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Gestión de Altas y Bajas de trabajadores
Importancia de una correcta gestión interna
La gestión de las altas y bajas de trabajadores es un aspecto clave en la administración laboral. Conocer los procedimientos, plazos y obligaciones legales es fundamental para evitar sanciones y garantizar una relación laboral eficiente y conforme a la normativa vigente. No realizar correctamente estos trámites puede generar problemas legales y económicos tanto para la empresa como para el trabajador.
Nuestro equipo te ayudará a gestionar las altas y bajas de tus empleados, para que este tipo de procedimientos se lleven a cabo de inmediato y en base a las condiciones legales vigentes.
Gestión de altas de trabajadores
La gestión del alta de un trabajador es un requisito obligatorio para formalizar su incorporación a una empresa. Este trámite se realiza ante la Seguridad Social y debe cumplirse antes del inicio de la actividad laboral del empleado.
¿Cuál es el procedimiento?
- Obtener el número de afiliación: Si el trabajador nunca ha estado registrado en la Seguridad Social, la empresa debe solicitar su número de afiliación.
- Comunicar el alta: Se debe presentar el modelo TA.2/S en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) o realizar el trámite a través del sistema RED.
- Contrato laboral: Firmar el contrato y comunicarlo al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en un plazo máximo de 10 días hábiles.
- Registro en la mutua: La empresa debe inscribir al trabajador en una mutua colaboradora de la Seguridad Social para la cobertura de riesgos laborales.
- Registro y almacenamiento de documentos: Mantener un control documental que facilite auditorías y revisiones.
Plazos y sanciones
- El alta debe realizarse antes del inicio de la actividad laboral del trabajador.
- En caso de incumplimiento, la empresa puede enfrentarse a multas que oscilan entre los 626 y los 6.250 euros según la gravedad de la infracción.
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Gestión de bajas de trabajadores
La gestión de la baja de un trabajador en la Seguridad Social es un trámite necesario cuando finaliza la relación laboral, ya sea por despido, renuncia voluntaria, finalización del contrato o cualquier otra causa legalmente establecida.
¿Cuál es el procedimiento?
- Notificación al trabajador: La empresa debe comunicar la decisión de cese y, si corresponde, cumplir con el preaviso establecido en el convenio colectivo.
- Solicitud de la baja en la Seguridad Social: Se debe presentar el modelo TA.2/S a través del sistema RED o de manera presencial en la TGSS.
- Liquidación y finiquito: La empresa está obligada a abonar las cantidades pendientes (salario, vacaciones no disfrutadas, pagas extras, indemnización, si procede, etc.).
- Comunicar la baja al SEPE: Si el trabajador tiene derecho a prestaciones por desempleo, la empresa debe comunicar la baja y proporcionar el certificado de empresa.
Plazos y sanciones
- La baja debe comunicarse en un plazo de tres días desde la finalización de la relación laboral.
- Si no se comunica a tiempo, la empresa podría ser sancionada con multas de entre 60 y 625 euros.
Altas y bajas de Autónomos
Los trabajadores autónomos también deben gestionar sus altas y bajas en la Seguridad Social a través del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Gestión Altas autónomos
- Inscripción en Hacienda: Mediante el modelo 036 o 037 en la Agencia Tributaria.
- Alta en el RETA: Se realiza en la Seguridad Social.
- Elección de base de cotización: Dependiendo de los ingresos previstos.
Gestión Bajas autónomos
- Comunicar la baja en Hacienda y en el RETA.
- Liquidar impuestos pendientes.
- Solicitar cese de actividad si aplica.
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Nos ocupamos de la tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social, la gestión de contratos, la asesoría en despidos e indemnizaciones, y la resolución de dudas sobre cotizaciones y prestaciones.
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