Gestion des congés de maternité et de paternité en Espagne
La gestion des congés de maternité et de paternité dans une entreprise est importante. La législation relative à ce type de congé varie régulièrement et comporte également différentes implications obligatoires pour l’entreprise.
Chez Asesoría Orihuela Costa, nous vous conseillons sur les procédures nécessaires pour les congés de maternité et de paternité, ainsi que sur les obligations de votre entreprise dans ce type de cas
Qu'est-ce que les congés de maternité et de paternité ?
En Espagne, les congés de maternité et de paternité sont des aides financières accordées par la sécurité sociale pour garantir la protection des travailleurs pendant les périodes où ils cessent ou réduisent leur activité professionnelle pour s’occuper de leurs enfants nouveau-nés ou adoptés.
- Congés de maternité : jusqu’à il y a quelques années, la mère biologique avait droit à un congé de 16 semaines (prolongeable en cas de naissances multiples, d’adoption ou d’accueil de plus d’un enfant). Pendant cette période, elle recevait une allocation équivalente à 100 % de la base réglementaire de son salaire, à condition de remplir certaines conditions de cotisations préalables. À partir de 2019, ce congé est assimilé au congé de paternité, sous le concept de « congé pour la naissance et l’accueil d’un enfant ».
- Indemnité de paternité : initialement, le congé de paternité était nettement plus court que le congé de maternité. Toutefois, avec les réformes, l’Espagne a évolué vers un congé égal. Depuis 2021, les deux parents ont droit à 16 semaines de congé, les 6 premières semaines étant obligatoires et prises en même temps après la naissance ou l’adoption.
Ces deux congés visent à promouvoir la coresponsabilité en matière de garde d’enfants et à favoriser la conciliation de la vie professionnelle et de la vie familiale. En outre, les nouvelles réformes visent à éliminer les éventuelles discriminations fondées sur le sexe sur le lieu de travail et à promouvoir une répartition équitable des responsabilités familiales.
Les responsabilités de l'entreprise en cas de congé de maternité ou de paternité
Les entreprises espagnoles ont une série de responsabilités et d’obligations lorsque l’un de leurs employés demande un congé de maternité ou de paternité :
- Garantir le droit au congé : les entreprises doivent respecter et garantir le droit du travailleur à bénéficier de la période prévue pour le congé de maternité ou de paternité. Pendant cette période, le travailleur est protégé contre le licenciement.
- Maintien des conditions de travail : à la fin du congé, le travailleur doit retrouver son emploi dans les mêmes conditions qu’avant le début du congé. En d’autres termes, il ne peut y avoir de préjudice en termes de salaire, de catégorie professionnelle, de journée de travail ou de tout autre aspect de l’emploi.
- Cotisations de sécurité sociale : bien que le travailleur soit en congé, l’entreprise est tenue de continuer à payer les cotisations de sécurité sociale pour lui.
- Droit à l’aménagement de la journée de travail : une fois le congé terminé, et jusqu’à ce que l’enfant ait 12 ans, le travailleur a le droit de demander l’aménagement et/ou la réduction de la journée de travail, afin de concilier vie professionnelle et vie familiale.
- Confidentialité : l’entreprise doit respecter la vie privée du travailleur, en évitant de divulguer des détails inutiles ou sensibles liés à sa situation personnelle ou familiale.
- Non-discrimination : Il est interdit de discriminer ou de désavantager de quelque manière que ce soit un travailleur parce qu’il a exercé son droit au congé de maternité ou de paternité. Cela inclut les décisions relatives aux promotions, à la formation, aux mutations ou à tout autre aspect de l’emploi.
Les entreprises doivent être informées et agir conformément à la législation existante dans ce domaine, en veillant à ce que les droits des travailleurs soient respectés et à ce qu’un environnement de travail approprié et équitable soit offert à tous.
Sanctions en cas de non-respect du congé de maternité ou de paternité
En Espagne, si une entreprise ne respecte pas les droits des travailleurs en matière de congé de maternité ou de paternité, elle s’expose à des sanctions. Ces amendes relèvent des délits du travail. Les conséquences pour les entreprises qui ne respectent pas ces droits peuvent varier en fonction de la gravité de l’infraction :
Infractions moins graves
Manquement à l’obligation d’informer correctement les travailleurs de leurs droits ou de leur fournir les documents requis.
Amendes allant de 60 à 625 euros.
Infractions graves
Refuser ou entraver le congé de maternité ou de paternité.
Discrimination à l’encontre d’un travailleur qui exerce son droit au congé.
Ne pas respecter le droit du travailleur de reprendre le travail dans les mêmes conditions après le congé.
Le non-respect des obligations de prévention des risques professionnels pour les travailleuses enceintes ou allaitantes.
Amendes allant de 626 € à 6 250 €.
Infractions très graves
Licenciement d’un salarié pour avoir exercé son droit au congé de maternité ou de paternité.
Récidive dans la commission d’infractions graves au cours d’une période donnée.
Amendes allant de 6 251 euros à 187 515 euros.
Outre les amendes, les entreprises peuvent également subir d’autres conséquences, telles que la perte d’avantages, d’aides ou de subventions publiques. Il est essentiel que les entreprises soient bien informées et respectent les droits du travail pour éviter les sanctions et promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Asesoría Orihuela Costa vous offre le soutien dont vous avez besoin pour vous conformer à la législation en vigueur.
