la TVA encourue.
Langues non officielles en Espagne
Si vous avez des clients ou des fournisseurs étrangers, vous pouvez sans problème émettre ou recevoir des factures dans d’autres langues.
Mais si votre entreprise fait l’objet d’un contrôle, sachez que l’administration fiscale peut vous demander de traduire ces factures. A cet effet :
En ce qui concerne les factures reçues, elles peuvent exiger une traduction dans tous les cas. En ce qui concerne les factures émises, seulement dans les transactions qui sont censées avoir été réalisées en Espagne. En d’autres termes, pour les ventes soumises à la TVA espagnole, ainsi que pour les exportations et les livraisons intracommunautaires (n’oubliez pas que, même si ces opérations sont exonérées de TVA, elles sont également considérées comme ayant été réalisées en Espagne).
L’administration fiscale espagnol ne peut pas exiger la traduction des factures relatives à des services considérés comme ayant été fournis à l’étranger et sur lesquels la TVA n’est pas appliquée (par exemple, si votre entreprise fournit un service de consultance à une entité française).
Délivrer une facture en anglais
Pour éviter d’être obligé de traduire toutes vos factures lors d’un hypothétique contrôle, lorsque vous facturez vos clients étrangers, proposez d’utiliser l’anglais; ou la langue de votre client, mais incluez une traduction en anglais ou en espagnol à côté de chaque concept ; (en italique, par exemple), et demandez à vos fournisseurs d’en faire autant. ;
L’anglais est une langue que de nombreux fonctionnaires du fisc connaissent et ils ne demandent généralement pas de traduction. Nous vous recommandons d’émettre une facture en anglais.
Émettre une facture dans une autre devise
Le taux de TVA doit être indiqué en euros.
En ce qui concerne les montants figurant sur la facture, ils peuvent être exprimés dans n’importe quelle devise, à l’exception de la quote-part de TVA, qui doit toujours être exprimée en euros ;
Normalement, cela ne pose pas de problème, car si votre entreprise émet ou reçoit des factures dans une langue étrangère, la plupart d’entre elles ne porteront pas la TVA.
Décomposer la cuve sur une facture.
Toutefois, dans certains cas, la TVA doit figurer sur les factures. Dans ce cas, vous devez veiller à ce que le montant de la TVA soit indiqué en euros. En voici un exemple :
- Si votre entreprise fournit un service à une entité étrangère, il est entendu que ce service est fourni en Espagne. C’est le cas si vous louez des locaux situés en Espagne à une entreprise américaine et que vous convenez du prix en dollars.
- Si vous recevez des services ou achetez des produits auprès de la filiale espagnole d’une société multinationale étrangère qui opère dans une monnaie autre que l’euro. Pour pouvoir déduire la TVA, vous devez exiger que la dette fiscale soit exprimée en euros.
Taux de change de la facture
Dans ce cas, pour convertir la dette de TVA en euros, il convient d’utiliser le taux de change vendeur en vigueur à la date du fait générateur, tel que publié par la Banque centrale européenne (BCE).
