Enregistrement obligatoire de la journée avec télétravail
Depuis plus d’un an, les entreprises en Espagne sont obligées d’enregistrer le temps de travail de leurs travailleurs.
La pandémie de coronavirus et les mesures de confinement ont conduit début mars à ce que beaucoup aient dû mettre en œuvre le télétravail de manière presque improvisée, en relaxant ou en laissant de côté le contrôle du temps.
Une obligation qui n’a pas du tout changé la situation exceptionnelle de l’Espagne causée par la crise sanitaire du COVID-19.
En d’autres termes : les entreprises doivent continuer à enregistrer les heures de travail de leurs employés, même si elles le font à domicile.
L’objectif principal de la norme est de réduire le nombre élevé d’heures supplémentaires non rémunérées effectuées par les travailleurs en Espagne.
Sanctions
Mais ne pas avoir d’enregistrement du temps de travail en télétravail sera considéré comme une infraction grave, et les entreprises pourront faire face à des sanctions allant de 626 à 6 250 euros.
En outre, il est obligatoire de conserver les registres des travailleurs pendant au moins quatre ans, l’inspection du travail et de la sécurité sociale, les travailleurs et les représentants légaux étant à la disposition de l’inspection du travail et de la sécurité sociale.
La loi comprend qu’un télétravailleur a les mêmes droits et obligations que ceux qui travaillent en personne, et doivent donc respecter un horaire rigide.
Formules pour contrôler le temps de travail
Il existe différents outils qui permettent aux entreprises d’enregistrer la journée de travail du télétravail, sans avoir à se déplacer, de manière confortable, simple et sûre.
Vous pouvez contrôler le temps réel de travail avec un programme informatique (il existe des applications qui permettent au travailleur de pointer à l’entrée et à la sortie de sa journée à partir de l’ordinateur ou de son téléphone portable) ou même avec un document manuel signé par les travailleurs eux-mêmes.
Comment enregistrer la journée de travail en télétravail ?
Votre entreprise est tenue d’enregistrer la journée de vos employés en indiquant l’heure de début et de fin de celle-ci.
Si vous avez des employés qui font du télétravail, continuez à respecter cette obligation d’enregistrement (assurez-vous que vos employés enregistrent).
Cette obligation existe pour tous ses travailleurs, qu’ils exercent leur activité en dehors du centre (commercials, personnes déplacées à l’étranger, télétravailleurs…) ou dans le centre de travail physique.
Droit à la déconnexion numérique
Une question qui a également repris de l’ampleur est le droit à la déconnexion numérique dans le monde du travail.
Même si le travailleur travaille à domicile, la loi reconnaît aux travailleurs le droit à la déconnexion numérique afin de garantir, en dehors du temps de travail légalement ou conventionnellement établi, le respect de leur temps de repos, de leurs congés et de leurs vacances, ainsi que de leur intimité personnelle et familiale.
