Modification de la réglementation relative à la creation société à responsabilités limitées en Espagne
Vous avez entendu parler d’une nouvelle loi qui permet de créer une société à responsabilité limitée avec un seul euro de capital. Mais ce n’est pas la seule chose qui a changé. Découvrez les avantages et les inconvénients de cette nouvelle réglementation en matière de constitution de sociétés anonymes et dans quels cas vous avez intérêt à l’utiliser.
Nouvelles règles sur la constitution de sociétés à responsabilité limitée
Le capital initial minimum pour la création d’une société à responsabilité limitée est réduit.
La nouvelle loi 18/2022 sur la constitution des sociétés vise à encourager la création de sociétés en Espagne et, à cette fin, établit des mécanismes permettant d’accélérer leur constitution. Entre autres mesures, et uniquement dans le cas des sociétés anonymes, l’exigence d’un capital minimum de 3 000 euros a été ramenée au montant symbolique d’un euro, ce qui facilite le démarrage du projet d’entreprise (bien que l’idéal soit que la société dispose d’un capital qui atteigne ce chiffre).
Concrètement, la loi établit que les SL peuvent avoir un capital social minimum d’au moins un euro. Toutefois, jusqu’à ce que le montant de 3 000 euros soit atteint, les règles suivantes s’appliquent :
- Au moins 20 % des bénéfices annuels doivent être affectés à la réserve légale, jusqu’à ce que cette réserve, ainsi que le capital, atteignent 3 000 euros. Ensuite, 10 % des bénéfices doivent être affectés à la réserve légale jusqu’à ce que celle-ci atteigne 20 % du capital.
- En cas de liquidation, si les actifs de la société sont insuffisants pour faire face aux obligations de la société, les actionnaires sont solidairement responsables de la différence entre le montant de 3 000 euros et le montant du capital souscrit (en bref, les actionnaires peuvent être responsables à hauteur de 2 999 euros).
En raison de la suppression du capital social minimum, d’autres formes de sociétés sont devenues inutiles, de sorte qu’avec cette nouvelle loi :
- La Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS) [LSC, art.4.bis abrogé] est abrogée. Il s’agissait d’un régime similaire à celui actuellement en vigueur (dotation d’une réserve légale et responsabilité des actionnaires jusqu’à ce que le capital minimum soit atteint).
- Le régime de la Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) est également abrogé.
La SLNE était un sous-type simplifié de SL destiné à encourager la création d’entreprises, qui n’a pratiquement pas été utilisé.
Pour leur part, les SLFS existantes peuvent choisir d’être soumises au nouveau régime ou de respecter le régime de la législation abrogée [LSC, art. 4 bis].
En pratique, il n’est plus nécessaire de déposer 3 000 euros à la banque. Toutefois, la responsabilité des associés est maintenue.
Constitution d'une société anonyme expresse
Création de sociétés en ligne en Espagne
D’autre part, la constitution télématique est encouragée et certains aspects qui y sont liés sont améliorés. À cette fin, les procédures à effectuer devant un notaire sont modifiées :
- Les notaires doivent informer les associés fondateurs des avantages de l’utilisation des Points d’accueil aux entrepreneurs (PAE) et du bureau électronique CIRCE (création de sociétés par Internet) pour la constitution de la société et les autres formalités liées au démarrage de son activité (obligations fiscales et sociales, licences…).
- Les notaires doivent être disponibles dans un agenda électronique notarial [RD 421/2015, art. 8] et en mesure de constituer une SL via CIRCE. En outre, ils ne peuvent pas rejeter, sauf pour des raisons justifiées, toute procédure de constitution initiée par le biais du système CIRCE et du document électronique unique (DUE).
Dans la pratique, la création de sociétés à responsabilité limitée en ligne est rarement utilisée en raison de sa complexité.
Acte constitutif et statuts types d'une société à responsabilité limitée
Bien qu’il ait déjà été possible de créer une SL au moyen d’un acte public sous une forme standardisée, avec ou sans statuts standardisés, l’ancienne législation est modifiée comme suit :
- Avec des statuts types . Outre la possibilité d’utiliser des modèles dans les langues co-officielles des Communautés autonomes, la publication de l’inscription de la société au BORME est exempte de frais [loi 18/2022, art. 5].
- Sans statuts types . Dans ce cas, l’inscription définitive doit être effectuée dans un délai de cinq jours à compter de l’inscription du dépôt ou, le cas échéant, de la rectification (auparavant, le délai ordinaire était de 15 jours).
En outre, il est prévu que chaque registre du commerce mette en place un service clientèle à distance pour répondre aux questions relatives à l’inscriptibilité de certaines clauses ou conventions licites dans les statuts.
Avantages et inconvénients de cette nouvelle loi sur la constitution des sociétés
Réduction des délais et des formalités
Système traditionnel de création d’entreprise
Par rapport au système traditionnel de création d’entreprise (qui exige que toutes les formalités soient effectuées en personne ou avec l’aide d’un tiers – comme un cabinet de conseil ou une agence), le nouveau système élimine la bureaucratie et évite que tous les associés aient à se coordonner pour se trouver au même endroit afin d’effectuer certaines formalités telles que la signature de l’acte.
Constitution télématique de sociétés
Ainsi, la constitution télématique s’articule autour des PAE, y compris les notaires, qui guident les futurs partenaires en termes de procédures et de solutions spécifiques à leur cas particulier.
En outre, l’utilisation de formats électroniques standardisés tels que la DUE permet de gagner du temps dans la préparation des documents et l’accomplissement des procédures administratives.
Il suffit de remplir la DUE – qui comprend une multitude de formulaires -, et grâce à CIRCÉ, toutes les formalités nécessaires à la création de la société seront effectuées automatiquement, avec communication à tous les organismes concernés (fisc, sécurité sociale, registre du commerce, bureau du notaire…).
Pour constituer une société par le biais du système CIRCÉ, il faut pour l’instant se rendre en personne chez le notaire Oui ou Oui.
Coste constitucíon sociedad limitada
Attention aux coûts supplémentaires liés à la création d’une SL
Capital minimum d’une SL
Toutefois, comme indiqué ci-dessus, si la société est constituée avec un capital initial inférieur à 3.000 euros, elle sera soumise à des obligations supplémentaires de réserve légale (outre le fait que les associés seront également responsables à concurrence de ce montant). D’autre part, la constitution d’une société sans capital présente des inconvénients supplémentaires au moment de la création :
- Le projet aura toujours besoin d’argent pour se développer (paiement des matériaux, des fournitures, des frais de personnel…), donc s’il ne peut pas compter sur le capital des associés, il devra s’endetter. Et s’il n’y a pas de fonds propres pour soutenir la dette, il peut être plus difficile d’obtenir un financement.
- Par ailleurs, afin de ne pas être affecté par les obligations spéciales susmentionnées, il est conseillé d’augmenter le capital social à 3 000 euros le plus rapidement possible. Cette augmentation entraînera des frais de notaire et d’enregistrement, ce qui vous coûtera plus cher à long terme.
Bien que le capital minimum de 3 000 euros ne permette pas de réaliser de gros investissements, il peut être suffisant pour les activités de services, où l’investissement est limité et où il est possible de démarrer l’activité – et le chiffre d’affaires – immédiatement.
En revanche, avec un seul euro, il faudra que les associés ou un tiers avancent des fonds pour les dépenses initiales telles que les frais de constitution de leur société à responsabilité limitée (dépôt pour un local loué si nécessaire, investissement dans un ordinateur et un téléphone, etc.)
D’après notre expérience, il n’est pas encore possible de créer une entreprise 100% en ligne.
Statuts types d'une société à responsabilité limitée
L’utilisation de statuts types peut également constituer un inconvénient, car ils peuvent ne pas refléter votre situation spécifique.
Il convient donc de les examiner et de discuter avec les autres partenaires des aspects qu’ils souhaitent inclure dans les statuts dès le départ.
Par exemple, le système de transfert des actions, le système d’administration ou la rémunération des personnes occupant cet organe, ou toute autre question spécifique.
Bien qu’ils puissent toujours modifier les statuts à l’avenir, cela entraînera des coûts supplémentaires qui peuvent être évités.
Quand créer une société à responsabilité limitée ? 1 euro
Vous n’avez pas besoin de 3 000 euros immédiatement, mais vous avez un projet solide avec des perspectives de chiffre d’affaires évidentes à court terme qui doit être lancé immédiatement.
Par exemple, si vous avez signé un contrat pour un travail ou un service et que vous devez respecter des délais précis qui ne vous laissent aucune marge de manœuvre.
Dans tous les cas, n’oubliez pas que vous pouvez toujours faire des apports en nature pour atteindre le capital minimum.
Par conséquent, l’option de constituer la société avec un capital inférieur à 3 000 euros doit être résiduelle.
N’oubliez pas que les entreprises en phase de démarrage sont imposées à 15 % pendant les deux premières années.
Combien de temps faut-il pour constituer une société en Espagne ?
En pratique, le seul point positif de cette nouvelle loi est que vous ne devez pas déposer le capital social de 3.000 euros à la banque et demander le certificat de dépôt. Vous pouvez vous rendre avant chez le notaire pour signer au préalable.
En ce qui concerne le temps nécessaire à la constitution d’une société, notre expérience nous a appris que cela prenait encore plus de temps. Si la loi dit que les registres prennent au maximum 5 jours ouvrables, mais nous ne fournissons pas de ressources humaines, les gens ne sont pas des machines. La création d’une société en Espagne est de 1 a 2 mois tout finie.
En conclusion
Si vous créez une SL avec un capital inférieur à 3.000 euros, vous devez affecter 20 % du bénéfice à une réserve légale et, en cas de liquidation, les associés seront responsables des dettes dans une certaine limite.
