Que dois-je faire si un employé me demande de télétravailler depuis l’étranger ?
Un salarié demande une réduction de son temps de travail pour des raisons de tutelle légale et vous informe qu’il souhaite s’installer dans un autre pays et y pratiquer le télétravail pour des raisons familiales. Êtes-vous obligé de reconnaître son télétravail ?
LA RÉDUCTION DU TEMPS DE TRAVAIL
Demander à travailler moins d’heures
Si votre employé demande une réduction de son temps de travail en raison d’une tutelle légale, il peut travailler moins d’heures, avec une réduction proportionnelle de son salaire, pendant une certaine période (en fonction de l’âge ou de la situation de la personne dont il s’occupe).
Entre autres cas, le salarié peut demander une réduction du temps de travail en raison d’une tutelle légale pour la prise en charge directe d’un mineur jusqu’à 12 ans (enfant biologique, enfant adopté ou mineur placé dans une famille d’accueil simple (c’est-à-dire temporaire), permanente ou préadoptive).
Avis préalable
Le travailleur doit donner un préavis d’au moins 15 jours (ou selon la convention collective applicable), en précisant les dates de début et de fin de la réduction des heures de travail, ainsi que les nouvelles heures de travail.
Vous pouvez également lui demander de prouver qu’il remplit les conditions requises pour la demande (par exemple, avec le livret de famille – pour prouver l’existence d’un enfant de moins de 12 ans -, avec un certificat médical attestant de l’incapacité d’un membre de la famille…).
Vous devez accepter
Si la cause justifiant la réduction existe, vous ne pouvez pas refuser de l’accorder (même si vous êtes le seul travailleur à occuper une certaine fonction dans l’entreprise). Pour couvrir les heures que le salarié ne travaille plus, il peut utiliser le contrat intérimaire.
Ce contrat ne peut être refusé que si deux travailleurs ou plus de l’entreprise demandent la réduction pour les soins d’une même personne.
Spécification des heures
Comme indiqué ci-dessus, il appartient au travailleur de préciser la période de réduction et l’horaire de la nouvelle journée de travail, qui doit se situer à l’intérieur de sa journée de travail ordinaire (il ne peut donc pas, dans un premier temps, changer d’équipe).
Si le travailleur indique la réduction dans la journée de travail ordinaire, vous devez l’accepter.
Télétravail à distance
Télétravail
Le type de service fourni (en personne ou à distance) n’est pas un élément du calendrier de la réduction du temps de travail. Ainsi, si, en même temps que la demande de réduction du temps de travail pour tutelle, votre salarié vous demande de pratiquer le télétravail, vous ne devez pas l’accorder dans un premier temps.
Le travailleur ne peut que demander une telle mesure :
Par le biais d’une adaptation pour des raisons de conciliation de la vie professionnelle et familiale, qui – contrairement à la réduction – n’est pas un droit absolu du salarié, pas même lorsqu’il a des enfants de moins de 12 ans à sa charge (en cas de désaccord, vous devez ouvrir une période de négociation de 15 jours avec lui ; mais, si vous le justifiez, vous pouvez refuser sa demande).
Par le biais d’une demande ordinaire. Le télétravail est volontaire pour l’employeur et le salarié et ne peut être imposé unilatéralement par l’une ou l’autre des parties.
Sanction
Si un salarié décide de ne pas se présenter sur son lieu de travail parce qu’il considère qu’il est amené à travailler à distance, sans que cela ait été expressément convenu avec l’entreprise, cette dernière peut prononcer des sanctions disciplinaires pour absentéisme, voire un licenciement (en fonction du nombre de jours d’absence requis par la convention collective).
Cas concret
Un tribunal a déclaré équitable le licenciement d’une travailleuse qui avait demandé une réduction de son temps de travail pour s’occuper de son enfant et qui avait demandé à travailler à distance depuis le Mexique (où elle avait récemment établi sa résidence familiale).
L’entreprise n’était pas tenue d’accepter la demande de la travailleuse et lui a demandé à plusieurs reprises de revenir travailler en personne, mais n’a reçu aucune réponse.
Même si, en même temps qu’une demande de réduction du temps de travail pour tutelle, le salarié vous demande de travailler à distance, vous n’êtes pas obligé de lui accorder le télétravail. Il n’est pas non plus obligé d’accepter la réduction du temps de travail s’il ne l’intègre pas dans sa journée de travail normale.
