SIF (PROGRAMME DE FACTURATION approuvé) OU SIF NON, ça C’EST LA QUESTION
Dans cet article, nous allons vous expliquer ce que le fisc a appelé SIF, système informatique de facturation (à ne pas confondre avec CIF).
De nombreux clients sont préoccupés par la question de la nouvelle réglementation de facturation. Nous en savons de plus en plus et nous mettons ici les nouvelles qui nous parviennent.
Qu'est-ce qu'un SIF ?
Système informatique de facturation
Le SIF ou système informatique de facturation est le programme de facturation de toute une vie et nous ne comprenons pas comment les finances l’ont appelé SIF avec S, ce qui peut conduire à une confusion avec le CIF bien connu.
Nous devrons nous adapter, nous n’avons pas d’autre choix.
La nouvelle réglementation stipule que les entreprises qui utilisent un programme de facturation ou SIF seront tenues d’utiliser un programme approuvé à partir de 2026.
Selon les dernières nouvelles, si vous utilisez un programme de facturation pour émettre vos factures, vous devrez homologuer votre programme de facturation ou maintenant appelé SIF
Caractéristiques d’un SIF
Pour savoir si vous, en tant qu’indépendant ou votre entreprise, devez mettre à jour votre système informatique de facturation (SIF) conformément aux exigences requises à partir de 2026, vous devez d’abord savoir ce qu’est un SIF.
Un SIF est un programme informatique ou un ensemble de matériel et de logiciels qui sert à émettre des factures qui répondent aux exigences suivantes
- Saisie de données . Permet la saisie de données pour la facturation par n’importe quelle méthode.
- Conservation de l’information. Il permet de conserver ces informations de facturation, soit par leur stockage dans le SIF lui-même, soit par leur sortie de celui-ci sur un support physique, soit par le biais de l’envoi télématique à un autre système informatique (que ce soit ou non de facturation).
- Traitement . Enfin, il permet de traiter les informations de facturation pour produire d’autres résultats dérivés, que ce soit dans le SIF lui-même ou dans un autre système informatique.
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Eh bien, votre entreprise ne doit s’adapter aux nouvelles règles que si, lors de l’émission de vos factures, vous utilisez un système qui répond aux caractéristiques pour être considéré comme un SIF.
Dans le cas contraire, elle ne sera pas affectée par les nouvelles obligations applicables à partir de l’année prochaine. Voir quelques cas où un SIF est considéré comme non disponible.
Ce n'est pas un SIF
Que se passe-t-il si je facture à la main ?
Facturation manuelle
Tout d’abord, le SIF n’est pas considéré comme existant si un entrepreneur individuel ou une entreprise émet ses factures exclusivement de manière manuelle (par exemple, des factures manuscrites sur papier vierge, des factures sur papier préimprimé, des factures fabriquées à l’aide d’une machine à écrire – dans des carnets de chèques à cette fin, qui peuvent être achetés dans des papeteries).
Outils
De même, si une entreprise génère ses factures à l’aide de feuilles de calcul (Excel, numbers) ou de traitements de texte (Word, Pages), elle n’est pas non plus considérée comme disposant d’un SIF, sauf si ces outils incluent des utilitaires de traitement et de conservation des données.
Il ne sera donc pas considéré comme disposant d’un SIF s’il utilise ces outils pour saisir les données des factures, les émettre et les imprimer et conserver les informations de facturation, mais pas pour générer directement les registres de la TVA, la comptabilité ou tout autre résultat avec lequel il doit remplir ses obligations fiscales.
Si vous faites vos factures à la main ou si vous utilisez une feuille Excel ou Word, vous n’êtes pas obligé d’utiliser un programme de facturation.
Si vous utilisez une feuille de calcul pour générer de simples listes de factures émises, y compris des sommes ou d’autres règles de calcul, les nouvelles exigences ne vous affecteront pas.
Attention, mais il utilise cet excel pour programmer des macros complexes pour émettre des listes de factures émises ou émises cette feuille excel si elle sera considérée comme un CIF et doit donc se conformer aux nouvelles exigences techniques des CIF.
Ces feuilles Excel complexes, nous comprenons qu’elles ne peuvent être émises qu’un programme de facturation normal, qui est logiquement un SIF.
Verifactu
Dans tous les cas, si vous préférez ne pas prendre de risques et commencer à émettre vos factures par l’intermédiaire d’un SIF autorisé, sachez que le Trésor mettra à votre disposition sur votre site Web un SIF gratuit pour pouvoir émettre des factures conformément aux nouvelles exigences.
Bien sûr : gardez à l’esprit que ce SIF sera de type Verifactu (ou vérifiable), de sorte que lors de la saisie des données, il enverra automatiquement les registres de factures au Trésor.
En résumé
Si votre entreprise délivre ses factures à la main ou à l’aide d’une feuille de calcul ou d’un traitement de texte qui n’inclut pas d’utilitaires de traitement et de conservation des données, elle sera considérée comme ne disposant pas d’un SIF et pourra donc continuer comme avant.
