Comment rédiger un accord de confidentialité ?
Tout entrepreneur aguerri à mille batailles sait ce qu’il faut faire pour développer une idée mais aussi pour la défendre. Une bonne idée doit être gardée secrète, comme la formule de Coca Cola, pour continuer à faire de l’argent. Votre entreprise est sur le point de négocier un contrat de collaboration avec une autre entreprise sur un projet commun. Avant de lui envoyer des documents, assurez-vous qu’elle respectera vos secrets d’affaires en signant un accord de confidentialité.
Pour savoir comment procéder, continué à lire.
Les processus de production, les idées commerciales ou les techniques de marketing ont une grande valeur pour les entreprises, et le fait de les garder secrets leur donne un avantage concurrentiel.
Même si ces secrets d’affaires ne sont pas couverts par un brevet, ils sont protégés par la loi.
Qu'est-ce qui peut être protégé par un accord de confidentialité ?
Ainsi, toute information ou connaissance technologique, industrielle ou organisationnelle (par exemple, une méthode de travail particulière, un système de production ou un plan d’entreprise) est protégeable. (par exemple, une méthode de travail particulière, un système de production ou un plan d’entreprise) est protégeable :
- qu’elle soit secrète (qu’elle ne soit pas généralement connue du public ou qu’elle ne lui soit pas facilement accessible)
- Il a une valeur commerciale, même s’il s’agit d’une valeur potentielle (donnant un avantage concurrentiel).
- Il est conservé avec des garanties appropriées (il est protégé par un mot de passe ou le détenteur s’est engagé auprès de la personne qui en a connaissance à ne pas le divulguer).
C’est sur ce dernier point que l’accord de confidentialité entre en jeu.
Si vous négociez un contrat de confidentialité et que vous devez divulguer des secrets d’affaires (par exemple, parce que vous voulez vendre votre entreprise ou parce que vous concluez un accord de distribution avec un fabricant), signez un accord de confidentialité.
Contenu général du contrat de confidentialité
Contexte de l’accord
Identifier les parties qui doivent signer le pacte et définir quelles informations doivent être échangées et dans quelles circonstances (calendrier et format de livraison).
Bien qu’il soit dans votre intérêt d’indiquer que toutes les informations transmises sont confidentielles (et vous pouvez le préciser dans le contrat), n’oubliez pas les exigences susmentionnées en matière de protection spéciale.
Par exemple, si vous négociez un contrat de distribution, l’emballage du produit peut être confidentiel (parce qu’il optimise l’espace ou parce qu’il donne une certaine image), mais pas les itinéraires de distribution.
Dans tous les cas :
- Préparez une liste des documents fournis et joignez-la au contrat en annexe.
- Apposer sur chaque document un cachet indiquant « documents confidentiels ».
Utilisation et retour des informations
Objectif de l’information
Indiquer que la partie qui reçoit les informations ne peut les utiliser qu’aux fins pour lesquelles elles ont été fournies et ne peut les transférer ou les divulguer à des tiers (sauf accord écrit préalable).
Mentionnez également l’obligation de renvoyer ou de détruire les informations à votre demande (ou à la fin de la relation d’affaires) et énumérez les personnes qui peuvent y avoir accès, à l’exclusion de toute personne non expressément mentionnée.
Indemnisation en cas de non-respect de l’accord
N’oubliez pas qu’une rupture de contrat donne à l’autre partie le droit de réclamer des dommages-intérêts. Afin d’éviter de devoir justifier le préjudice spécifique subi – ce qui est souvent difficile à faire – il est bon de fixer dès le départ une indemnisation spécifique en cas d’inexécution.
Durée du contrat de confidentialité
Fixer une durée de confidentialité au-delà de la durée du contrat (s’il est signé) ou de la rupture des négociations (s’il n’y a pas d’accord).
Il est raisonnable de convenir d’une durée de deux à cinq ans (mais si le type d’information l’exige, vous pouvez fixer des durées plus longues).
En bref
Un accord de confidentialité vous permet de protéger vos secrets d’affaires aussi longtemps que vous le souhaitez et d’imposer des sanctions si la personne qui les connaît les divulgue sans votre consentement ou les utilise à son propre avantage.
