Le numéro NIF Espagne
Le numéro d’identification fiscale auprès du service des impôts en Espagne est obligatoire pour les entreprises espagnoles, et il s’agit également d’une procédure essentielle pour la constitution de l’entreprise. À cette occasion, nous allons analyser ce qu’est le numéro d’identification fiscale à l’Agence des impôts et ses utilisations.
Quel est le numéro d'identification fiscale en Espagne auprès du service des impôts ?
Le numéro d’identification fiscale en Espagne (NIF) de l’Agence des impôts est un code unique attribué par l’administration fiscale d’un pays à chaque citoyen, entreprise ou personne morale. Ce numéro sert d’identifiant fiscal pour toutes les activités liées aux impôts et aux obligations fiscales. Il facilite le contrôle, la déclaration et le paiement des impôts et est indispensable pour tout type de transaction économique ou financière nécessitant une identification fiscale, comme l’émission de factures, l’ouverture de comptes bancaires ou la signature de contrats.
Qui octroie le NIF
Le numéro d’identification fiscale (NIF) est obtenu par l’intermédiaire du service des impôts espagnole (AEAT). La procédure spécifique suit les étapes suivantes :
- Pour les citoyens : dans de nombreux pays, le NIF des citoyens correspond à leur numéro d’identification personnel (comme le DNI en Espagne). Si les citoyens ont besoin d’un FNI spécifique, ils doivent en faire la demande auprès du bureau de l’Agence des impôts, en fournissant les documents requis, qui comprennent généralement une pièce d’identité et un justificatif de domicile.
- Pour les sociétés et les personnes morales : les sociétés et autres personnes morales obtiennent leur FNI au moment de leur enregistrement ou de leur constitution. Cette démarche s’effectue auprès de l’agence fiscale ou d’un organisme d’enregistrement des sociétés apparenté. Elle nécessite la présentation de documents tels que les statuts, l’identification des représentants légaux et, dans certains cas, un plan d’affaires.
- Pour les étrangers : les étrangers qui ont besoin d’un NIF pour exercer des activités économiques ou fiscales dans le pays doivent suivre une procédure spéciale auprès de la police pour demander le NIE, qui peut inclure la présentation de leur passeport et, dans le cas des ressortissants de pays non membres de l’UE, d’un permis de séjour ou de travail. Ce NIE doit ensuite être enregistré auprès des autorités fiscales. Le numéro NIE est le même que le numéro NIF.
Important : vous devez prendre rendez-vous préalable pour le NIE en cliquant sur ce lien.
Il est important de noter que le NIF est une exigence essentielle pour se conformer aux obligations fiscales et pour exercer des activités économiques légales en Espagne, il est donc essentiel d’être correctement informé sur le processus.
Documents nécessaires à l'obtention d'un numéro d'identification fiscale pour une entreprise en Espagne
Pour obtenir un numéro d’identification fiscale (NIF) pour une entreprise en Espagne, il est nécessaire de soumettre une série de documents au service des impôts en Espagne. Ces documents sont essentiels pour vérifier l’identité et la légalité de la société.
- Acte de constitution : Il s’agit du document notarié qui certifie la constitution de la société. Il doit contenir des informations telles que l’identité des fondateurs, le capital social, la description de l’activité commerciale et les statuts de la société.
- Inscription au registre du commerce : après la signature de l’acte de constitution, le FNI provisoire est obtenu et la société doit être inscrite au registre du commerce. Le certificat d’enregistrement attestant que la société est enregistrée et légalement constituée doit être présenté pour demander le NIF définitif.
Identification des représentants légaux : documents attestant de l’identité et de la capacité juridique des représentants de l’entreprise, tels que le DNI ou le NIE. - Formulaire 036 ou 037 – Déclaration de recensement : il s’agit de formulaires officiels dans lesquels le début de l’activité de l’entreprise est déclaré et le NIF est demandé. Ces formulaires recueillent des informations fiscales pertinentes sur l’entreprise.
Procuration : si la personne qui effectue la procédure n’est pas le représentant légal de l’entreprise, elle doit présenter une procuration notariée attestant de sa capacité à agir au nom de l’entreprise.
Une fois ces documents réunis, ils doivent être présentés au services des impôts , soit en personne, soit par le biais des systèmes électroniques disponibles. Après vérification de la documentation, le NIF provisoire est attribué, puis devient définitif une fois que l’entreprise est pleinement opérationnelle et qu’elle satisfait à toutes les exigences légales et fiscales.
Différences entre le CIF et le NIF d'une entreprise
Le CIF (Código de Identificación Fiscal) et le NIF (Número de Identificación Fiscal) d’une entreprise en Espagne sont des termes souvent confondus, mais il existe des différences dans leur utilisation.
À l’origine, le CIF était l’identifiant fiscal attribué exclusivement aux personnes morales (entreprises, organisations, associations, etc.). Ce code se composait d’une lettre indiquant le type d’entité et d’une série de chiffres. Le NIF, quant à lui, était attribué aux personnes physiques et correspondait, dans son format initial, au numéro DNI pour les citoyens espagnols ou à un numéro spécifique attribué aux étrangers.
Cependant, depuis 2008, le système fiscal espagnol a unifié les deux concepts sous le nom de NIF afin de simplifier les processus administratifs et fiscaux. Depuis lors, les personnes physiques et morales utilisent le terme NIF. Pour les entreprises, le NIF conserve la structure de l’ancien CIF, en conservant la lettre initiale qui indique le type d’entreprise. Cette unification facilite la gestion fiscale et réduit la confusion entre les différents types d’identifiants fiscaux.
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