Comment utiliser le certificat numérique
Le certificat numérique est un identifiant personnel qui vous permet d’effectuer des démarches sans avoir à vous déplacer. Il est essentiel de savoir comment utiliser le certificat numérique pour profiter des services offerts par l’administration. Nous analysons ci-dessous toutes les clés et fonctions du certificat numérique en Espagne.
Qu’est-ce qu’un certificat numérique ?
Un certificat numérique consiste en un ensemble de données liées à une personne, qui permet d’effectuer des transactions en ligne selon des processus sûrs et personnels. L’objectif est de garantir que les communications que nous effectuons sur l’internet sont sûres, confidentielles et efficaces.
Comment obtenir un certificat numérique ?
Avant d’analyser comment utiliser le certificat numérique, il est important de savoir quelles administrations sont responsables de la délivrance de ce document en ligne.
Il existe un certain nombre d’organismes, appelés autorités de certification, chargés de délivrer le certificat électronique. La plus courante est la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) qui, au moyen d’un formulaire de demande, se charge de regrouper les données et d’octroyer à chaque personne un certificat personnel et incessible.
Les nouvelles cartes d’identité électroniques sont dotées d’une puce pouvant contenir deux certificats électroniques. Dans ce cas, c’est la Direction générale de la police qui délivre ces certificats, qui sont également valables pour effectuer toute démarche administrative pouvant être réalisée en ligne.
Installation du certificat numérique
Une fois que le certificat a été accordé par une administration émettrice, il doit être installé sur un ordinateur.
Tout d’abord, le demandeur reçoit par e-mail un code personnel avec lequel il peut télécharger le certificat électronique. Il est nécessaire d’accepter les conditions, puis d’installer le certificat.
Une fois téléchargé, n’oubliez pas de faire une copie de sauvegarde, au cas où vous voudriez l’installer sur plusieurs appareils. Une fois le processus de téléchargement terminé, le certificat peut être utilisé normalement.
Comment utiliser le certificat électronique une fois installé
Le certificat numérique vous permet d’effectuer deux actions fondamentales : signer des documents sur Internet et vous identifier.
En ce qui concerne la signature, nous pouvons joindre une signature personnelle dans un PDF, par exemple, avec le support d’un document numérique officiel. Grâce à ce certificat, vous disposez d’une signature sur votre propre ordinateur que vous pouvez ajouter à tout type d’application, aussi bien en PDF qu’en Word et autres formats qui prennent en charge les espaces de signature. Le fichier est généralement enregistré en deux versions, l’original (sans signature) et avec le document déjà signé.
En ce qui concerne l’identification en ligne, le certificat numérique offre cette possibilité, qui est d’ailleurs la plus utilisée par les utilisateurs. L’accès à nos coordonnées bancaires ou à nos espaces personnels sur Internet à l’aide d’un certificat officiel est beaucoup plus sûr que l’utilisation de mots de passe.
L’administration offre actuellement la possibilité de demander un historique de travail, un casier judiciaire, toutes sortes de démarches auprès de la sécurité sociale ou un acte de naissance au moyen d’un certificat numérique. Les organismes publics vérifient immédiatement que la personne qui tente d’accéder à ces données en est le titulaire et qu’elle est donc autorisée. Nous parvenons ainsi à éviter que ce type de procédure ne doive être effectué en personne, puisqu’il peut être résolu en ligne.
Est-il utile d’avoir un certificat électronique ?
L’utilité d’un certificat électronique officiel dépend, dans une large mesure, du volume des procédures administratives que vous effectuez habituellement.
Le principal avantage des certificats électroniques est qu’ils vous permettent d’éviter les procédures en face à face. Parfois, nous devons demander un document spécifique à l’administration, une procédure qui ne prend en réalité que quelques secondes, et pour cela il faut se rendre en personne à l’administration, à quoi s’ajoute le temps d’attente.
Si vous demandez régulièrement des documents officiels à l’administration, un certificat électronique peut vous aider à réduire les délais d’attente et à éviter le temps passé en personne requis pour les demandes officielles.
En ce qui concerne l’utilité du certificat électronique et la sécurité, il est important que vous ne l’installiez que sur des ordinateurs absolument fiables, auxquels vous seul avez accès. Le certificat numérique peut être installé sur un téléphone mobile ou un ordinateur personnel, mais toujours sur un équipement absolument privé, ce qui empêche les personnes non autorisées d’accéder au contenu du certificat électronique.
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