Quand commence le délai pour l’obligation d’utiliser la facture électronique ?
Quand commence l'obligation d'émettre des factures électroniques ?
Selon les dernières nouvelles, les travailleurs indépendants disposeront d’une année supplémentaire, jusqu’en 2026, pour s’adapter au système de facturation électronique. Cette mise en œuvre de la facturation électronique se fait par étapes et la dernière étape consiste à communiquer le statut de chaque facture à l’administration fiscale. Toutefois, il faut savoir que cette mesure dépendra de l’approbation du règlement sur la facturation par le gouvernement cette année.
En d’autres termes, à la date de publication de cet article, la loi n’a PAS encore été approuvée.
L’approbation du règlement sur la facturation par le gouvernement cette année est cruciale pour déterminer sa mise en œuvre. Ce règlement établira les règles et réglementations nécessaires à une facturation efficace et efficiente. Son approbation garantira le bon fonctionnement des processus de facturation, en apportant de la certitude aux entreprises et aux consommateurs.
Quelles entreprises et quels indépendants devront présenter des factures électroniques ?
La loi Crea y Crece établit clairement que toutes les entreprises et tous les travailleurs indépendants devront utiliser la facturation électronique, sans aucune exception. Cela signifie que tant les indépendants que les entrepreneurs, quelle que soit leur taille ou leur volume de facturation, seront soumis à cette loi.
Quand ne dois-je pas émettre de factures électroniques ?
Il est important de considérer que l’obligation d’émettre des factures électroniques ne s’applique que lorsque celles-ci sont adressées à d’autres entreprises ou à des indépendants. Il n’est donc pas nécessaire d’appliquer cette obligation lorsque l’on émet des factures à des particuliers, par exemple dans le cas d’un plombier qui effectue des travaux dans une maison privée. Dans ce cas, une facture papier peut toujours être utilisée.
En outre, il n’est pas obligatoire d’émettre des factures électroniques pour les « factures simplifiées » ou les reçus typiques des établissements commerciaux.
La Loi Crea y Crece
Selon le règlement de la loi Crea y Crece, les grandes entreprises sont tenues de s’adapter à la facturation électronique dans un délai d’un an à compter de son entrée en vigueur.
S’il est approuvé en 2023, il entrera en vigueur en 2024. Pour les autres entreprises et les indépendants, ce changement serait mis en œuvre deux ans plus tard, c’est-à-dire en 2025.
Toutefois, selon le projet d’arrêté royal, qui fait encore l’objet d’éventuelles modifications, on estime que les indépendants devront communiquer les relevés de leurs factures au Trésor un an plus tard.
Les indépendants disposeront d'une année supplémentaire pour communiquer le statut de chaque facture.
https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2022-15818Le projet de décret royal, qui vise à développer la loi 18/2022 (loi Crea y Crece), est dans la phase finale du processus d’audition publique. L’Agence fiscale participe à cette phase afin de recevoir ses contributions. L’une des principales nouveautés de ce projet est l’utilisation obligatoire de la facture électronique non seulement lorsque le travailleur indépendant agit en tant que fournisseur, mais aussi lorsqu’il agit en tant que client et reçoit une facture. Cela représente une avancée importante en termes de contrôle et de transparence des opérations commerciales.
Selon le règlement actuel, les entreprises disposent de délais pour s’adapter aux changements de la facturation électronique. Plus précisément, il est établi que les entreprises dont le chiffre d’affaires est supérieur à 8 millions d’euros doivent les mettre en œuvre un an après l’entrée en vigueur du règlement, tandis que les autres entreprises et les travailleurs indépendants disposent de deux ans pour le faire. Toutefois, compte tenu des éventuels changements introduits, si le règlement est approuvé cette année, les périodes de mise en œuvre pourraient être modifiées. Si tout se passe comme prévu, voici les délais de mise en œuvre et d’utilisation du système de facturation électronique :
- À partir de 2024 : les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 8 millions d’euros sont obligées d’utiliser la facturation électronique et de communiquer le statut des factures. Cette mesure contribue à rationaliser et à moderniser les processus de facturation, en améliorant l’efficacité et en réduisant l’utilisation du papier. Elle facilite également la transparence des transactions commerciales et simplifie la gestion comptable.
- À partir de 2025 : les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 8 millions d’euros, ainsi que les indépendants, devront émettre leurs factures par voie électronique. En outre, les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 8 millions d’euros devront communiquer le statut des factures. Ces mesures ont été mises en œuvre pour rationaliser et moderniser le processus de facturation dans l’environnement des entreprises.
- À partir de 2026 : pour les indépendants, la communication du statut de la facture est obligatoire. Il s’agit d’indiquer si la facture a été émise, payée ou annulée. Cette communication est importante pour conserver un enregistrement clair et précis des transactions commerciales et pour se conformer aux réglementations fiscales en vigueur. Elle assure également la transparence de la relation commerciale entre les indépendants et leurs clients. Il est essentiel de se conformer à cette obligation afin d’éviter d’éventuelles sanctions ou litiges à l’avenir.
À cet égard, l’article 8 du présent règlement a déjà établi l’obligation de déclarer les différents statuts de la facture (reçue, acceptée ou payée) et la manière dont la responsabilité de déclarer ces statuts incombe au destinataire.
En ce qui concerne le champ d’application, une extension d’un an est prévue pour les travailleurs indépendants, ce qui leur donne douze mois supplémentaires pour s’adapter à la mise en œuvre et à la déclaration de ces états. Il est important de noter que ce projet est encore en cours d’élaboration et peut subir des modifications avant d’être approuvé dans les mois à venir.
Conformément aux dernières modifications réglementaires, les travailleurs indépendants qui utilisent la facturation électronique sont censés rendre compte des différentes étapes du processus.
Ils devront notamment indiquer si la facture a été acceptée ou si elle contient des erreurs, si le client a effectué un paiement partiel ou total du montant, et ils devront également rendre public le point d’entrée de leur facture.
Afin de faciliter la transition numérique des indépendants, un délai supplémentaire d’un an (environ trois ans à compter de la publication au BOE) leur a été accordé pour mettre en œuvre toutes ces mesures relatives aux statuts des factures.
Sanctions en cas de non-respect de la loi Crea y Crece sur la facturation électronique
Selon la loi Crea y Crece, toutes les entreprises et tous les indépendants sont tenus d’envoyer leurs factures sous forme électronique et de les conserver pendant quatre ans.
Le non-respect de ces dispositions peut entraîner des sanctions administratives allant d’un avertissement à des amendes pouvant aller jusqu’à 10 000 euros, selon le type d’infraction commise.
Il est essentiel de s’adapter à cette réglementation afin d’éviter d’éventuelles conséquences juridiques et d’assurer une bonne conformité avec la loi.
