Nouveau système de sanctions pour défaut de dépôt des comptes annuels
Le règlement du registre du commerce prévoit que les administrateurs des sociétés anonymes, des sociétés à responsabilité limitée, des sociétés en commandite par actions, des sociétés de garantie mutuelle, des fonds de pension et, en général, de tous les autres entrepreneurs qui sont tenus de publier leurs comptes annuels doivent les déposer auprès du dépositaire du registre du commerce de leur domicile dans le mois qui suit leur approbation.
Le non-respect par l’organe administratif de son obligation de déposer les comptes annuels dans le délai imparti entraîne l’imposition d’une amende par l’Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), qui peut aller de 1 200 euros à 60 000 euros, après l’instruction du dossier selon la procédure établie conformément à la loi sur les administrations publiques et la procédure administrative commune. Toutefois, lorsque la société ou, le cas échéant, le groupe de sociétés a un chiffre d’affaires annuel supérieur à 6 000 000 d’euros, la limite de l’amende pour chaque année de retard est portée à 300 000 euros.
Nonobstant ce qui précède, si la société a déposé ses comptes annuels avant l’ouverture de la procédure de sanction, la sanction sera imposée au niveau minimum et réduite de 50 %.
Cependant, bien que la loi sur les sociétés de capitaux ait déjà établi le régime de sanctions en cas de non-respect de l’obligation de dépôt des comptes, dans de nombreux cas, l’Institut espagnol de comptabilité et d’audit (ICAC) ne l’a pas appliqué.
Le décret royal 2/2021, du 12 janvier, portant approbation du règlement d’application de la loi sur l’audit, publié au Journal officiel de l’État le 30 janvier, incorpore dans sa onzième disposition additionnelle un nouveau système de sanctions en cas de non-respect de l’obligation de dépôt des comptes.
Actualités
Le décret royal 2/2021, qui approuve le règlement d’application de la loi sur l’audit des comptes, introduit des mesures qui complètent le régime de sanctions établi à l’article 283 de la loi sur les sociétés de capitaux (LSC).
En premier lieu, le règlement permet aux greffiers du commerce de gérer et de proposer des décisions sur les procédures disciplinaires pour non-respect de l’obligation de dépôt des comptes annuels.
La deuxième nouveauté est que le délai de traitement de la procédure de sanction est fixé à 6 mois à compter de l’adoption de la résolution d’ouverture de la procédure, sans préjudice de la suspension de la procédure et de l’éventuelle prolongation de ce délai.
La troisième nouveauté est l’inclusion des critères sur les actifs et les ventes utilisés pour imposer des sanctions, dans les limites établies dans la LSC :
– En général, la sanction sera de 0,5 pour mille du total des actifs, plus 0,5 pour mille du chiffre d’affaires de l’entreprise, selon la dernière déclaration déposée auprès de l’Agence fiscale, dont l’original doit être fourni dans le cadre du traitement de la procédure.
– Si la société ne présente pas la déclaration fiscale, la pénalité sera fixée à 2 % de son capital social selon les données inscrites au registre du commerce.
– Si la déclaration fiscale est présentée et que le résultat de l’application des pourcentages susmentionnés à la somme des actifs et des ventes est supérieur à 2 % du capital social, la pénalité sera fixée à ce dernier réduit de 10 %.
En résumé, ce nouveau régime de sanctions pour défaut de dépôt des comptes annuels au Registre du Commerce vise à renforcer la lutte contre les sociétés inactives.
