Ouvrir société en Espagne
Les conditions de création d’une entreprise en Espagne comportent des aspects financiers, fiscaux et documentaires. Il est important de connaître l’ensemble du processus de pour créer une entreprise en Espagne, quelle que soit sa forme juridique, car ce processus garantit l’activité de l’entreprise elle-même, tant à court qu’à long terme.
Vous trouverez ci-dessous une analyse des conditions requises pour la création d’une entreprise dans notre pays, ainsi que de la législation en vigueur en matière de création d’entreprise.
Les conditions de base pour créer une entreprise
La création d’une entreprise en Espagne est un processus qui implique le respect d’un certain nombre d’exigences légales et administratives. Vous trouverez ci-dessous les principales étapes et exigences liées à la création d’une entreprise en Espagne.
- Choix de la forme juridique : Il est essentiel de choisir la forme juridique qui convient le mieux au type d’entreprise. Parmi les options possibles, citons la Sociedad Limitada (S.L.), la Sociedad Anónima (S.A.) ou l’autónomo, entre autres.
- Certificat de dénomination sociale : avant de constituer la société, il convient de demander un certificat au registre central du commerce afin de s’assurer que la dénomination sociale souhaitée n’est pas déjà utilisée.
- Compte bancaire et capital social : pour constituer une S.L., il est nécessaire de fournir un capital social minimum de 3 000 euros, ce montant variant en fonction de la forme juridique de la société. Cet investissement doit être déposé sur un compte bancaire créé spécifiquement pour la société, et la banque fournira un certificat de dépôt comme preuve (notez qu’à partir de 2023, il n’est plus nécessaire de déposer les 3.000 € sur un compte, mais la responsabilité minimale des associés de 3.000 € est maintenue).
- Rédaction et signature des statuts : les statuts sont le document fondamental qui régit le fonctionnement de la société. Ils doivent être rédigés puis signés devant un notaire.
- Le notaire certifie l’acte public de constitution de la société.
- Registre provincial du commerce : une fois l’acte public obtenu, la société doit être inscrite au registre du commerce de la province correspondante.
- Obtention du NIF (numéro d’identification fiscale) : il est essentiel d’obtenir le NIF provisoire auprès de l’agence fiscale. Par la suite, une fois l’entreprise enregistrée, il deviendra définitif.
- Déclaration de recensement et enregistrement auprès de l’IAE (impôt sur les activités économiques) : avant de commencer l’activité, la déclaration de recensement doit être déposée auprès de l’Agence des impôts. Bien que les PME soient exonérées de l’IAE pendant les deux premières années, il est obligatoire de déclarer l’enregistrement.
- Inscription à la sécurité sociale : si l’entreprise doit employer des salariés, y compris des administrateurs dans certains cas, il est nécessaire de l’inscrire à la Trésorerie générale de la sécurité sociale et d’obtenir le code du compte de cotisations.
- Inscription des employés : avant que les employés ne commencent à travailler, ils doivent être inscrits au système de sécurité sociale.
- Licences et permis : En fonction de l’activité de l’entreprise, des licences ou des permis spécifiques peuvent être requis. Par exemple, une licence d’ouverture et d’activité est indispensable pour de nombreux commerces ouverts au public.
- Livres et comptes officiels : l’entreprise est tenue de tenir une comptabilité ordonnée et adaptée à son activité. En outre, certains livres doivent être légalisés au registre du commerce.
- Protection des données : si l’entreprise est amenée à traiter des données personnelles, elle doit se conformer à la réglementation en vigueur en matière de protection des données, en enregistrant les fichiers et en adoptant les mesures de sécurité appropriées.
La création d’une entreprise en Espagne peut être un processus complexe et il est essentiel de s’assurer que vous respectez toutes les obligations légales et fiscales dès le départ.
Types d’entreprises en Espagne
Les avantages de faire appel à des spécialistes lors de la constitution d'une société
La présence d’un conseiller lors de la création d’une entreprise offre de multiples avantages, qui peuvent faire la différence entre une création d’entreprise réussie et la possibilité de générer des problèmes avec une solution complexe à l’avenir.
- Connaissances spécialisées : un conseiller possède une formation et une expérience qui garantissent une connaissance approfondie des procédures, des lois et des règlements applicables à la création d’entreprise. Cela réduit le risque d’erreurs et d’omissions.
- Gain de temps : la création d’une entreprise implique une série de procédures qui peuvent être complexes. Un conseiller peut rationaliser ces processus, ce qui permet à l’entrepreneur de se concentrer sur d’autres aspects essentiels de son activité.
- Optimisation fiscale : un conseiller peut offrir des conseils sur la structure juridique et fiscale la plus appropriée pour l’entreprise, en recherchant une charge fiscale efficace et conforme à la loi.
- Prévention des problèmes juridiques : l’intervention d’un expert permet de minimiser les risques de pénalités, d’amendes ou de problèmes juridiques dus à l’ignorance ou à des erreurs dans la documentation.
- Perspective objective : un conseiller apporte un point de vue externe et objectif, en fournissant des recommandations fondées sur l’expérience et les meilleures pratiques du secteur.
- Sécurité et confiance : le fait de savoir que vous avez le soutien d’un professionnel vous procure un sentiment de sécurité et de confiance, ce qui permet à l’entrepreneur de démarrer son projet avec une base solide et bien structurée.
Combien de temps faut-il pour créer une entreprise en Espagne ?
La constitution d’une société en Espagne peut varier dans le temps en fonction de divers facteurs, tels que la forme juridique choisie ou la rapidité avec laquelle les documents sont obtenus.
En règle générale, si vous optez pour une Sociedad Limitada (S.L.), le processus prend entre 10 et 15 jours ouvrables, en tenant compte de toutes les formalités, depuis l’obtention du certificat de dénomination sociale jusqu’à l’inscription définitive au registre du commerce et des sociétés. Toutefois, avec l’aide d’un conseiller ou en utilisant des services de gestion télématique, ce délai peut être réduit. Il est essentiel de tenir compte du fait que des facteurs externes ou des complications dans la documentation peuvent allonger cette période.
Chez Asesoria Orihuela Costa, nous mettons à votre disposition l’expérience d’une équipe spécialisée dans les processus d’incorporation d’entreprises. Si vous êtes sur le point de lancer votre projet d’entreprise, contactez notre bureau et comptez sur le meilleur soutien.
Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée (SL)?
Une société à responsabilité limitée (SRL ou SL) en Espagne est un type d’entité juridique qui permet à un ou plusieurs associés de créer une société à responsabilité limitée, ce qui signifie que les associés ne sont pas personnellement responsables sur leurs biens des dettes et obligations de la société, mais seulement sur le capital apporté.
La création d’une société à responsabilité limitée en Espagne implique de suivre une procédure légale et de respecter certaines exigences, telles que la rédaction des statuts, l’apport minimum de capital social, la nomination d’administrateurs et l’inscription au registre du commerce.
Les sociétés anonymes sont un choix populaire pour les entrepreneurs et les petites et moyennes entreprises en raison de leur flexibilité, de leur faible charge administrative et de leur responsabilité limitée, qui offre une sécurité et une protection des actifs aux associés.
