{"id":12777,"date":"2024-07-18T06:18:44","date_gmt":"2024-07-18T06:18:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.asesoriaorihuelacosta.com\/?p=12777"},"modified":"2024-07-19T05:38:02","modified_gmt":"2024-07-19T05:38:02","slug":"comment-puis-je-savoir-si-un-frais-est-deductible","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.asesoriaorihuelacosta.com\/fr\/comment-puis-je-savoir-si-un-frais-est-deductible\/","title":{"rendered":"Comment puis-je savoir si un frais est d\u00e9ductible ?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Beaucoup d’ind\u00e9pendants ou d’entrepreneurs veulent toujours savoir quels frais sont d\u00e9ductibles<\/strong> pour leur entreprise et pouvoir les d\u00e9duire dans leur d\u00e9claration d’imp\u00f4ts comme la TVA ou taxe personnel (IRPF) ou l’imp\u00f4ts sur soci\u00e9t\u00e9 (IS).\u00a0Cela vous permettra de payer moins d’imp\u00f4ts. Il y a toujours un doute, car bien souvent, la question de savoir si un frais est d\u00e9ductible ou non repose sur l’interpr\u00e9tation qu’en font les autorit\u00e9s fiscales. Savoir si une d\u00e9pense est d\u00e9ductible est fondamental pour une entreprise.<\/p>

Voici quelques r\u00e8gles \u00e0 suivre afin de profiter de ces d\u00e9penses qui peuvent \u00eatre d\u00e9ductibles.<\/p>

\u00c9tudiez la d\u00e9finition des frais d\u00e9ductibles des imp\u00f4ts.<\/h2>

L’\u00e9tude de la d\u00e9finition des frais d\u00e9ductibles est la premi\u00e8re \u00e9tape pour d\u00e9terminer si une d\u00e9pense est admissible.\u00a0<\/p>

Selon la r\u00e9glementation fiscale<\/strong>, toutes les frais n\u00e9cessaires et raisonnables engag\u00e9es qui sont directement li\u00e9es \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration de revenus de l’activit\u00e9 peuvent \u00eatre d\u00e9duites.<\/p>

Autrement dit, les frais d\u00e9ductibles sont des frais qu’un ind\u00e9pendant ou une entreprise engage dans le cadre de son activit\u00e9 et que l’administration fiscale (AEAT<\/a>) permet de comptabiliser dans les d\u00e9clarations d’imp\u00f4ts afin que vous payiez moins d’imp\u00f4ts.<\/p>

Le bureau de taxe espagnol (AEAT) nous permet ensuite de compter ces d\u00e9penses comme d\u00e9ductibles \u00e0 la fois pour la TVA et pour l’imp\u00f4t sur le revenu des personnes physiques, et ce seul fait peut faire une \u00e9norme diff\u00e9rence pour votre entreprise et vos comptes.<\/p>

Si vous \u00eates s\u00fbr que votre d\u00e9pense correspond \u00e0 cette d\u00e9finition, passez au point suivant.<\/p>

Conditions requises pour consid\u00e9rer une d\u00e9pense comme d\u00e9ductible<\/strong><\/h2>

Pour les autorit\u00e9s fiscales, ce sont les conditions requises pour qu’une d\u00e9pense soit consid\u00e9r\u00e9e comme d\u00e9ductible<\/strong> :<\/p>

\u00a0 a. Ils doivent \u00eatre li\u00e9s \u00e0 l’activit\u00e9 \u00e9conomique<\/strong> exerc\u00e9e. En d’autres termes, ils doivent \u00eatre sp\u00e9cifiques \u00e0 l’activit\u00e9.<\/p>

La d\u00e9ductibilit\u00e9 d’une d\u00e9pense est conditionn\u00e9e par le principe de sa corr\u00e9lation avec le revenu. C’est tr\u00e8s important car si, par exemple, vous avez beaucoup de d\u00e9penses mais pas de revenus et que vous demandez un remboursement de la TVA, les autorit\u00e9s fiscales peuvent refuser de rembourser la TVA.<\/p>

Nous vous recommandons de ne pas demander le remboursement de la TVA et de la compenser avec d’autres ann\u00e9es. Vous avez jusqu’\u00e0 4 ans pour demander le remboursement.<\/p>

\u00a0 b. Ils doivent \u00eatre correctement justifi\u00e9s.<\/strong><\/p>

Les d\u00e9penses d\u00e9ductibles doivent \u00eatre justifi\u00e9es, en priorit\u00e9, au moyen de la facture.<\/p>

Toutefois, sans pr\u00e9judice de ce qui pr\u00e9c\u00e8de, la facture n’est pas le moyen unique et privil\u00e9gi\u00e9 de prouver l’existence de la d\u00e9pense, et il appartient au contribuable d’apporter la preuve de la r\u00e9alit\u00e9 des op\u00e9rations.<\/p>

\u00a0c. Elles doivent \u00eatre enregistr\u00e9es dans la comptabilit\u00e9 ou dans les livres et registres que les contribuables exer\u00e7ant des activit\u00e9s \u00e9conomiques sont tenus de tenir.\u00a0<\/p>

R\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale pour les d\u00e9penses d\u00e9ductibles.<\/h2>

Une d\u00e9pense est d\u00e9ductible lorsqu’elle est n\u00e9cessaire et exclusive au d\u00e9veloppement de l’activit\u00e9 commerciale.<\/h3>

Ce concept de d\u00e9pense \u00ab\u00a0n\u00e9cessaire\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0exclusive\u00a0\u00bb peut \u00eatre ambigu. Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable de penser aux d\u00e9penses d\u00e9ductibles telles qu’elles sont interpr\u00e9t\u00e9es par l’Inland Revenue :<\/p>

Un frais est d\u00e9ductible lorsqu’elle est n\u00e9cessaire pour pouvoir exercer l’activit\u00e9 professionnelle et que le produit ou le service achet\u00e9 ne peut \u00eatre utilis\u00e9 que pour le d\u00e9veloppement de l’activit\u00e9<\/strong>.
En d’autres termes, une d\u00e9pense doit \u00eatre n\u00e9cessaire et exclusive de mani\u00e8re non \u00e9quivoque. Si vous avez des doutes quant \u00e0 savoir si une d\u00e9pense est n\u00e9cessaire et exclusive \u00e0 l’activit\u00e9, elle ne l’est probablement pas. Cet exemple vous permettra d’y voir plus clair.<\/p>

John est un agent immobilier et il consid\u00e8re que son apparence est
tr\u00e8s important pour sa profession. Il d\u00e9cide donc d’acheter des v\u00eatements de marque pour donner une meilleure image au client.<\/p>

Juan a tout \u00e0 fait raison, et sa d\u00e9pense est peut-\u00eatre n\u00e9cessaire, mais elle n’est pas exclusive<\/strong> : il a l’intention de l’utiliser pour son travail, mais il pourrait \u00e9galement la porter en toute autre occasion.<\/p>

Sa femme Marina, cependant, dirige un salon de coiffure et a besoin d’uniformes pour que ses employ\u00e9s puissent travailler. Dans ce cas, il ne fait aucun doute que ces uniformes sont exclusifs et n\u00e9cessaires pour travailler dans le salon de coiffure et ne peuvent \u00eatre port\u00e9s \u00e0 aucune autre occasion.<\/p>

En conclusion :<\/h4>
  1. Dans le cas de Juan, les v\u00eatements ne sont pas une d\u00e9pense d\u00e9ductible car ils ne peuvent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme une d\u00e9pense exclusive.<\/li>
  2. Dans le cas de Marina, les v\u00eatements sont d\u00e9ductibles car ils constituent une d\u00e9pense n\u00e9cessaire et exclusive. Les v\u00eatements sont essentiels pour\u00a0travail et, a priori, il ne peut \u00eatre utilis\u00e9 \u00e0 aucune autre occasion.<\/li><\/ol>

    Une d\u00e9pense est d\u00e9ductible lorsque vous disposez d’une facture ou, dans certains cas, un re\u00e7u peut suffire.<\/h3>

    Une d\u00e9pense est d\u00e9ductible si vous disposez de la facture.<\/h4>

    La r\u00e8gle des d\u00e9penses d\u00e9ductibles nous dit que, pour d\u00e9duire une d\u00e9pense, nous devons conserver une facture qui prouve l’achat ou le service effectu\u00e9.<\/p>

    Quelles sont les conditions pour qu’une facture soit d\u00e9ductible ?<\/strong><\/h2>

    La facture peut \u00eatre une facture compl\u00e8te ou simplifi\u00e9e, mais elle doit toujours contenir au moins les informations suivantes :<\/p>

    1. Num\u00e9ro de facture<\/li>
    2. Date d’\u00e9mission de la facture<\/li>
    3. D\u00e9tails du fournisseur : nom, NIF ou DNI et adresse fiscale.<\/li>
    4. Description du bien ou du service achet\u00e9\u00a0<\/li>
    5. Prix du bien ou du service achet\u00e9 hors taxe (base taxable)<\/li>
    6. Pourcentage de la TVA appliqu\u00e9e<\/li>
    7. Total \u00e0 payer<\/li><\/ol>

      Notre recommandation, DEMANDEZ TOUJOURS UNE FACTURE AVEC CES DONNEES<\/strong> afin de pouvoir d\u00e9duire la d\u00e9pense, tant de l’IRPF, de l’IS que de la TVA.<\/p>

      Certaines entreprises vous permettent de demander une facture mensuelle, d’autres vous donnent une facture simplifi\u00e9e et vous devez remplir vos coordonn\u00e9es.<\/p>

      M\u00e9fiez-vous des factures pro forma<\/strong><\/h2>

      Une facture proforma est un document que l’on vous remet AVANT de payer ce que vous achetez, mais une facture proforma n’est pas un document comptable et une facture proforma ne sert pas \u00e0 d\u00e9duire la d\u00e9pense. Lorsque vous payez, demandez une facture officielle.<\/p>

      Mais que faire si vous n’avez pas de facture ?\u00a0<\/h2>

      Il y a des d\u00e9penses pour lesquelles vous n’avez pas de factures, comme les cotisations mensuelles de s\u00e9curit\u00e9 sociale, les honoraires professionnels, les assurances, l’IBI et certains frais bancaires.
      En d’autres occasions, il est tout simplement tr\u00e8s difficile ou impossible de demander une facture pour le service fourni, comme c’est souvent le cas pour les d\u00e9penses et services Internet, les frais de transport, train, bus, taxi, etc.<\/p>

      Dans ces cas, vous devez au moins conserver un ticket ou un re\u00e7u qui justifie le paiement effectu\u00e9. De cette fa\u00e7on, vous pourrez d\u00e9duire la d\u00e9pense afin de payer moins d’IRPF ou d’IS, mais n’oubliez pas que, tant que vous n’aurez pas de facture pour la d\u00e9pense, vous ne pourrez pas r\u00e9cup\u00e9rer la TVA.<\/p>

      Contr\u00f4lez vos frais gr\u00e2ce \u00e0 un enregistrement pr\u00e9cis et d\u00e9taill\u00e9 du co\u00fbt total.<\/h2>

      N’oubliez pas :\u00a0Elles doivent \u00eatre enregistr\u00e9es dans les comptes ou dans les livres que les contribuables qui exercent des activit\u00e9s \u00e9conomiques sont tenus de tenir.\u00a0<\/p>

      Garder un suivi pr\u00e9cis de vos d\u00e9penses est la chose la plus importante pour une d\u00e9claration d’imp\u00f4ts r\u00e9ussie. Pour cette raison, il est n\u00e9cessaire de tenir un registre d\u00e9taill\u00e9 de toutes les d\u00e9penses encourues dans le cadre de votre activit\u00e9.<\/p>

      Chaque facture ou re\u00e7u doit inclure la description et le montant exacts de la d\u00e9pense. De cette fa\u00e7on, vous serez en mesure de divulguer l’objet de l’article aux autorit\u00e9s fiscales et de vous conformer aux exigences r\u00e9glementaires concernant la d\u00e9ductibilit\u00e9 fiscale.<\/p>

      Ne sous-estimez pas les petites d\u00e9penses qui sont r\u00e9elles et consid\u00e9r\u00e9es comme n\u00e9cessaires pour votre entreprise.<\/h2>

      La grande majorit\u00e9 des ind\u00e9pendants ont tendance \u00e0 n\u00e9gliger les petits postes tels que les frais de bureau, les \u00e9quipements et les transports. Ils ne sont pas si pertinents par rapport \u00e0 de nombreuses autres d\u00e9penses, telles que le marketing ou les remboursements de pr\u00eats. Mais vous devez garder \u00e0 l’esprit que ces petits montants peuvent aussi s’additionner en votre faveur pour une meilleure d\u00e9claration d’imp\u00f4ts.<\/p>

      Demandez \u00e0 votre expert-comptable de vous parler des d\u00e9penses d\u00e9ductibles d’imp\u00f4t avant de remplir votre d\u00e9claration d’imp\u00f4t annuelle<\/h3>

      Si vous voulez \u00e9conomiser sur les imp\u00f4ts, demandez \u00e0 votre expert-comptable quelles sont les d\u00e9penses qui peuvent \u00eatre d\u00e9ductibles. Cela vous aidera \u00e0 prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es en mati\u00e8re de d\u00e9penses et vous permettra \u00e9galement de savoir \u00e0 l’avance si une d\u00e9pense est consid\u00e9r\u00e9e comme d\u00e9ductible des imp\u00f4ts. Presque tout peut \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 comme d\u00e9pense d\u00e9ductible, du papier pour imprimante aux voyages d’affaires, alors n’oubliez pas que toutes ces petites choses comptent.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t

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      Qu'est-ce qu'un don ou lib\u00e9ralit\u00e9 d\u00e9ductible?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t
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      En g\u00e9n\u00e9ral, les fournitures de biens et de services sans contrepartie sont consid\u00e9r\u00e9es comme des dons ou lib\u00e9ralit\u00e9s – et donc comme des d\u00e9penses non d\u00e9ductibles. Mais il existe des exceptions…<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t

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      Qu’est-ce qu’un don ou liberalit\u00e9?<\/h3>


      En g\u00e9n\u00e9ral, les fournitures de biens et de services sans contrepartie sont consid\u00e9r\u00e9es comme des dons – et donc comme des d\u00e9penses non d\u00e9ductibles. Mais il existe des exceptions…<\/p>

      Les lib\u00e9ralit\u00e9s d\u00e9ductibles<\/h3>


      Parmi les d\u00e9penses non d\u00e9ductibles qu’une entreprise peut avoir, les dons sont l’un des postes qui suscitent le plus de doutes.<\/p>

      En effet, il arrive que l’administration fiscale consid\u00e8re certaines d\u00e9penses comme des dons alors qu’il n’en est rien !<\/p>

      En g\u00e9n\u00e9ral, c’est le cas des livraisons de biens ou des prestations de services effectu\u00e9es sans contrepartie.<\/p>

      Il existe cependant des exceptions ; en voici quelques-unes.<\/p>

      Services aux salari\u00e9s<\/h4>


      Les frais de r\u00e9ception des employ\u00e9s ne sont pas consid\u00e9r\u00e9s comme des cadeaux – et sont donc d\u00e9ductibles – s’ils sont conformes aux coutumes et pratiques de l’entreprise (par exemple, les paniers de No\u00ebl) et qu’il n’y a pas de limite au montant d\u00e9ductible.<\/p>

      Toutefois, ces cadeaux sont consid\u00e9r\u00e9s comme des compl\u00e9ments de r\u00e9mun\u00e9ration en nature pour les salari\u00e9s ; par cons\u00e9quent, l’entreprise doit payer l’imp\u00f4t sur le revenu au titre de l’imp\u00f4t sur le revenu des personnes physiques \u00e0 l’administration fiscale.<\/p>

      Services aux clients<\/h4>


      Les d\u00e9penses pour services aux clients ou aux fournisseurs ne sont pas consid\u00e9r\u00e9es comme des lib\u00e9ralit\u00e9s lorsqu’elles n’exc\u00e8dent pas, globalement, 1 % du chiffre d’affaires de l’exercice (le montant exc\u00e9dant cette limite n’est plus d\u00e9ductible). Par exemple, les d\u00e9penses li\u00e9es aux d\u00e9jeuners de travail avec les clients et les fournisseurs sont consid\u00e9r\u00e9es comme incluses dans ce concept et soumises \u00e0 la limite de 1 %.<\/p>

      Promotion des ventes<\/h4>


      De m\u00eame, les d\u00e9penses engag\u00e9es pour promouvoir, directement ou indirectement, la vente de biens et la prestation de services ne sont pas consid\u00e9r\u00e9es comme des d\u00e9penses de nature promotionnelle. Par exemple, le fait d’offrir aux clients des cadeaux de faible valeur dans le but de promouvoir les ventes constitue une d\u00e9pense promotionnelle et est donc d\u00e9ductible sans aucune limite.<\/p>

      En outre, les d\u00e9penses d\u00e9ductibles – et non les cadeaux – sont les d\u00e9penses engag\u00e9es \u00e0 titre gratuit et diff\u00e9rentes des pr\u00e9c\u00e9dentes lorsqu’elles sont li\u00e9es \u00e0 l’activit\u00e9 de l’entreprise et qu’elles sont destin\u00e9es \u00e0 am\u00e9liorer – directement ou indirectement – les r\u00e9sultats pr\u00e9sents ou futurs de l’entreprise, et \u00e0 condition que les b\u00e9n\u00e9ficiaires ne soient pas des actionnaires.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t

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      Beaucoup d’ind\u00e9pendants ou d’entrepreneurs veulent toujours savoir quels frais sont d\u00e9ductibles pour leur entreprise et pouvoir les d\u00e9duire dans leur d\u00e9claration d’imp\u00f4ts comme la TVA ou taxe personnel (IRPF) ou l’imp\u00f4ts sur soci\u00e9t\u00e9 (IS).\u00a0Cela vous permettra de payer moins d’imp\u00f4ts. 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