Verifactu: ¿Cómo afectará a los autónomos?
Verifactu es el sistema que la Agencia Tributaria ha implementado para las facturas electrónicas, obligatorias próximamente. En este artículo, te explicamos en qué consiste y cómo los autónomos están vinculados al mismo.
Qué es Verifactu: definición y características
El sistema Verifactu es el que ha creado la Agencia Tributaria (AEAT) para la facturación electrónica. Incluye protocolos para que las empresas de software los adapten automáticamente y puedan transmitir la información en tiempo real.
Se aplicará en toda España excepto en Euskadi y Navarra, que tiene un sistema propio (TicketBAI).
La idea es que el nuevo sistema reemplace al Suministro Inmediato de Información (SII), que ha tenido la AEAT hasta ahora.
El desarrollo reglamentario de este sistema se confirmó en la Orden HAC/1177/2024, que estableció la obligatoriedad de registrar las facturas electrónicas, y con el Real Decreto 254/2025, que ha establecido plazos.
Este reglamento desarrollaba lo establecido en la Ley Crea y Crece, que contemplaba la facturación electrónica generalizada para autónomos y empresas.
Aunque la ley indica que debe hacer un software compatible de acceso gratuito, de momento esta normativa sirve para empresas de software que trabajen con facturas electrónicas.
Eso sí, próximamente se va a generalizar su uso como obligatorio.
Las facturas tendrán un elemento de verificación y se enviarán en formato .xml, ampliando sus requisitos actuales.
Hablamos, pues, de facturas nuevas.
Ya no valdrán los archivos PDF o Excel, y esta es la principal novedad que se introduce con respecto a los antiguos sistemas.
Aclaramos que Verifactu es el sistema, pero habrá que usar un software compatible.
Obligaciones de los autónomos con el sistema Verifactu
La obligatoriedad de Verifactu es el principal elemento que marca la diferencia, porque las empresas de más de 8 millones de facturación ya deben adoptarlo.
Sin embargo, sí hay algunos puntos que un autónomo debe tener en cuenta.
Estos son los más importantes:
1. Verifactu: software específico
En primer lugar, es necesario tener un software específico que sea compatible con el sistema Verifactu.
Esto es esencial porque, de lo contrario, no se cumplirán con todas las obligaciones de tener una factura electrónica en condiciones.
Existe una lista de proveedores de software que, ahora mismo, ya cumplen con todas las obligaciones.
Lo lógico es que en los próximos meses haya más posibilidades, pero la transición debe hacerse lo antes posible.
2. Registro automático en tiempo real
El registro de las facturas tiene que ser automático, en tiempo real.
¿Qué significa?
Que, al mismo tiempo que se emite la factura electrónica al cliente, hay que informar a la AEAT.
Esta es, precisamente, la principal función que realiza el sistema Verifactu, que permite verificar estos movimientos.
Precisamente, la idea es que esta información se transmita rápidamente, evitando errores de cálculo y fraude.
Si funciona bien, el sistema será beneficioso para empresas y administración tributaria.
3. Conservación de la documentación
La conservación de la documentación es otra de las cuestiones generales, que ya está contemplada en la legislación general.
Tienes la obligación de mantener el registro de las facturas emitidas y recibidas de los 4 ejercicios anteriores.
En este caso, puede ser en la nube, a través de tu proveedor de software, o en el disco duro.
En definitiva, se trata de reemplazar el viejo sistema de facturas físicas o en formato no electrónico por el actual de archivo digital; ya se está haciendo, pero esto desterrará definitivamente el papel.
4. Obligatoriedad generalizada
El último punto relevante, y clave, es el de la obligatoriedad.
Y aquí hemos de decir que ya tenemos fechas definitivas para la implantación de la facturación electrónica en PYMES y autónomos.
Veamos cada caso:
- PYMES: a partir del 1 de enero de 2026. Esto se aplicará para aquellos autónomos que tengan una sociedad mercantil y que sean sujetos del Impuesto de Sociedades (IS). Ojo, conviene señalar que esta obligatoriedad será independiente del nivel de facturación de la sociedad mercantil.
- Autónomos: a partir del 1 de julio de 2026. Aquí ya es obligatorio adaptarse a Verifactu con facturas electrónicas, aunque sean autónomos en régimen de personas físicas. Es aquí donde se plantea el principal desafío, sobre todo para los pequeños profesionales.
Por lo tanto, el año que viene es el momento de que las PYMES y autónomos se adapten al nuevo sistema.
Recomendamos anticiparse en la medida de lo posible.
El no cumplimiento de esta obligación expone a sanciones cuantiosas, que podrían llegar a los 50.000 euros.
En resumen...
Verifactu es una obligación próxima a la que te tendrás que adaptar.
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