{"id":38829,"date":"2024-07-30T08:46:00","date_gmt":"2024-07-30T08:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.asesoriaorihuelacosta.com\/?p=38829"},"modified":"2025-01-13T18:06:49","modified_gmt":"2025-01-13T18:06:49","slug":"enregistrement-obligatoire-des-heures-de-travail-pour-toutes-les-entreprises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.asesoriaorihuelacosta.com\/fr\/enregistrement-obligatoire-des-heures-de-travail-pour-toutes-les-entreprises\/","title":{"rendered":"Enregistrement obligatoire des heures de travail pour toutes les entreprises"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"38829\" class=\"elementor elementor-38829\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-3127445 elementor-section-boxed elementor-section-height-default 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et l&rsquo;enregistrement des heures.<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-c203ba0 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"c203ba0\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9b0e6d6\" data-id=\"9b0e6d6\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\r\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24c0b32 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A-2019-3481, r\u00e9formant quatre articles du Statut des travailleurs (articles 4, 12, 34 et 35), qui rend obligatoire pour toutes les entreprises le contr\u00f4le des heures de travail, y compris pour les employ\u00e9s \u00e0 temps plein.<\/p><p>L&rsquo;inspection du travail et de la <a href=\"http:\/\/www.seg-social.es\/wps\/portal\/wss\/internet\/Inicio\">s\u00e9curit\u00e9 sociale<\/a> a d\u00e9clar\u00e9 que toutes les entreprises, quel que soit leur secteur professionnel ou leur taille, seront tenues d&rsquo;enregistrer leurs heures de travail.<\/p><p>Elle consid\u00e8re l&rsquo;enregistrement obligatoire des heures de travail comme un moyen de v\u00e9rifier si des heures suppl\u00e9mentaires sont effectu\u00e9es et si le travailleur est compens\u00e9 ou pay\u00e9.<\/p><p>La directive n&rsquo;\u00e9value pas le support sur lequel cet enregistrement doit \u00eatre effectu\u00e9, mais elle pr\u00e9cise qu&rsquo;il doit comprendre les heures pr\u00e9cises de d\u00e9but et de fin de la journ\u00e9e de travail, ainsi que les interruptions \u00e9ventuelles de la journ\u00e9e de travail, et qu&rsquo;il doit s&rsquo;agir d&rsquo;un syst\u00e8me permettant de fournir les donn\u00e9es \u00e0 un service d&rsquo;inspection \u00e0 n&rsquo;importe quel moment.<\/p><p>Les horaires de travail pr\u00e9\u00e9tablis ne seront pas accept\u00e9s comme moyen d&rsquo;enregistrement des heures de travail. L&rsquo;enregistrement doit \u00eatre \u00ab\u00a0objectif, fiable, quotidien et r\u00e9el\u00a0\u00bb.<\/p><p>Ils pourront \u00e9galement demander le registre annuel des jours de travail, afin d&rsquo;\u00e9valuer si les heures ont \u00e9t\u00e9 correctement compens\u00e9es et de d\u00e9tecter les exc\u00e8s d&rsquo;heures de travail irr\u00e9guli\u00e8res.<\/p><p><span style=\"color: #ff0000;\">Le registre doit inclure les heures sp\u00e9cifiques de d\u00e9but et de fin de la journ\u00e9e de travail.<\/span><\/p><p>Bien que cela ne soit pas indiqu\u00e9 dans le texte, l&rsquo;Inspection recommande d&rsquo;inclure des champs sp\u00e9cifiques pour enregistrer les arr\u00eats de travail, de mani\u00e8re \u00e0 ce que la journ\u00e9e de travail effective du travailleur soit clairement visible.<\/p><p>Il est important de rappeler que le syst\u00e8me doit \u00eatre conserv\u00e9 pendant 4 ans et \u00eatre imm\u00e9diatement disponible pour tout contr\u00f4le qui pourrait avoir lieu dans l&rsquo;entreprise, afin d&rsquo;\u00e9viter toute manipulation, c&rsquo;est-\u00e0-dire qu&rsquo;il ne sera pas possible de pr\u00e9senter a posteriori des rapports ou des horaires p\u00e9rim\u00e9s.<\/p><p>Nous vous rappelons toutefois que pour les travailleurs \u00e0 temps partiel, leurs obligations sp\u00e9cifiques d&rsquo;enregistrement de la journ\u00e9e de travail restent d&rsquo;application.<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-6e647ce elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"6e647ce\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container 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pointer<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-fdfd605 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"fdfd605\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-570137b\" data-id=\"570137b\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\r\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c924d1f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" 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pour laquelle l&rsquo;inspection du travail peut infliger des amendes allant de 751 \u00e0 7 500 euros.<\/p><h3><strong>Refus du travailleur de remplir le registre de la journ\u00e9e de travail<\/strong><\/h3><p>Malgr\u00e9 ce qui pr\u00e9c\u00e8de, certaines entreprises ont rencontr\u00e9 des travailleurs qui refusent de pointer. C&rsquo;est le cas :<\/p><ul><li>Si l&rsquo;entreprise a notifi\u00e9 l&rsquo;obligation de pointer (pour se conformer \u00e0 la loi), <strong>le travailleur ne peut pas refuser de le faire<\/strong>. Et s&rsquo;il le fait, il peut \u00eatre sanctionn\u00e9 pour ne pas avoir suivi les ordres de l&rsquo;entreprise, conform\u00e9ment aux dispositions de la convention collective (la r\u00e9p\u00e9tition peut m\u00eame entra\u00eener le licenciement).<\/li><li>En revanche, l&rsquo;entreprise ne peut pas obliger les employ\u00e9s \u00e0 utiliser leur t\u00e9l\u00e9phone portable priv\u00e9 pour pointer (par exemple, via une application). Selon <strong>les tribunaux<\/strong>, il est abusif d&rsquo;obliger un employ\u00e9 \u00e0 apporter son t\u00e9l\u00e9phone portable priv\u00e9 avec une connexion internet pour effectuer des fonctions li\u00e9es au travail ; cela viole la note de statut d&rsquo;outsider qui doit exister dans la relation de travail (les moyens de production appartiennent \u00e0 l&#8217;employeur et non \u00e0 l&#8217;employ\u00e9).<\/li><\/ul><p>Par cons\u00e9quent, le refus du travailleur dans ce cas serait justifi\u00e9 et l&rsquo;entreprise ne pourrait pas le sanctionner (la d\u00e9sob\u00e9issance d&rsquo;un travailleur est justifi\u00e9e si l&#8217;employeur commet un abus de droit).<\/p><h3><strong>Que faire si un employ\u00e9 ne veut pas pointer ?<\/strong><\/h3><p>Si vous souhaitez que vos employ\u00e9s enregistrent leur journ\u00e9e de travail \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;une application informatique, l&rsquo;entreprise ne peut imposer cette obligation que si l&rsquo;appareil (qu&rsquo;il s&rsquo;agisse d&rsquo;un t\u00e9l\u00e9phone mobile ou d&rsquo;un ordinateur portable) appartient \u00e0 l&#8217;employ\u00e9.<\/p><p>Cette solution est int\u00e9ressante pour les entreprises qui emploient du personnel de vente ou des salari\u00e9s qui passent une partie de leur journ\u00e9e de travail en dehors de leur lieu de travail.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1a791e2 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1a791e2\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 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elementor-size-default\">Enregistrement des heures et contr\u00f4le d'acc\u00e8s<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-f287e25 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"f287e25\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-0e03464\" data-id=\"0e03464\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\r\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c08c7eb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c08c7eb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>L&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.aepd.es\" rel=\"noopener\">Agence espagnole de protection des donn\u00e9es (AEPD)<\/a> a publi\u00e9 un guide de bonnes pratiques pour l&rsquo;enregistrement journalier et le contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s dans votre entreprise.<\/p><p>D\u00e9couvrez ce qu&rsquo;elles sont et comment vous pouvez les mettre en \u0153uvre.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-06d440f elementor-section-boxed elementor-section-height-default 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heures de travail de leurs employ\u00e9s (et certaines entreprises utilisent \u00e9galement ce registre pour contr\u00f4ler l&rsquo;acc\u00e8s au lieu de travail).<\/p><p>Il n&rsquo;est pas pr\u00e9cis\u00e9 quel type de syst\u00e8me les entreprises doivent mettre en place pour l&rsquo;enregistrement des heures de travail, mais ces derni\u00e8res ann\u00e9es, on a assist\u00e9 \u00e0 une prolif\u00e9ration de syst\u00e8mes impliquant la collecte et le traitement de donn\u00e9es personnelles des employ\u00e9s (par exemple, l&rsquo;enregistrement des empreintes digitales ou de la reconnaissance faciale).<\/p><h4><strong>Syst\u00e8mes d&rsquo;enregistrement des heures de travail<\/strong><\/h4><p>Dans la mesure du possible, il convient toutefois de veiller \u00e0 ce que l&rsquo;obligation d&rsquo;enregistrement n&rsquo;implique pas la collecte, le traitement et le stockage de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel des salari\u00e9s.<\/p><p>Par exemple, les syst\u00e8mes manuels impliquant l&rsquo;utilisation de cartes magn\u00e9tiques par les employ\u00e9s ou l&rsquo;utilisation de logiciels facilitant le pointage \u00e0 partir d&rsquo;un ordinateur sont pr\u00e9f\u00e9rables.<\/p><p>Toutefois, si vous souhaitez mettre en place des syst\u00e8mes qui impliquent la collecte de donn\u00e9es personnelles, soyez conscient des obligations en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2081fc0 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2081fc0\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container 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collecter pour effectuer la saisie des temps ou le contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s et v\u00e9rifier si ces donn\u00e9es sont sensibles (c&rsquo;est-\u00e0-dire s&rsquo;il s&rsquo;agit de donn\u00e9es appartenant \u00e0 une cat\u00e9gorie sp\u00e9ciale). <strong>\u00a1<\/strong><\/p><p>En principe, le traitement de cat\u00e9gories particuli\u00e8res de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est interdit, sauf si l&rsquo;une des exceptions pr\u00e9vues par le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) s&rsquo;applique.<\/p><h4><strong>Prendre des mesures<\/strong><\/h4><p>Par exemple, l&#8217;empreinte digitale (qui est une m\u00e9thode couramment utilis\u00e9e par les entreprises pour acc\u00e9der aux locaux) est une donn\u00e9e biom\u00e9trique et son utilisation serait donc interdite car il s&rsquo;agit d&rsquo;une donn\u00e9e sp\u00e9ciale.<\/p><p>Toutefois, votre entreprise peut mettre en place un syst\u00e8me qui exige l&rsquo;utilisation de l&#8217;empreinte digitale si vous prenez des mesures suppl\u00e9mentaires :<\/p><ul><li>Vous devez demander le consentement explicite de l&#8217;employ\u00e9 au traitement de ces donn\u00e9es.<\/li><li>L&#8217;employ\u00e9 peut refuser, auquel cas l&#8217;employeur doit lui proposer une alternative (par exemple, un acc\u00e8s par carte ou par un code num\u00e9rique fourni par l&rsquo;entreprise).<\/li><li>L&#8217;employeur doit \u00e9galement v\u00e9rifier qu&rsquo;il ne collecte pas plus de donn\u00e9es que ce qui est r\u00e9ellement n\u00e9cessaire et que les donn\u00e9es collect\u00e9es ne servent qu&rsquo;\u00e0 une seule fin, c&rsquo;est-\u00e0-dire qu&rsquo;elles ne sont pas utilis\u00e9es \u00e0 d&rsquo;autres fins non li\u00e9es \u00e0 l&rsquo;enregistrement du temps de travail ou au contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s.<\/li><\/ul><h4><strong>Pas des moindres<\/strong><\/h4><p>Assurez-vous que le contrat conclu avec le fournisseur du syst\u00e8me d&rsquo;enregistrement des heures ou de contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s couvre toutes les questions li\u00e9es au service.<\/p><p>Il s&rsquo;agira g\u00e9n\u00e9ralement de la licence d&rsquo;utilisation du programme (garanties, maintenance du logiciel, mises \u00e0 jour \u00e9ventuelles) et, dans le cas o\u00f9 le syst\u00e8me implique la collecte de donn\u00e9es personnelles des employ\u00e9s (comme l&rsquo;utilisation des empreintes digitales), il s&rsquo;agira \u00e9galement de mettre en \u0153uvre des clauses suppl\u00e9mentaires r\u00e9gissant la collecte et le traitement de ces donn\u00e9es pour le compte de votre entreprise.<\/p><div class=\"conclusion\">\u00a0<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-770fb04 elementor-section-boxed 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impliquent la collecte de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, veuillez noter les obligations en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es qui en d\u00e9coulent.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 partir de 2019, toutes les entreprises devront se conformer \u00e0 la nouvelle r\u00e9glementation sur le temps de pr\u00e9sence et l&rsquo;enregistrement des heures. Enregistrement obligatoire des heures de travail pour toutes les entreprises Le d\u00e9cret-loi royal 8\/2019 sur les mesures urgentes pour la protection sociale et la lutte contre la pr\u00e9carit\u00e9 de la journ\u00e9e de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":6568,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[46],"tags":[],"class_list":["post-38829","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"featured_image_src":{"landsacpe":["https:\/\/www.asesoriaorihuelacosta.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/clock-163200_960_720-1-750x445.jpg",750,445,true],"list":["https:\/\/www.asesoriaorihuelacosta.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/clock-163200_960_720-1-463x348.jpg",463,348,true],"medium":["https:\/\/www.asesoriaorihuelacosta.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/clock-163200_960_720-1-300x216.jpg",300,216,true],"full":["https:\/\/www.asesoriaorihuelacosta.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/clock-163200_960_720-1.jpg",750,541,false]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Enregistrement obligatoire des heures de travail pour entreprises - Asesor\u00eda Orihuela Costa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Saviez-vous que toutes les entreprises doivent se conformer \u00e0 la nouvelle obligation d\u2019enregistrer les heures de travail ? 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