Permis d’exploitation, assurez-vous que tout est en ordre
Introduction : Qu'est-ce qu'une permis d'exploitation et pourquoi est-elle nécessaire ?
Une permis d’exploitation est un permis nécessaire à l’ouverture d’une entreprise ou d’un établissement commercial. Il s’agit d’une exigence légale à laquelle il faut satisfaire avant de commencer toute exploitation commerciale. Cette permis garantit que l’entreprise respecte toutes les règles et réglementations établies par les autorités compétentes.
L’obtention d’une permis d’exploitation implique le respect d’une série d’exigences et de formalités administratives. Ces exigences peuvent varier en fonction de la situation géographique et du type d’entreprise en question. Parmi les exemples les plus courants, on peut citer la présentation de documents légaux, les inspections techniques, le respect des règles de santé et de sécurité, etc.
Le décret-loi royal 19/2012, du 25 mai, sur les mesures urgentes de libéralisation du commerce et de certains services, a introduit d’importantes modifications pour rationaliser et assouplir le processus d’octroi des permis d’ouverture par les conseils locaux. À l’époque, ces modifications étaient connues sous le nom de permis express.
Pour les locaux de moins de 300 mètres carrés, il n’est pas nécessaire d’obtenir une autorisation d’ouverture préalable, mais il suffit de présenter une déclaration de responsabilité ou une notification préalable au conseil municipal. Dans cette déclaration, l’entrepreneur s’engage à obtenir l’autorisation d’ouverture correspondante.
Vous avez l’occasion de vous agrandir en ouvrant un autre local commercial et vous en avez trouvé un dont le prix comprend déjà une autorisation d’ouverture. Avant d’acheter, assurez-vous que tout est en ordre…
De quel type de permis d'exploitation avez-vous besoin ?
L’autorisation d’exploitation est étroitement liée au type d’exploitation à exercer dans un lieu déterminé et aux éventuelles nuisances ou risques qu’elle peut entraîner (bruit, fumée, risque d’incendie, utilisation de matériaux polluants…).
Parfois, il est possible de commencer une exploitation avec une communication préalable ou une déclaration responsable à l’administration (informant du début de l’exploitation pendant que la documentation est rassemblée pour accréditer qu’elle est exercée conformément à la réglementation). Cependant, il est toujours préférable d’avoir une permis avant de commencer.
Qu'est-ce que le dossier administratif?
Par ailleurs, n’oubliez pas que la permis d’exploitation n’est pas un simple titre, mais un dossier administratif – accompagné d’un projet technique – qui détermine le type d’exploitation qui peut être exercée (et la manière dont elle doit être exercée). Par exemple, dans le cas d’un restaurant, il faut une permis qui déterminera la capacité maximale, la distribution, l’accessibilité, les caractéristiques de la cuisine, etc.
Par conséquent, avant d’acquérir une permis, accédez au dossier administratif pour connaître ces détails. Il n’est pas nécessaire d’obtenir l’autorisation du titulaire actuel de la permis : le dossier administratif étant un document public conservé dans les archives municipales, tout le monde peut le consulter directement.
Qu'est-ce que la compatibilité urbanistique?
N’oubliez pas qu’il est essentiel de déterminer la compatibilité entre l’exploitation que vous souhaitez exercer et la permis attachée au bien.
Dans votre cas, vous acquérez un local qui dispose déjà d’une permis. En conséquence :
- Assurez-vous que l’exploitation que vous y développerez sera la même que celle couverte par la permis et que vous l’exercerez dans les mêmes conditions.
- N’hésitez pas à consulter un technicien spécialisé si l’exploitation que vous envisagez d’entreprendre diffère en quoi que ce soit de celle qui est déjà exercée dans le local. Attention ! Une fois la permis acquise, vous êtes responsable de son bon usage.
Types de permis d’exploitation
- Les exploitations inoffensives sont celles qui n’entraînent pas de nuisances significatives, d’impact sur l’environnement en termes de santé ou d’hygiène, de dommages aux biens publics ou privés, ou de risques pour les biens ou les personnes. Les exploitations inoffensives comprennent les petits commerces tels que les boutiques de mode ou les magasins de denrées alimentaires non périssables, ainsi que les petits bureaux offrant divers services.
- Les exploitations qualifiées sont celles qui sont considérées comme gênantes, insalubres, nocives et/ou dangereuses, telles que les hôtels, les exploitations industrielles, certains métiers et services. Ces exploitations nécessitent des mesures correctives en matière de santé, de sécurité et d’environnement. Beaucoup d’entre elles ne peuvent être exercées que sur des sites industriels.
Notez également qu’il existe parfois des sous-types de permis à l’intérieur d’une permis plus générique. Par exemple, dans le secteur de la restauration, il existe dans certaines villes des catégories « bar », « bar-restaurant mixte » ou « restaurant ». Bien qu’elles puissent sembler identiques, chacune d’entre elles autorise une exploitation différente de l’autre.
Si vous vous trompez de sous-catégorie, vous perdrez non seulement de l’argent en achetant un établissement qui ne correspond pas à vos besoins, mais vous risquez également de vous voir infliger des sanctions pour non-respect des règlements.
Que devez-vous vérifier concernant le permis d'exploitation ?
Vérifiez auprès de la mairie si le local fait l’objet d’une procédure administrative en cours qui pourrait donner lieu à des sanctions ou à des injonctions d’interdiction ou de mise sous scellés.
Vérifiez également l’existence de procédures de sanction qui ont été engagées à plusieurs reprises (car elles indiquent que quelque chose ne fonctionne pas correctement). S’il y a des sanctions en suspens, vous devriez prendre la succession de l’entreprise (ainsi, bien que vous puissiez ultérieurement demander un remboursement au vendeur, vous auriez payé dès le départ).
Le pire serait de vous retrouver avec une permis qui ne correspond pas à la réalité de l’exploitation que vous allez exercer ou qui n’est pas adaptée à la réglementation. Attention !
Pour vous assurer que la permis couvre bien votre exploitation, vérifiez les plans, permis et autres documents du dossier administratif avant de l’acquérir.
Toutes ces formalités auprès de la commune peuvent être complexes et il est préférable de les confier à un professionnel pour obtenir le permis d’exploitation.
