{"id":7155,"date":"2022-03-29T08:46:38","date_gmt":"2022-03-29T08:46:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.asesoriaorihuelacosta.com\/como-hacer-una-factura\/"},"modified":"2024-07-13T18:20:55","modified_gmt":"2024-07-13T18:20:55","slug":"como-hacer-una-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.asesoriaorihuelacosta.com\/fr\/como-hacer-una-factura\/","title":{"rendered":"COMMENT FAIRE UNE FACTURE EN ESPAGNE?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir pour faire vos factures d’ind\u00e9pendant ou de PME: les exigences que vous devez remplir pour que votre facture soit l\u00e9galement valide, les donn\u00e9es et taxes \u00e0 inclure, les situations dans lesquelles il est n\u00e9cessaire de faire une facture et quand est-ce Il est possible d’utiliser un ticket comme document de remplacement pour la facture.

1. Qu’est-ce qu’une facture<\/strong>

Commen\u00e7ons par les bases, r\u00e9pondons \u00e0 la question, qu’est-ce qu’une facture?

Une facture est un document commercial qui recueille des informations relatives \u00e0 une transaction ou une vente de biens ou de services.

Lorsque vous r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 la fa\u00e7on de faire une facture, la premi\u00e8re chose que vous devez savoir est que les r\u00e8glements applicables sont le R\u00e8glement de facturation et que selon eux, les ind\u00e9pendants et les PME doivent \u00e9mettre des factures pour chaque travail effectu\u00e9. Ci-dessous, nous d\u00e9veloppons les informations \u00e0 ce sujet.

2. Comment faire une facture<\/strong>

Le syst\u00e8me traditionnel \u00e9tait la facture papier qui \u00e9tait envoy\u00e9e par la poste ou livr\u00e9e dans l’\u00e9tablissement au client, souvent des factures faites \u00e0 la main sur un livre de factures papier.

Avec l’informatisation des entreprises, les factures faites en Word ou Excel se g\u00e9n\u00e9ralisent et sont souvent envoy\u00e9es au client en PDF par email.


\u00c9l\u00e9ments \u00e0 inclure lors de l’\u00e9tablissement d’une facture:<\/strong>
\u00a0
  1. Num\u00e9ro et s\u00e9rie le cas \u00e9ch\u00e9ant. La num\u00e9rotation des factures au sein de chaque s\u00e9rie sera corr\u00e9lative. Il peut y avoir des s\u00e9ries distinctes dans les cas suivants: plusieurs \u00e9tablissements, op\u00e9rations de nature diff\u00e9rente ou rectification de factures. Une nouvelle s\u00e9rie est normalement lanc\u00e9e chaque ann\u00e9e.<\/li>
  2. La date de sa d\u00e9livrance.<\/li>
  3. Nom et pr\u00e9nom, raison ou raison sociale, tant de la personne tenue d’\u00e9mettre la facture que du destinataire des op\u00e9rations.<\/li>
  4. Num\u00e9ro d’identification fiscale attribu\u00e9 par l’administration espagnole ou, le cas \u00e9ch\u00e9ant, par celle d’un autre \u00c9tat membre de l’Union europ\u00e9enne, avec lequel la personne tenue d’\u00e9mettre la facture a effectu\u00e9 l’op\u00e9ration.<\/li>
  5. Adresse, \u00e0 la fois de la personne tenue d’\u00e9mettre la facture et du destinataire des op\u00e9rations.<\/li>
  6. Description des op\u00e9rations, y compris toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires pour d\u00e9terminer la base imposable de la taxe, c’est-\u00e0-dire le montant total de la contrepartie, leur correspondant et leur montant, y compris le prix unitaire hors taxe desdites op\u00e9rations, ainsi que tout remise ou rabais non inclus dans ledit prix unitaire.<\/li>
  7. Le taux de TVA et la surtaxe d’\u00e9quivalence le cas \u00e9ch\u00e9ant, ainsi que le pourcentage de retenue \u00e0 la source de l’imp\u00f4t sur le revenu des personnes physiques, le cas \u00e9ch\u00e9ant, comme c’est le cas pour les professionnels.<\/li>
  8. Le contingent fiscal qui, le cas \u00e9ch\u00e9ant, est r\u00e9percut\u00e9, qui doit \u00eatre enregistr\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment.<\/li>
  9. Le montant total \u00e0 payer.<\/li>
  10. La date \u00e0 laquelle les op\u00e9rations document\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9es ou \u00e0 laquelle, le cas \u00e9ch\u00e9ant, l’acompte a \u00e9t\u00e9 re\u00e7u, \u00e0 condition qu’il s’agisse d’une date diff\u00e9rente de celle de l’\u00e9mission de la facture.<\/li><\/ol>
    3. Quand \u00e9mettre une facture<\/strong>

    Il ne s’agit pas seulement de savoir comment faire une facture, mais aussi de savoir quand vous y \u00eates oblig\u00e9. En tant qu’entrepreneur ou professionnel ind\u00e9pendant, vous avez l’obligation d’\u00e9mettre et de remettre une facture, ou d’autres pi\u00e8ces justificatives, pour les op\u00e9rations que vous effectuez au cours de votre activit\u00e9.

    N’oubliez pas que vous devez toujours conserver une copie du document que vous livrez. Autrement dit, vous devez \u00eatre enregistr\u00e9 aupr\u00e8s du Tr\u00e9sor pour \u00e9mettre des factures.

    Vous \u00eates \u00e9galement tenu de conserver toutes les factures que vous recevez d’autres hommes d’affaires ou professionnels.

    Il est obligatoire que lors de la livraison de biens et de la prestation de services, vous \u00e9mettiez et conserviez les factures dans lesquelles les op\u00e9rations TVA que votre activit\u00e9 implique sont collect\u00e9es (l’obligation s’\u00e9tend \u00e9galement \u00e0 celles qui ne sont pas soumises \u00e0 la taxe et \u00e0 celles qui exon\u00e9r\u00e9) et \u00e9galement si vous b\u00e9n\u00e9ficiez d’un r\u00e9gime de TVA sp\u00e9cial.

    Cependant, dans certains r\u00e9gimes de TVA sp\u00e9ciaux, il n’est en principe pas n\u00e9cessaire d’\u00e9mettre des factures, ce qui donne lieu aux exceptions suivantes qui affectent fondamentalement les transactions avec les particuliers:

    Ce sont des op\u00e9rations exon\u00e9r\u00e9es de TVA. (\u00c0 ne pas confondre avec les op\u00e9rations non soumises \u00e0 la TVA)
    Celles exerc\u00e9es par des hommes d’affaires ou des professionnels sous le r\u00e9gime sp\u00e9cial de la surtaxe d’\u00e9quivalence.
    Celles exerc\u00e9es par des hommes d’affaires ou des professionnels sous le r\u00e9gime simplifi\u00e9 de la TVA, sauf si la d\u00e9termination des redevances \u00e0 payer est faite en fonction du volume des revenus.
    Celles exerc\u00e9es par des hommes d’affaires ou des professionnels sous le r\u00e9gime sp\u00e9cial de l’agriculture, de l’\u00e9levage et de la p\u00eache.
    Vous \u00eates toujours oblig\u00e9 d’\u00e9mettre une facture lorsque le destinataire est un entrepreneur ou un professionnel agissant en tant que tel et lorsque votre client l’exige pour l’exercice de tout droit fiscal.

    \u00c0 ces occasions, il est recommand\u00e9 de v\u00e9rifier le cas sp\u00e9cifique avec un conseiller.

    4. Exemple de facture<\/strong>

    Prenons un exemple de facture. Un professionnel ind\u00e9pendant se consacre \u00e0 la prestation de services de maintenance informatique et fait une facture \u00e0 une entreprise.

    La date d’ach\u00e8vement des travaux est la m\u00eame date d’\u00e9mission et d’encaissement de la facture.

    Le co\u00fbt de la facture est calculer \u00e0 partir du prix unitaire par heure travaill\u00e9e.

    Une TVA de 21% est ajout\u00e9e au montant brut de leur travail et la retenue \u00e0 la source de l’IRPF est d\u00e9duite le cas \u00e9ch\u00e9ant, dans ce cas, \u00e9tant donn\u00e9 qu’il s’agit d’un professionnel ind\u00e9pendant, une retenue \u00e0 la source de 15% est applicable.

    Le d\u00e9compte TVA de la facture correspond au travailleur ind\u00e9pendant et la retenue IRPF correspond \u00e0 l’entreprise qui re\u00e7oit la facture. La facture serait come\u00a0notre exemple<\/a>

    5. Quelle est la date limite pour envoyer une facture<\/strong>

    Les factures ou documents de remplacement doivent \u00eatre \u00e9mis au moment de l’op\u00e9ration.

    Cependant, lorsque le destinataire de l’op\u00e9ration est un entrepreneur ou un professionnel agissant \u00e0 ce titre, ils doivent \u00eatre \u00e9mis dans un d\u00e9lai d’un mois \u00e0 compter de ce moment.

    Dans tous les cas, les factures ou documents de remplacement doivent \u00eatre \u00e9mis avant le 16 du mois suivant la p\u00e9riode de d\u00e9compte au cours de laquelle les op\u00e9rations ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9es.

    6. La facture et le ticket simplifi\u00e9s<\/strong>

    Depuis l’entr\u00e9e en vigueur du R\u00e8glement de facturation actuellement en vigueur, la facture simplifi\u00e9e a remplac\u00e9 le billet qui jusque-l\u00e0 \u00e9tait accept\u00e9 dans les op\u00e9rations jusqu’\u00e0 3.000 euros TVA incluse dans des activit\u00e9s telles que la vente au d\u00e9tail, l’h\u00f4tellerie ou le transport de personnes (taxis) entre autres.

    A partir de ce moment, tout ind\u00e9pendant peut \u00e9mettre des factures simplifi\u00e9es pour des op\u00e9rations allant jusqu’\u00e0 400 euros TTC.

    7. La facture \u00e9lectronique<\/strong>

    Il est clair depuis longtemps que la facture \u00e9lectronique est le mod\u00e8le de facture dominant, rempla\u00e7ant d\u00e9finitivement la facture papier et la facture en Excel ou Word.

    En effet, le r\u00e8glement de facturation accorde le m\u00eame traitement \u00e0 la facture \u00e9lectronique qu’\u00e0 la facture papier. En outre, il est obligatoire que les prestataires de l’administration publique et les grandes entreprises les utilisent.

    8. Que faire s’ils me demandent une facture en double?<\/strong>

    En principe, vous ne pouvez \u00e9mettre qu’un seul original de chaque facture ou document de remplacement. Mais il est permis de faire des doublons, dans lesquels l’expression \u00abduplicata\u00bb doit appara\u00eetre, qui aura la m\u00eame efficacit\u00e9 que la facture ou le document original de remplacement, dans deux cas:

    Lorsque plusieurs destinataires s’accordent pour la m\u00eame livraison de biens ou prestation de services. Dans ce cas, la part de l’assiette fiscale et la taxe factur\u00e9e \u00e0 chacun d’eux doivent \u00eatre inscrites dans l’original et dans chacun des duplicata.
    En cas de perte de l’original pour quelque raison que ce soit.

    9. Autre Types de facture<\/strong>

    Outre les factures ordinaires, simplifi\u00e9es et \u00e9lectroniques dont nous avons parl\u00e9 dans les lignes sup\u00e9rieures, vous devez conna\u00eetre d’autres types de factures importants.

    Nous avons un article dans lequel nous d\u00e9veloppons chaque type en d\u00e9tail que vous pouvez consulter en cliquant ici. Mais en compilation:

    Facture rectificative<\/em>

    La facture corrective est utilis\u00e9e lorsqu’il est n\u00e9cessaire de faire la correction d’une facture ant\u00e9rieure. Soit parce qu’il ne r\u00e9pond pas aux exigences fix\u00e9es par la loi, parce qu’il y a un retour de produits, contenants ou emballages, soit parce qu’il y a des remises ou des remises apr\u00e8s l’op\u00e9ration.

    Il doit \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9 par une r\u00e9solution ferme annulant ou modifiant les op\u00e9rations effectu\u00e9es, et par d\u00e9claration d’insolvabilit\u00e9 du destinataire de la facture.

    Il doit \u00eatre \u00e9mis au moment o\u00f9 il existe des preuves des raisons qui ont motiv\u00e9 son \u00e9mission, et \u00e0 condition que pas plus de quatre ans se soient \u00e9coul\u00e9s depuis l’\u00e9mission de la facture \u00e0 rectifier.

    Facture r\u00e9capitulative<\/em>

    La facture r\u00e9capitulative permet d’inclure dans une seule facture, plusieurs op\u00e9rations dirig\u00e9es vers le m\u00eame destinataire et qui sont incluses \u00e0 des dates diff\u00e9rentes, mais dans le m\u00eame mois calendaire.

    Lorsque le destinataire de l’op\u00e9ration est un homme d’affaires ou un professionnel agissant \u00e0 ce titre, l’exp\u00e9dition doit \u00eatre effectu\u00e9e avant le 16 du mois suivant celui au cours duquel les op\u00e9rations ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9es.

    Facture proforma<\/em>

    Le but de ce document est d’informer sur une offre commerciale, en indiquant les produits ou services que le vendeur fournira \u00e0 l’acheteur \u00e0 un certain prix, avec lequel son but est que l’acheteur dispose du maximum d’informations possibles sur le futur achat qui va effectuer.

    Il n’a pas de valeur comptable et ne sert pas de preuve, il n’est donc pas num\u00e9rot\u00e9 et il n’est pas conseill\u00e9 de les signer ou de les sceller, sauf si le client le demande explicitement.

    Nous esp\u00e9rons qu’avec toutes ces informations, vous serez en mesure de r\u00e9aliser vous-m\u00eame la comptabilit\u00e9 de votre entreprise, et nous vous proposons l’aide de notre logiciel de facturation pour vous faciliter la t\u00e2che de tenir la comptabilit\u00e9 qui est g\u00e9n\u00e9ralement assez fastidieuse.\u00a0<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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