Verifactu : Comment cela affectera-t-il les indépendants ?
Verifactu est le système que l’Agence fiscale espagnole a mis en place pour les factures électroniques, bientôt obligatoires. Dans cet article, nous expliquons en quoi cela consiste et comment les indépendants y sont liés.
Qu'est-ce que Verifactu : définition et caractéristiques
Le système Verifactu est celui créé par l’Agence fiscale (AEAT) pour la facturation électronique. Il comprend des protocoles permettant aux éditeurs de logiciels de les adapter automatiquement et de transmettre les informations en temps réel.
Il sera appliqué dans toute l’Espagne, à l’exception du Pays basque et de la Navarre, qui a son propre système (TicketBAI).
L’idée est que le nouveau système remplace la fourniture immédiate d’informations (SII), que l’AEAT a eu jusqu’à présent.
Le développement réglementaire de ce système a été confirmé par l’ordonnance HAC/1177/2024, qui a établi l’obligation d’enregistrer les factures électroniques, et par le décret royal 254/2025, qui a établi des délais.
Ce règlement a développé les dispositions de la loi Crea y Crece, qui prévoyait la facturation électronique généralisée pour les indépendants et les entreprises.
Bien que la loi indique qu’un logiciel compatible doit être disponible gratuitement, cette réglementation s’applique pour le moment aux sociétés de logiciels qui travaillent avec des factures électroniques.
Bien sûr, son utilisation sera bientôt généralisée comme obligatoire.
Les factures auront un élément de vérification et seront envoyées au format .xml, élargissant vos exigences actuelles.
Nous parlons donc de nouvelles factures.
Les fichiers PDF ou Excel ne seront plus valables, et c’est la principale nouveauté introduite par rapport aux anciens systèmes.
Nous précisons que Verifactu est le système, mais qu’un logiciel compatible devra être utilisé.
Obligations des indépendants avec le système Verifactu
L’obligation de Verifactu est le principal élément qui fait la différence, car les entreprises de plus de 8 millions de chiffre d’affaires doivent déjà l’adopter.
Cependant, il y a certains points qu’un travailleur indépendant doit prendre en compte.
Voici les plus importants :
1. Verifactu : logiciel spécifique
Tout d’abord, il est nécessaire de disposer d’un logiciel spécifique compatible avec le système Verifactu.
Ceci est essentiel car, dans le cas contraire, toutes les obligations d’avoir une facture électronique en bon état ne seront pas remplies.
Il existe une liste de fournisseurs de logiciels qui, à l’heure actuelle, remplissent déjà toutes les obligations.
Il est logique qu’il y ait plus de possibilités dans les mois à venir, mais la transition doit se faire le plus rapidement possible.
2. Enregistrement automatique en temps réel
L’enregistrement des factures doit être automatique, en temps réel.
Qu’est-ce que cela signifie ?
Que, en même temps que l’émission de la facture électronique au client, l’AEAT doit être informée.
C’est précisément la fonction principale effectuée par le système Verifactu, qui permet de vérifier ces mouvements.
Précisément, l’idée est que ces informations soient transmises rapidement, en évitant les erreurs de calcul et la fraude.
S’il fonctionne bien, le système sera bénéfique pour les entreprises et l’administration fiscale.
3. Conservation de la documentation
La conservation de la documentation est une autre question générale, qui est déjà envisagée dans la législation générale.
Vous avez l’obligation de tenir un registre des factures émises et reçues des 4 exercices précédents.
Dans ce cas, cela peut être dans le cloud, via votre fournisseur de logiciels ou sur le disque dur.
En bref, il s’agit de remplacer l’ancien système de factures physiques ou en format non électronique par l’actuel système de fichiers numériques ; c’est déjà fait, mais cela bannira définitivement le papier.
4. Obligation généralisée
Le dernier point pertinent, et clé, est celui de l’obligation.
Et ici, nous devons dire que nous avons déjà des dates définitives pour la mise en œuvre de la facturation électronique dans les PME et les indépendants.
Voyons chaque cas :
PME : à partir du 1er janvier 2026. Cela s’appliquera aux indépendants qui ont une société commerciale et qui sont assujettis à l’impôt sur les sociétés (IS). Attention, il convient de noter que cette obligation sera indépendante du niveau de facturation de la société commerciale.
Indépendants : à partir du 1er juillet 2026. Ici, il est désormais obligatoire de s’adapter à Verifactu avec des factures électroniques, même s’ils sont indépendants en régime de personnes physiques. C’est là que se pose le principal défi, en particulier pour les petits professionnels.
L’année prochaine est donc le moment pour les PME et les indépendants de s’adapter au nouveau système.
Nous vous recommandons d’anticiper autant que possible.
Le non-respect de cette obligation expose à des sanctions importantes, qui pourraient atteindre 50 000 euros.
En résumé...
Verifactu est une obligation proche à laquelle vous devrez vous adapter.
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