La gestión de prestaciones de maternidad y paternidad
Gestionar las prestaciones de maternidad y paternidad en una empresa es importante. La legislación referida a este tipo de permisos varía regularmente y además, incluye diferentes implicaciones obligatorias para la empresa.
En Asesoría Orihuela Costa te asesoramos acerca de los trámites necesarios para las prestaciones de maternidad y paternidad, así como las obligaciones para tu empresa en este tipo de casos.
Qué son las prestaciones de maternidad y paternidad
En España, las prestaciones de maternidad y paternidad son ayudas económicas otorgadas por la Seguridad Social para garantizar la protección de los trabajadores durante los periodos en que cesen o reduzcan su actividad laboral para cuidar a sus hijos recién nacidos o adoptados.
- Prestación por maternidad: Hasta hace unos años, la madre biológica tenía derecho a un periodo de descanso de 16 semanas (ampliable en casos de parto múltiple, adopción o acogimiento de más de un menor). Durante este tiempo, se le pagaba un subsidio que equivalía al 100% de la base reguladora de su salario, siempre que cumpliera con ciertos requisitos de cotización previa. A partir de 2019, este permiso comenzó a equipararse con el de paternidad, enmarcado en el concepto de «permiso por nacimiento y cuidado del menor».
- Prestación por paternidad: Inicialmente, el permiso de paternidad era significativamente más corto que el de maternidad. Sin embargo, con las reformas, España ha avanzado hacia una igualdad de permisos. Desde 2021, ambos progenitores tienen derecho a un permiso de 16 semanas, siendo las primeras 6 semanas de disfrute obligatorio y simultáneo tras el nacimiento o adopción.
Ambas prestaciones buscan promover la corresponsabilidad en el cuidado de los hijos y favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar. Además, con las nuevas reformas, se persigue eliminar posibles discriminaciones en el ámbito laboral basadas en el género y fomentar una distribución equitativa de las responsabilidades familiares.
Las responsabilidades de una empresa ante permisos de maternidad o paternidad
Las empresas en España tienen una serie de responsabilidades y obligaciones cuando uno de sus trabajadores solicita un permiso de maternidad o paternidad:
- Garantizar el derecho al permiso: Las empresas deben respetar y garantizar el derecho del trabajador o trabajadora a disfrutar del periodo establecido para el permiso de maternidad o paternidad. Durante este tiempo, el trabajador se encuentra protegido contra el despido.
- Mantenimiento de las condiciones laborales: Al finalizar el permiso, el trabajador debe reincorporarse a su puesto de trabajo en las mismas condiciones que tenía antes del inicio del permiso. Es decir, no puede haber un perjuicio en términos de salario, categoría profesional, jornada o cualquier otro aspecto laboral.
- Cotizaciones a la Seguridad Social: Aunque el trabajador esté de permiso, la empresa tiene la obligación de seguir cotizando por él a la Seguridad Social.
- Derecho a adaptar la jornada: Una vez finalizado el permiso, y hasta que el hijo o hija tenga 12 años, el trabajador tiene derecho a solicitar la adaptación de su jornada y/o la reducción de la misma, para conciliar la vida laboral y familiar.
- Confidencialidad: La empresa debe respetar la privacidad del trabajador o trabajadora, evitando divulgar detalles innecesarios o sensibles relacionados con su situación personal o familiar.
- No discriminación: Está prohibido discriminar o perjudicar de cualquier manera a un trabajador o trabajadora por haber ejercido su derecho a un permiso de maternidad o paternidad. Esto incluye decisiones relacionadas con promociones, formaciones, traslados o cualquier otro aspecto laboral.
Las empresas deben estar informadas y actuar conforme a la legislación vigente en este ámbito, asegurando que se respetan los derechos de los trabajadores y que se proporciona un entorno laboral adecuado y justo para todos.
Sanciones previstas en caso de no respetar permisos de maternidad o paternidad
En España, si una empresa no respeta los derechos de los trabajadores en relación con los permisos de maternidad o paternidad, puede enfrentarse a sanciones. Estas multas están enmarcadas en el ámbito de las infracciones laborales. Las consecuencias para las empresas que incumplan con estos derechos pueden variar en función de la gravedad de la infracción:
Infracciones leves
No informar correctamente al trabajador sobre sus derechos o no facilitar la documentación requerida.
Multas que pueden ir desde 60€ hasta 625€.
Infracciones graves
Negar o poner obstáculos al disfrute del permiso de maternidad o paternidad.
Discriminar a un trabajador por ejercer su derecho al permiso.
No respetar el derecho del trabajador a reincorporarse en las mismas condiciones tras el permiso.
No cumplir con las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales para trabajadoras embarazadas o en período de lactancia.
Multas que oscilan entre 626€ y 6.250€.
Infracciones muy graves
Despedir a un trabajador o trabajadora por ejercer su derecho al permiso de maternidad o paternidad.
Reincidencia en la comisión de infracciones graves en un determinado período.
Multas que pueden ir desde 6.251€ hasta 187.515€.
Además de las multas, las empresas también pueden enfrentarse a otras consecuencias como la pérdida de beneficios públicos, ayudas o subvenciones. Es crucial que las empresas estén bien informadas y respeten los derechos laborales para evitar sanciones y fomentar un entorno laboral justo y respetuoso. En Asesoría Orihuela Costa te ofrecemos el apoyo que necesitas para cumplir con la legislación vigente.
